Ympäristölautakunta
Pöytäkirja 20.08.2024/Pykälä 86

Tarkastuslautakunta 05.04.2024 § 23 

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on Kuntalain 121 §:n mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Lautakunta laatii vuosittain valtuustolle arviointikertomuksen.             

Asian valmistelija

 tilintarkastaja Taina Törrönen, taina.torronen@bdo.fi, puh. 040 834 4990 

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta aloittaa arviointikertomuksen 2023 valmistelun ja päättää jatkaa arviointikertomuksen laatimista seuraavassa kokouksessaan.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________

Tarkastuslautakunta 02.05.2024 § 29 

Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laadintaa kokouksessaan. 

Asian valmistelija

 tilintarkastaja Taina Törrönen, taina.torronen@bdo.fi, puh. 040 834 4990  

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen 2023 laadintaa ja päättää jatkaa arviointikertomuksen laatimista seuraavassa kokouksessaan.

Päätös

 Hyväksyttiin.

Kokouksessa pidettiin ruokatauko tämän pykälän käsittelyn aikana kello 12.25-13.26.

 ________

Tarkastuslautakunta 16.05.2024 § 35 

Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laadintaa kokouksessaan. 

Asian valmistelija

 tilintarkastaja Taina Törrönen, taina.torronen@bdo.fi, puh. 040 834 4990 

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen 2023 laadintaa ja päättää jatkaa arviointikertomuksen laatimista seuraavassa kokouksessaan.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________

Tarkastuslautakunta 28.05.2024 § 41 

Tarkastuslautakunta laatii arviointikertomuksen kokouksessa valmiiksi.  

Asian valmistelija

 tilintarkastaja Taina Törrönen, taina.torronen@bdo.fi, puh. 040 834 4990

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta allekirjoittaa vuoden 2023 arviointikertomuksen ja jättää sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja esittää, että kunnanvaltuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista kunnanhallituksen ja muiden toimielinten selvitykset siten, että ne voidaan käsitellä viimeistään lokakuussa 2024 pidettävässä valtuuston kokouksessa.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________

Kunnanvaltuusto 17.06.2024 § 25 

Esityslistan asia n:o 3. 

Merkitään, että tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Marjo Laakko esitteli tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen valtuustolle.

Merkitään, että käytiin keskustelu tarkastuslautakunnan työskentelystä.

Merkitään, että valtuutetut esittivät täsmentäviä kysymyksiä arviointikertomuksesta tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle.

Päätös

 Hyväksyttiin tarkastuslautakunnan päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________

Ympäristölautakunta 20.08.2024 § 86  

90/02.06.01.03/2024 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2023  

Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 17.6.2024 § 25 käsitellyt tarkastuslautakunnan arviointikertomusta ja päättänyt pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista toimielinten selvitykset.

Ympäristölautakunnan jäsenille on jaettu arviointikertomus 2023 esityslistan oheismateriaalina.

Tarkastuskertomuksessa on ympäristölautakunnan osalta huomioitavaa vesilaitoksen häiriötilanteiden kappalemääräinen vertailu edellisvuoden tilanteeseen. Vastaavasti tarkastuskertomuksen tekstiosissa tuli esille tarkastuslautakunnan vierailulla Ser-pisteelle tullut huomio. Ser-pisteen toimintaan liittyvä ohjeistus tulisi selkeyttää kunnan verkkosivuilla. Asiakkailla on ollut vaikeuksia hahmottaa mitä Ser-pisteelle voidaan tuoda.

Asian valmistelija

 tekninen johtaja Jorma Berg, jorma.berg@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4201

Esittelijä

 tekninen johtaja Berg Jorma, jorma.berg@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4201

Päätösehdotus

 Ympäristölautakunta raportoi jatkossa vesilaitoksen häiriötilanteet kappalemääräisesti vertailun selkeyttämiseksi. Lisäksi parannetaan jätehuollon ohjeistusta verkkosivuille ainakin Ser-pisteen osalta. Samalla tarkastellaan ohjeistusta muilta osin. Ympäristölautakunta toteaa, että tarkastuskertomus on muuttunut asioiden käsittelytavan osalta parempaan suuntaan ja toivoo, että samansuuntainen kehitys jatkuu. 

Ympäristölautakunta kiittää tarkastuslautakuntaa onnistuneesta arviointikertomuksesta.

 Esittelijä täydensi kokouksessa päätösehdotustaan seuraavasti:

Ympäristölautakunta raportoi jatkossa huomioidut ylitöiden kertymät ja vesilaitoksen häiriötilanteet kappalemääräisesti vertailun selkeyttämiseksi. Lisäksi parannetaan jätehuollon ohjeistusta verkkosivuille ainakin Ser-pisteen osalta. Samalla tarkastellaan ohjeistusta muilta osin. Ympäristölautakunta toteaa, että tarkastuskertomus on muuttunut asioiden käsittelytavan osalta parempaan suuntaan ja toivoo, että samansuuntainen kehitys jatkuu. 

Ympäristölautakunta kiittää tarkastuslautakuntaa onnistuneesta arviointikertomuksesta.

Päätös

 Hyväksyttiin esittelijän kokouksessa täydentämän päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________