Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 11.06.2024/Pykälä 61

Sivistyslautakunta 11.06.2024 § 61  

194/00.01.04.00/2022 Riskinhallinnan ohjelma vuodelle 2022 ja 2023  

Kuntalain 14 §:n mukaisesti Tohmajärven kunnanvaltuusto on 24.2.2020 § 4 hyväksynyt sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet. Hallintosäännön 73 §:n mukaisesti kunnanhallitus hyväksyy toimintaohjeen kunnan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteuttamiseksi. Toimintaohje päivitetään vuosittain.

Toimintaohje koskee kaikkia kunnan toimielimiä, kunnan johtoa eri organisaatiotasoilla ja kaikkia esihenkilöasemassa olevia. Toimintaohjeen tarkoituksena on varmistaa, että yhteisesti sovittuja ja hyväksyttyjä toimintatapoja ja ohjeita noudatetaan kaikessa toiminnassa. Toimintaohje täydentää hallintosääntöä, konserniohjetta, valtuuston hyväksymiä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan periaatteita sekä lainsäädäntöä.

Kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 11.03.2024 § 61 toimintaohjeen kunnan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteuttamiseksi. Kunnanhallitus on pyytänyt kunnan toimielimiä laatimaan toimielintasoisen toimintaohjeen kesäkuun 2024 aikana.

Kunnanhallituksen hyväksymä riskienhallinnan toimintaohje 2024 on sovellettavissa sellaisenaan sivistystoimessa. Sivistystoimessa laaditaan toimintaohjeen mukainen toimialaa koskeva riskienhallintaohjelma. Ohjelman laatimiseen osallistuvat tulosyksiköiden esimiehet. Ohjelma käsitellään toimielimessä talousarviovuoden keväällä ja tarvittaessa esimerkiksi toiminnassa tapahtuneiden muutosten johdosta. Mikäli kesken tilikauden huomataan merkittäviä uusia riskejä, tulee niistä raportoida välittömästi toimielimelle. Toimialan riskeistä raportoidaan lautakunnalle vuosittain. Toimintaohjeen mukaisiin taloudenhoito-osion ohjeisiin kiinnitetään toimialalla erityistä huomiota ja perehdytetään lähiesihenkilöitä niiden toteuttamiseen. Toimialalla voidaan toteuttaa myös omia sisäisen valvonnan suunnitelman mukaisia satunnaisotannalla valittuja tarkastuksia lähiesihenkilöiden toimesta tai pyynnöstä.

Sivistystoimen osalta kirjallinen kuvaus riskienhallinnasta lähetään esityslistan oheismateriaalina.
 

Asian valmistelija

 vs. sivistys- ja hyvinvointijohtaja Seija Rosti p. 040 1054154 seija.rosti@tohmajarvi.fi

Esittelijä

 vs. sivistys- ja hyvinvointijohtaja

Päätösehdotus

 Sivistyslautakunta merkitsee tietoon saatetuksi kunnanhallituksen hyväksymän toimintaohjeen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteuttamiseksi 2024 sekä erillisen kirjallisen kuvauksen sivistystoimen riskienhallinnasta.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________