Maakuntahallitus
Pöytäkirja 28.08.2023/Pykälä 101

Maakuntahallitus 28.08.2023 § 101  

239/01.04.00.00/2023  

Itä- ja Pohjois-Suomen EU-toimisto (myöhemmin toimisto) on perustettu 29.6.2012 allekirjoitetulla yhteistyösopimuksella. Sopijaosapuolet ovat Etelä-Savon maakuntaliitto, Kainuun liitto, Keski-Pohjanmaan liitto, Lapin liitto, Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Pohjois-Pohjanmaan liitto ja Pohjois-Savon liitto. Yhteistyösopimuksessa on määritelty, että Pohjois-Karjalan maakuntaliitto vastaa toimiston hallinnosta ja työantajaroolista muiden mukana olevien maakuntien puolesta.

Maakuntien liitot ovat käyneet laajasti keskusteluja toimiston toiminnan kehittämisestä ja päätyneet alla olevaan toiminnan ja tehtävien määrittelyyn.

.    Itä- ja Pohjois-Suomen maakuntien edunajaminen ja näkyvyyden edistäminen

.   EU-rakennerahastopolitiikan seuranta ja vaikuttaminen politiikkalinjausten sisältöihin sekä IP-alueen vaikuttamisaineiston ja -tilaisuuksien valmistelu

.  NSPA-yhteistyön ja vaikuttamisen vahvistaminen ja kehittäminen harvaan asuttujen ja syrjäisten alueiden EU-tason edunajamisessa

.  IP:n aluepolitiikan keskeisten politiikka-alueiden seuranta ja edistäminen (liikenneverkkojen kehittäminen, ilmastopolitiikka ja metsäpolitiikka)

.  Tiedon tuottaminen maakuntien tarpeisiin sekä aktiivinen yhteydenpito ja tehtäviin kuuluvien asioiden raportointi maakunnan liitoille.

.   IP-toimiston toimintatavan ja johtamisen kehittäminen käytössä olevien resurssien puitteissa

.  Rahoitusasioiden edistäminen, erityisesti EU:N erillisrahastojen hyödyntäminen IP-alueella

Yhteistoimintamenettely

Edellä olevat kehittämistoimet edellyttävät henkilöstön ja työantajan välisestä yhteistoiminnasta kunnissa annetun lain (449/2007 ) 4 §:n 1 momentin mukaisesti  käsiteltäväksi henkilöstön asemaan merkittävästi vaikuttavat muutokset työn organisoinnissa.

Yhteistoimintamenettelyn tavoitteena on nykyisten resurssien tehokkaampi käyttö. Neuvotteluiden aikana käydään läpi koko toimiston tehtävät sekä jokaisen viranhaltijan tehtävät erikseen. Tavoitteena on löytää jatkossa IP-aluetta parhaiten palveleva malli, jossa jokaisen viranhaltijan tehtävät, tehtävän vaativuus ja palkkaus ovat oikealla tasolla. Mikäli tehtävien vaativuus olennaisesti kasvaa tai laskee, palkkaus voi muuttua tehtävien vaativuuden muuttuessa. Neuvotteluissa ei tavoitella henkilöstövähennyksiä

 Ehdotus  (MKJ) Maakuntahallitus päättää
1) aloittaa Itä- ja Pohjois-Suomen EU-toimiston koko henkilöstöä koskevat yhteistoimintaneuvottelut taloudellisilla ja tuotannollisilla perusteilla
2) valtuuttaa maakuntajohtajan laatimaan ja antamaan neuvotteluilmoituksen Itä- ja Pohjois-Suomen EU-toimiston henkilöstölle / henkilöstön edustajille
3) että työantajan neuvotteluja johtaa Pohjois-Karjalan maakuntaliiton maakuntajohtaja ja toisena työnantajan edustajana neuvotteluissa on IP-alueen puheenjohtaja.

 Päätös 1 - 3 hyväksyttiin yksimielisesti.