Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.05.2022/Pykälä 108

Kunnanhallitus 23.05.2022 § 108  

22/01.01.04.00/2022  

 Polvijärven kunnan henkilöstön Yt-neuvotteluissa v. 2020 varhais-kasvatuksen vastaavan, varavastaavien ja varhaiskasvatuksen erityisopettajan tehtävienkuvien tarkentamisen tuli vapauttaa resursseja henkilöstöjohtamiseen ja pedagogiseen kehittämiseen.

 Ajanjakso kesä 2021-kevät 2022 on osoittanut, että varhaiskasvatus-päällikön toimenkuva on laaja ja monet hallintoon liittyvät toimistyöt vievät ajan pedagogiselta johtamiselta. Monet näistä tehtävistä ovat sellaisia, että ne pystyisi hoitamaan asiantunteva toimistotyöntekijä, jolloin varhaiskasvatuspäällikön työaikaa vapautuisi varhaiskasvatuksen yksiköiden kehittämiseen. Kyseisellä ajanjaksolla ei ole yhtäkään palkkaraportti-kautta, jolloin varhaiskasvatuspäällikölle ei olisi kertynyt ylitöitä.

 Kunnanhallitukselle esitetään, että varhaiskasvatukseen perustetaan palvelusihteerin virka. Työsuhteen tulee olla virka, jotta työntekijällä on oikeus tehdä valituskelpoisia maksupäätöksiä varhaiskasvatuksesta ja käyttää tuloreksiteriä varhaiskasvatusmaksujen määrittelyssä.

 Tehtävänkuvaan sisältyisivät ainakin seuraavat työtehtävät:    

• Daisyn pääkäyttäjä: osaa tehdä järjestelmään erilaisia taustatietoja, perhepäivähoidon työvuorolistan tekeminen ja tarkistaminen, perhepäivähoitajan kulukoonnin tarkastaminen ja hyväksyminen, varhaiskasvatuslaskujen tarkistaminen ja hyväksyminen, maksu-päätösten tekeminen ja tarvittaessa sijoituspäätöksenkin, aamu- ja iltapäivätoiminnan päätökset, osaa tarvittaessa neuvoa henkilökuntaa ohjelman käytössä
• Vardan pääkäyttäjä: tarkistaa, että tarvittavat tiedot lapsista ja henkilöstöstä ovat siirtyneet järjestelmään
• Populus: kirjaa henkilöstön ja sijaisten perustiedot, tulostaa työsopimukset varhaiskasvatuspäällikön hyväksynnän jälkeen
• Tulorekisterin käyttö: maksupäätöksiä varten
• Kuntarekryn käyttö: työpaikkailmoitusten tekeminen ja sijaisrekisterin ylläpitäminen
• Materiaali- ja tarviketilauksien tekeminen
• Laskujen asiatarkistus ja kuluseuranta
• Pedanetin ylläpitäjä: varhaiskasvatuksen ja ap-/ip-toiminnan sivujen päivittäminen yhteistyössä henkilöstön kanssa
• Tarvittaessa erilaisten asioiden valmistelu ja selvittely: maksuohjelma, raportit jne.
• Erilaisten tilastojen ylläpitäminen
• Erilaisiin valtakunnallisiin kyselyihin ja selvityksiin vastaaminen siltä osin, kuin ne koskevat toimistotyönä hankittavaa tietoa
• Varhaiskasvatuksen palveluohjaus: huoltajien neuvominen esim. Daisyn käytössä, varhaiskasvatushakemusten tekemisessä yms.
• Varhaiskasvatuksen arkistointiin liittyvät työtehtävät
• Talouden seuranta ja raportointi

 Uuden palvelusihteerin myötä sivistystoimessa olisi hänen lisäkseen kolme toimistohenkilökuntaan kuuluvaa: koulusihteeri koululla, sivistystoimen hallintosihteeri ja toimistosihteeri koulutoimistossa. Muiden toimisto-työntekijöiden toimenkuvat päivitettäisiin ja osittain organisoitaisiin uudelleen. Rehtorin ja apulaisrehtorin toimenkuvat tarkistetaan suhteessa toimistohenkilöiden toimenkuviin, koska myös rehtorille ja apulaisrehtorille kertyy jatkuvasti ylitöitä, joita voidaan vähentää organisoimalla työtehtäviä toimistohenkilöstölle.

 Kunnan hallintosäännön 7 §:n mukaan kunnanhallitus ratkaisee mm. virkojen perustamiset ja lakkauttamiset mm. tämän asian tarkoittamassa tapauksessa.

 KVTES, josta ei vielä ole uusinta sopimusta, toimistoalan vaativat ammattitehtävän 01TOI060 hinnoittelu on peruspalkka 2109,30 euroa. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy työn vaativuuden arvioinnin perusteella.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää perustaa varhaiskasvatuksen palvelusihteerin
viran 1.6.2022 lukien.

Päätös Kunnanhallitus kuuli Rehtori Katja Kajavaa asiantuntijana. Katja
Kajava poistui kokouksesta ennen asiasta käytyä keskustelua ja
päätöksentekoa klo 19:21.

Kunnanhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle, kunnes
ensi vuoden talousarvion tulo- ja menoperusteet ovat paremmin selvillä. Kunnan taloustilanteen tarkennuttua syksyllä viran täyttöä tarkastellaan uudelleen. Samalla kunnanhallitus kehotti kartoittamaan keinoja töiden uudelleenorganisointiin olemassa olevan henkilöstön kesken.