Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.03.2026/Pykälä 51

Kunnanhallitus 16.03.2026 § 51  

80/07.00.00.00/2024  

Tietotilinpäätös tarjoaa ajantasaisen tilannekuvan organisaation henkilötietojen käsittelyn nykytilasta sekä arvion tietosuojan toteutumisesta. Tietotilinpäätöksessä kartoitetaan henkilötietojen käsittelyyn liittyviä kehittämistarpeita ja niiden edellyttämiä toimenpiteitä. Tavoitteena on tukea tietosuojatyön tekemistä ja lisätä tekemisen vaikuttavuutta. Tietotilinpäätös toimii myös yhtenä rekisterinpitäjän osoitusvelvollisuuden osoittamisen välineenä sekä sisäisen ja ulkoisen valvonnan raporttina.

Tietotilinpäätöksessä käsitellään Tohmajärven kunnan olennaiset tiedonhallinnassa tapahtuneet asiat vuonna 2025. Henkilötietojen käsittelyn tila vuonna 2025 on ollut kokonaisuutena hyvin paljon aiem-man kaltainen ja isoja puutteita ei ole. Meidän IT ja talous Oy:n kunnalle tarjoamat tietotekniset väli-neet ja järjestelmät ovat asianmukaiset. Henkilötietojen käsittelyä ja tietoturvaa kehitetään tietotilin-päätöksessä olevan tiedonhallinnan kehittämissuunnitelma 2026:n mukaan muiden muassa koulutuksin ja tiedonohjaussuunnitelman päivityksin.

Tietotilinpäätös 2025 on julkisuuslain 24 § 1 momentin 7 kohdan perusteella salassa pidettävä asiakirja (JulkL 24.1 § 7 tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyt).

Tietotilinpäätöstä on käsitelty tietosuojaryhmässä 17.2.2026 ja laajennettu johtoryhmä on käsitellyt tietotilinpäätöksen sähköpostitse 17.2.2026-28.2.2026 kommenttikierroksella sähköpostitse.

Kunnanhallitus käsittelee tietotilinpäätöksen hallintosäännön 23 §:n kohdan 5 sekä 65 §:n perusteella. 

Tietotilinpäätös 2025 on esityslistan liitteenä.

Asian valmistelija

 tiedonhallinnan asiantuntija Saara Leinonen, saara.leinonen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4012

Esittelijä

 kunnanjohtaja Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

Kunnanhallitus hyväksyy vuoden 2025 tietotilinpäätöksen

Päätös

 ________