Kunnanhallitus
Esityslista 28.10.2024/Asianro 12

Kunnanhallitus 28.10.2024     

69/07.02.00.01/2023 Viestintäperiaatteet, viestintäsuunnitelmat ja toimintasuunnitelmat  

Tohmajärven kunnan hallintosäännön 6 §:n mukaan: "Kunnan operatiivista viestintää sekä tiedottamista kunnan toiminnasta johtaa kunnanjohtaja. Kunnanhallitus hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista sekä nimeää viestinnästä vastaavat viranhaltijat."

Viestinnän periaatteet on hyväksytty kunnanhallituksessa 26.6.2023 § 183.

Yleisjohdon toiminnallisena tavoitteena vuoden 2024 talousarviossa on, että kunnan viestinnän vastuuhenkilöt on nimetty ja vastuuhenkilöille on annettu ohjeistus tiedotteen laatimiseksi.

Syksyllä 2024 on laadittu viestinnän käytännön ohjeet. Viestintäohjeistus "Näin viestimme" on henkilöstölle laadittu ohjeistus viestinnän käytännön toteutuksesta sisäisessä, ulkoisessa sekä kriisiviestinnässä. Ohjeistus on käsitelty johtoryhmässä ja esihenkilöjohtoryhmässä. Ohjeistus sisältää ohjeistusta perusviestintään, jotta kunnan viestintä olisi yhtenäistä kaikilla toimialoilla ja viestinnän eri kohteissa.

Kaikille toimialoille on määritelty viestintävastaavat seuraavasti:

Yleishallinto:

henkilöstösihteeri

Sivistyksen toimiala:

Kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja

Varhaiskasvatuksen päällikkö

Vapaa-aikakoordinaattori

Rehtorit ja koulunjohtaja

Tekninen toimiala:

Toimistoinsinööri

Keski-Karjalan musiikkiopisto:

Viestintäasiantuntija

Lomituspalvelut:

Lomituspalveluesihenkilö

Lomituspalvelujen kehitysasiantuntija

Viestintä- ja markkinointikoordinaattori vastaa viestinnän suunnittelusta, koordinoinnista, kehittämisestä ja tiedon välittämisestä tarvittaviin kohteisiin sekä johtaa viestintävastaavista koostuvaa viestintäryhmää (pl. KKMO:n ja lomituspalveluiden viestintävastaavat).

Esityslistan liitteenä on Näin viestimme -ohjeistus kokonaisuudessaan.

Asian valmistelija

 viestintä- ja markkinointikoordinaattori Anne-Maarit Hyttinen, anne.hyttinen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4013

Esittelijä

 kunnanjohtaja Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus päättää, että viestintävastaavat ovat: henkilöstösihteeri, kirjasto- ja kulttuuritoimenjohtaja, varhaiskasvatuksen päällikkö, vapaa-aikakoordinaattori, rehtorit ja koulunjohtaja, toimistoinsinööri, viestintäasiantuntija, lomituspalveluesihenkilö ja lomituspalvelujen kehitysasiantuntija.

Kunnanhallitus hyväksyy Näin viestimme -ohjeistuksen.

Päätös

 ________