Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 30.01.2024/Pykälä 5

Sivistyslautakunta 30.01.2024 § 5  

114/02.02.00/2023 Talousarvio vuodelle 2024  

Sivistyslautakunnan 31.1.2023 § 77 hyväksymää laskujen asiatakastajat ja hyväksyjät - taulukko päivitetään liitteen mukaan.

Vuoden 2023 talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa sanotaan: "Asiatarkastajan tulee varmistua laskun oikeellisuudesta ja hinnoittelun sopimuksen mukaisuudesta sek tiliöidä lasku oikealle menokohdalle. Laskun oikeellisuuden tarkastamiseen kuuluvat mm. tavaran/palvelun vastaanottamisen varmistaminen ja laskulla olevien tietojen riittävyyden ja oikeellisuuden tarkastaminen. Puutteelliset tai epäselvät laskut tulee aina palauttaa takaisin toimittajalle ja vaatia hyvityslasku.

Hyväksyjän tulee varmistua siitä, että lasku on aiheellinen ja sopimusten mukainen sekä sisältää kaikki tarvittavat merkinnät. Laskujen hyväksymiseen oikeutettu on henkilökohtaisesti vastuussa talousarvion ja sitä koskevien määräysten ja ohjeiden noudattamisesta. Hyväksyjän ollessa estynyt, hyväksyy laskut sijainen. Kukaan ei ole oikeutettu hyväksymään kuluja ja maksuja itselleen.

Laskujen hyväksyjä ja asiatarkastaja eivät voi olla sama henkilö."

Päätös on voimassa toistaiseksi. Taulukko lähetetään esityslistan oheismateriaalina.

Asian valmistelija

 vs. sivistys- ja hyvinvointijohtaja Seija Rosti seija.rosti@tohmajarvi.fi p. 040 1054154.

Esittelijä

 vs. sivistys- ja hyvinvointijohtaja

Päätösehdotus

 Sivistyslautakunta hyväksyy sivistystoimen laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät 1.2.2024 alkaen. Päätös on voimassa toistaiseksi.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________