RSS-linkki
Kokousasiat:http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/Polvijarvi/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/Polvijarvi/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.09.2024/Pykälä 168
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |
Valtuustoaloite valtuuston kokousten videoinnista ja lähettämisestä
suorana lähetyksenä internetissä
Kunnanhallitus 07.12.2021 § 249
Valtuuston kokouksessa 15.11.2021 jätettiin liitteenä oleva aloite valtuuston kokousten videoinnista ja lähettämisestä suorana lähetyksenä internetissä.
Asian toimeenpanossa on huomioitava mm. seuraavat asiat:
- Striimivideoiden tekijä ja kamerat
Kunnalla ei ole tarvittavia laitteita eikä osaamista videoiden tuottamiseen, joten kunnan on hankittava palvelu ostopalveluna. Ostopalvelun hinta on yhdellä kameralla kuvattuna noin 300 euroa/2 tunnin lähetys. 2-4 kameralla kuvattuna hinta on noin 400 euroa/2 tunnin lähetys.
- Äänitekniikka
Auditoriossa pidettävissä kokouksissa äänet eivät välttämättä kuulu livevideolla tarpeeksi selkeästi, mikäli äänentoistoa ei ole mietitty tarkkaan. Esim. kiertävä mikrofoni tai vastaava on tarpeen, tai erillinen puhujanpaikka, jossa on kiinteä mikrofoni.
- Julkaisualusta
Tärkeää on päättää, millä julkaisualustalla livevideot julkaistaan, että ne ovat kaikkien löydettävissä helposti. Esim. kunnan jo olemassa oleva Youtube-kanava on yksi tällainen vaihtoehto. Kanavan ylläpitoon ja esim. kanavalle syntyvän keskustelun seuraamiseen ja tarvittaessa moderointiin on varattava resursseja. Julkaisukanavan käytöstä ja käyttöoikeuksista on sovittava tarkkaan livestriimin tekijän kanssa.
- Tekstitys (saavutettavuusdirektiivi) ja videoiden tallentaminen
Kuntaa velvoittaa saavutettavuusdirektiivi, jonka mukaan kunnan sähköisten palveluiden, kuten verkkosivujen ja verkossa julkaistavien videoiden tulee olla saavutettavia. Kaikki julkisen toimijan videot tulee tekstittää 14 vuorokauden kuluessa julkaisemisesta. Tekstittämiseen kuluu aikaa ja vaivaa, joka on pois muusta työstä, eikä kunnassa ole toistaiseksi tekstittämiseen vaadittavia tietokoneohjelmistoja eikä osaamista niiden tekoon. Toinen vaihtoehto on, että striimivideot poistetaan julkaisualustalta 14 vuorokauden kuluessa, jolloin lähetystä ei tarvitse tekstittää.
- Riittävät ja toimivat verkkoyhteydet
Livestriimi vaatii toimivat verkkoyhteydet. Jos verkkoyhteys ei toimi, ei striimiä voida kuvata reaaliajassa internetin julkaisualustalle eikä sitä näin ollen pystytä myöskään seuraamaan. Tällä hetkellä auditorion verkkoyhteyksien toimivuutta livestriimin kannalta ei pystytä takaamaan, vaan asia selviää vasta kokeilemalla.
Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että valtuuston kokousten livestriimausta
kokeillaan kevään ensimmäisessä valtuuston kokouksessa ja jatkosta
päätetään sen jälkeen. Kokousten videotallenteet säilytetään enintään
14 vuorokautta julkaisemisesta lukien.
Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti, että striimausta ei kokeilla nyt,
vaan asiaan palataan vuoden 2022 syksyllä.
Kunnanhallitus 31.10.2022 § 196
Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että valtuuston kokouksia ei lähdetä striimaamaan, koska valtuuston kokoukset ovat muutoinkin kaikille avoimia. Kunnanhallitus toivottaa kaikki tervetulleiksi seuraamaan kokouksia paikan päälle.
Päätös Päätös hyväksyttiin yksimielisesti lisäyksellä, että ennen valtuuston
kokousta julkaistaan sekä kunnan nettisivuilla että Polvijärven kunnan
Facebook-tilillä kokousuutinen, jossa on linkki esityslistaan.
Kunnan viestintäsuunnittelija on 31.10.2022 § 196 tehdyn päätöksen
jälkeen ollut paikalla valtuuston kokouksissa ja hän on tehnyt jokaisesta kokouksesta uutisen kunnan verkkosivuille.
Valtuuston kokouksessa 24.10.2023 jätettiin valtuustoaloite asian
ottamisesta uudelleen käsiteltäväksi.
Asiaa on valmisteltu siten, että valtuuston kokousten striimausta
kokeiltaisiin seuraavan 23.4.2024 pidettävän valtuuston kokouksen
yhteydessä, jolloin tallennus ei menisi vielä suorana lähetyksenä verkkoon. Kokeilulla on tarkoitus varmistaa verkkoon jaettavan kuvan ja äänen hyvä laatu. Striimaus hoidetaan jatkossa suorana, mikäli kokeilu onnistuu ja
kunnanhallitus niin päättää.
Vuoden 2021 selvityksestä ja kustannusarviosta poiketen kokouksen
striimauksen hoitaisivat Riverian Outokummun yksikön media-alan
opiskelijat oppilastyönä opettajiensa ohjauksessa. Striimauksesta
veloitettaisiin vain kulukorvaukset.
Saatavuusdirektiivin mukaisen tekstittämisen hoitaisi kokouksen jälkeen viestintäsuunnittelija tarkoitukseen parhaiten soveltuvalla tavalla.
Kunnanhallitus 16.04.2024 § 71
Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että striimausta kokeillaan valtuuston 23.4.2024 kokouksen yhteydessä. Striimaus hoidetaan jatkossa suorana, mikäli kokeilu onnistuu.
Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Kunnanhallitus 30.09.2024 § 168
3/02.00/2024
Valtuuston kokous 23.4.2024 striimattiin kokeiluluontoisesti ja tekstitettiin jälkikäteen saavutettavuuden vaatimusten mukaisesti. Kuvan ja äänen laatu olivat hyvät. Testistriimauksen kävi suorittamassa Riverian media-alan opiskelijaryhmä opettajan johdolla. Käytössä oli koulun kalusto. Jatkossa Riverian ei ole mahdollista toteuttaa vastaavanlaisia striimaus-keikkoja, mutta heillä on opiskelijoita, joiden NY-yritysten kautta kunnan olisi mahdollista hankkia kyseinen palvelu. Striimaus on mahdollista hankkia myös media-alan yrityksiltä.
Striimauksen kustannukset olisivat 500-1200 euroa/kokous +alv. Valtuuston kokousstriimauksilla on muissa kunnissa ollut varsin vähän katsojia.
Striimauksen mahdollisesta jatkamisesta on keskusteltu kunnanhallituksen aiemmassa kokouksessa.
Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että valtuuston kokouksia ei striimata.
Valtuuston kokoukset ovat kaikille avoimia ja kunnanhallitus toivottaa
kaikki tervetulleiksi seuraamaan kokouksia paikan päälle. Ennen
valtuuston kokousta julkaistaan sekä kunnan nettisivuilla että
Polvijärven kunnan Facebook-tilillä kokousuutinen, jossa on linkki
esityslistaan. Kunnan viestintäsuunnittelija on paikalla valtuuston
kokouksissa ja hän tekee jokaisesta kokouksesta uutisen kunnan
verkkosivuille.
Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |