Kaupunkirakennelautakunta
Pöytäkirja 10.09.2025/Pykälä 35

87/00.00.01.01/2025

Kauprltk 10.09.2025 § 35   

Selostus 1.6.2025 voimaan tul­leen kaupungin hallintosäännön 114 §:n mukaan toimielin päättää ko­kous­ten­sa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo ko­kouk­sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu­heen­joh­ta­jal­le esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian kä­sit­te­lyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

 Kuntalain 29 §:ssä todetaan mm. että kunnan tulee antaa riittävästi tie­to­ja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa ole­vis­ta asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, teh­dyis­tä päätöksistä ja päätösten  vaikutuksista.

 Jotta kuntalaiset voisivat paremmin seurata kaupunkirakennelautakunnan pää­tök­siä, on kokousten pitoajoista syytä sopia toimikauden alus­sa.

 Outokummun kaupunginhallituksen ja -valtuuston vuosikellossa on ehdotettu kaupunkirakennelautakunnan kokoukset pidettäväksi pääsääntöisesti joka kuu­kau­den 2. keskiviikko alkaen klo 17.00.

 Hallintosäännön 115 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä­nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il­moi­tet­ta­va kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kun­kin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä pää­tök­sen­te­ko­me­net­te­lys­sä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä säh­köi­ses­ti.

 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toi­mi­eli­men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat eri­tyi­set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

 Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päättämällä tavalla.

 Kokouskutsu lähetetään, mikäli mahdollista vähintään 4 päivää ennen ko­kous­ta.

 Hallintosäännön 116 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

 Hallintosäännön 117 §:n mukaan esityslista julkaistaan kaupungin verk­ko­si­vuil­la. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tie­dot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa jul­kais­ta­val­ta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei lii­ty erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian val­mis­te­lua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan ver­kos­sa harkinnan mukaan ottaen huomioon kaupungin asukkaiden tie­don­saan­ti-int­res­sit.

 Hallintosäännön 135 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päät­tä­mäl­lä tavalla.

 Hallintosäännön 136 §:n mukaan kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöy­tä­kir­ja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai va­li­tus­osoi­tuk­si­neen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla si­ten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

 Hallintosäännön 120 ja 121 §:n mukaisesti kaupunkirakennelautakunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus jäsenten ja esittelijän lisäksi on kaupunginhallituksen puheenjohtajalla, kaupunhallituksen edustajalla ja kaupunginjohtajalla. Kuultavaksi kutsuttu asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti.

Vaikutusarviointi Ei

Valmistelija Toimistosihteeri

Lisätietoja Kaupunkirakennejohtaja Jarkko Karvonen, 044 755 9330, jarkko.karvonen@outokummunkaupunki.fi

Esittelijä Kaupunkirakennejohtaja

Päätösehdotus Kaupunkirakennelautakunta päättää, että

1. kaupunkirakennelautakunnan varsinaiset kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka kuukauden 2. keskiviikko alkaen klo 17.00 kaupungintalolla neuvottelutilassa 206. Kokouksiin on mahdollista pakottavasta syystä osallistua myös sähköisellä yhteydellä. Tarvittaessa kokous voidaan järjestää muunakin ajankohtana ja muussa paikassa,

2. kokouskutsu lähetetään jäsenille vähintään neljä päivää ennen kokousta,

3. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti välittömästi kokouksen jälkeen, mikäli mahdollista. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se tarkastetaan seuraavassa kokouksessa,

4. tarkastettu pöytäkirja julkaistaan kaupungin verkkosivuilla viimeistään kokousta seuraavana maanantaina.

Päätös Kaupunkirakennejohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 ______________________