Kunnanhallitus
Pöytäkirja 16.03.2026/Pykälä 46

Kunnanhallitus 16.03.2026 § 46  

149/02.02.00/2025  

Tohmajärven kunnassa on ollut käytössä henkilöstöhallinnon järjestelmänä CGI Oy:n Populus ohjelmisto Meidän It ja talous OY:n kautta (Meita). Meita tulee luopumaan kokonaisuudessaan tästä vuoden 2026 loppuun mennessä ja tämän jälkeen ohjelmiston käytön kokonaiskustannukset siirtyisivät suoraan kunnalle. CGI Oy:n Populus ohjelmisto ei ole vuodesta 2027 alkaen käytettävissä nykyisessä muodossaan, vaan CGI tarjoaa sen tilalle modernisoitua, uudistettua Populus versiota.

Meita on kilpailuttanut henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuuden kaikille asiakkuuksilleen ja tarjoaa kokonaisprojektia, jossa toteutetaan palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmän vaihto nykyisestä CGI:n Populus HR järjestelmästä Visma Aquilan SaaS Personec F2 + ESS – järjestelmään. Lisäksi uuden järjestelmän rinnalle on kilpailutettu Populus -matkanhallinta.

Pohjois-Karjalan kunnat ovat vaiheittain ottaneet/ottamassa käyttöön uuden järjestelmän. Tohmajärven kunnan käyttöönottoprojekti on suunniteltu ajalle 11.3. – 14.12.2026 ja uuden järjestelmän käyttöönottohetki olisi 2.11.2026.

Kustannusarvio on tarkentunut ja noussut alkuperäisestä arviosta. Ulkoisten toimittajien kustannukset ovat korottuneet. Meitan tekemä kokonaiskustannusarvio on 77 673 €, josta Meitan oman työn osuus on 21 500 €.

Tohmajärven kunta tuottaa henkilöstöhallinnon palvelut itse eikä hanki niitä Meitalta, mutta Meita vastaa käyttöönottoprojektin läpiviennistä sekä projektinhallinta- ja asiantuntijapalveluista. Meitan tarjoama projektinhallinta ja asiantuntijatuki ovat keskeisiä uuden järjestelmän käyttöönoton ja toiminnan turvaamisessa, erityisesti koska palkkatoimiston resurssit ovat muuttuneet ja arvioitu uudelleen. Meitan tarjoama tuki mahdollistaa myös täyden keskittymisen uuden järjestelmään määrittelyihin, millä varmistamme, että uusi järjestelmä rakentuu Tohmajärven kunnan nykytarpeita tukevaksi ratkaisuksi.

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela uudistaa maatalouslomituksen hallintotehtävissä käytössä olevan Lomitusnetti tietojärjestelmän. Uusi järjestelmäratkaisu otetaan käyttöön vuoden 2027 alussa. Jotta pystymme varmistamaan lomituksen hallinnollisten prosessien sujuvuuden myös uuden HR järjestelmän käyttöönoton jälkeen, on erittäin tärkeää aloittaa integraation suunnittelu ja rakentaminen hyvissä ajoin. Yhteistyö Meitan kanssa varmistaa, että myös lomituksen tarpeet huomioidaan uuden järjestelmän ja Mela järjestelmän rajapintoja suunniteltaessa.

Vuodelle 2026 hyväksytyssä talousarvion investointiohjelmassa (KV 8.12.2025 § 94) palkanlaskenta ohjelma investoinnille on varattu 42 700 euroa vuodelle 2026. Talousarvion toimintavaltuuksien mukaan toimialajohtajalla on toimintavaltuudet investointihankkeessa 60.000 euroon saakka. Tämän ylittyessä toimintavaltuus on toimielimellä. Kunnanhallitus on nimennyt kunnanhallituksen (KH 19.1.2026 § 5) vastuutahoksi palkanlaskentaohjelman investoinnille.

Kuntalain 110 §:n mukaan kunnan toiminnassa ja taloudenhoidossa on noudatettava talousarviota mutta se että kunta ei ole ottanut talousarvioon määrärahaa ei vapauta kuntaa suorittamasta menoa johon laki velvoittaa tai johon kunta on omilla päätöksillään sitoutunut.              

Asian valmistelija

 henkilöstösihteeri Kettunen Carita, carita.kettunen@tohmajarvi.fi, puh. 050 433 7954

 hallintopäällikkö Pitkänen Heidi, heidi.pitkanen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4002

 talouspäällikkö Pieviläinen Tuula, tuula.pievilainen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4033

Esittelijä

 kunnanjohtaja Löppönen Mikko, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

Päätös

 ________