Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.09.2024/Pykälä 168

Kunnanhallitus 07.12.2021 § 249 

Valtuuston kokouksessa 15.11.2021 jätettiin liitteenä oleva aloite valtuuston kokousten videoinnista ja lähettämisestä suorana lähetyksenä internetissä.

Asian toimeenpanossa on huomioitava mm. seuraavat asiat:

 - Striimivideoiden tekijä ja kamerat

Kunnalla ei ole tarvittavia laitteita eikä osaamista videoiden tuottamiseen, joten kunnan on hankittava palvelu ostopalveluna. Ostopalvelun hinta on yhdellä kameralla kuvattuna noin 300 euroa/2 tunnin lähetys. 2-4 kameralla kuvattuna hinta on noin 400 euroa/2 tunnin lähetys.

 - Äänitekniikka

Auditoriossa pidettävissä kokouksissa äänet eivät välttämättä kuulu livevideolla tarpeeksi selkeästi, mikäli äänentoistoa ei ole mietitty tarkkaan. Esim. kiertävä mikrofoni tai vastaava on tarpeen, tai erillinen puhujanpaikka, jossa on kiinteä mikrofoni.

 - Julkaisualusta

Tärkeää on päättää, millä julkaisualustalla livevideot julkaistaan, että ne ovat kaikkien löydettävissä helposti. Esim. kunnan jo olemassa oleva Youtube-kanava on yksi tällainen vaihtoehto. Kanavan ylläpitoon ja esim. kanavalle syntyvän keskustelun seuraamiseen ja tarvittaessa moderointiin on varattava resursseja. Julkaisukanavan käytöstä ja käyttöoikeuksista on sovittava tarkkaan livestriimin tekijän kanssa.

  - Tekstitys (saavutettavuusdirektiivi) ja videoiden tallentaminen

Kuntaa velvoittaa saavutettavuusdirektiivi, jonka mukaan kunnan sähköisten palveluiden, kuten verkkosivujen ja verkossa julkaistavien videoiden tulee olla saavutettavia. Kaikki julkisen toimijan videot tulee tekstittää 14 vuorokauden kuluessa julkaisemisesta. Tekstittämiseen kuluu aikaa ja vaivaa, joka on pois muusta työstä, eikä kunnassa ole toistaiseksi tekstittämiseen vaadittavia tietokoneohjelmistoja eikä osaamista niiden tekoon. Toinen vaihtoehto on, että striimivideot poistetaan julkaisualustalta 14 vuorokauden kuluessa, jolloin lähetystä ei tarvitse tekstittää.

 - Riittävät ja toimivat verkkoyhteydet

Livestriimi vaatii toimivat verkkoyhteydet. Jos verkkoyhteys ei toimi, ei striimiä voida kuvata reaaliajassa internetin julkaisualustalle eikä sitä näin ollen pystytä myöskään seuraamaan. Tällä hetkellä auditorion verkkoyhteyksien toimivuutta livestriimin kannalta ei pystytä takaamaan, vaan asia selviää vasta kokeilemalla.

Kunnanhallitus 31.10.2022 § 196  

Facebook-tilillä kokousuutinen, jossa on linkki esityslistaan.

Kunnan viestintäsuunnittelija on 31.10.2022 § 196 tehdyn päätöksen

jälkeen ollut paikalla valtuuston kokouksissa ja hän on tehnyt jokaisesta kokouksesta uutisen kunnan verkkosivuille.

Valtuuston kokouksessa 24.10.2023 jätettiin valtuustoaloite asian

ottamisesta uudelleen käsiteltäväksi.

Asiaa on valmisteltu siten, että valtuuston kokousten striimausta

kokeiltaisiin seuraavan 23.4.2024 pidettävän valtuuston kokouksen

yhteydessä, jolloin tallennus ei menisi vielä suorana lähetyksenä verkkoon. Kokeilulla on tarkoitus varmistaa verkkoon jaettavan kuvan ja äänen hyvä laatu. Striimaus hoidetaan jatkossa suorana, mikäli kokeilu onnistuu ja

kunnanhallitus niin päättää.

Vuoden 2021 selvityksestä ja kustannusarviosta poiketen kokouksen

striimauksen hoitaisivat Riverian Outokummun yksikön media-alan

opiskelijat oppilastyönä opettajiensa ohjauksessa. Striimauksesta

veloitettaisiin vain kulukorvaukset.

Saatavuusdirektiivin mukaisen tekstittämisen hoitaisi kokouksen jälkeen viestintäsuunnittelija tarkoitukseen parhaiten soveltuvalla tavalla.

Kunnanhallitus 16.04.2024 § 71

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että striimausta kokeillaan valtuuston 23.4.2024 kokouksen yhteydessä. Striimaus hoidetaan jatkossa suorana, mikäli kokeilu onnistuu. 

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kunnanhallitus 30.09.2024 § 168  

3/02.00/2024  

Valtuuston kokous 23.4.2024 striimattiin kokeiluluontoisesti ja tekstitettiin  jälkikäteen saavutettavuuden vaatimusten mukaisesti. Kuvan ja äänen laatu olivat hyvät. Testistriimauksen kävi suorittamassa Riverian media-alan opiskelijaryhmä opettajan johdolla. Käytössä oli koulun kalusto. Jatkossa Riverian ei ole mahdollista toteuttaa vastaavanlaisia striimaus-keikkoja, mutta heillä on opiskelijoita, joiden NY-yritysten kautta kunnan olisi mahdollista hankkia kyseinen palvelu. Striimaus on mahdollista hankkia myös media-alan yrityksiltä.

Striimauksen kustannukset olisivat 500-1200 euroa/kokous +alv. Valtuuston kokousstriimauksilla on muissa kunnissa ollut varsin vähän katsojia.

Striimauksen mahdollisesta jatkamisesta on keskusteltu kunnanhallituksen aiemmassa kokouksessa.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että valtuuston kokouksia ei striimata.

Valtuuston kokoukset ovat kaikille avoimia ja kunnanhallitus toivottaa
kaikki tervetulleiksi seuraamaan kokouksia paikan päälle. Ennen
valtuuston kokousta julkaistaan sekä kunnan nettisivuilla että
Polvijärven kunnan Facebook-tilillä kokousuutinen, jossa on linkki
esityslistaan. Kunnan viestintäsuunnittelija on paikalla valtuuston
kokouksissa ja hän tekee jokaisesta kokouksesta uutisen kunnan
verkkosivuille.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.