Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.05.2022/Pykälä 114

Kunnanhallitus 23.05.2022 § 114  

91/02.02.02/2022  

 Kunnanhallituksen antamien talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaisesti toimialojen tulee noudattaa talousarviota ja seurata talousarvion toteutumista. Taloustilanteen aktiivinen seuranta antaa toimialoille talouden tilannetietoa ja mahdollistaa oikea-aikaisen reagoinnin.

 Sisäisen valvonnan ohjeiden mukaisesti lautakuntien alaisten johtavien viranhaltijoiden tulee antaa lautakunnille kaksi kertaa vuodessa raportti talousarvion toteutumisesta. Raportit annetaan 15.8. mennessä kesäkuun lopun tilanteesta ja 28.2. mennessä joulukuun lopun tilanteesta. Joulukuun raportti on samalla toimintakertomus. Lautakuntien raportit kootaan yhdeksi kokonaisuudeksi ja annetaan tiedoksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Raportointivelvollisuus edellä mainittujen ajanjaksojen osalta koskee myös kunnan projektien vastuuhenkilöitä.

 Raporteissa tulee selvittää poikkeamat talousarvioon sekä vaikutukset taloudellisiin ja toiminnallisiin tavoitteisiin sekä se mistä kate mahdollisesti ylittyville kohdille on saatavissa. Toimintakertomuksessa tulee antaa selvitys siitä, mistä mahdolliset määrärahojen ylitykset johtuivat.

 Talousraportointia on tuotu toimialoilta kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle kaksi kertaa vuodessa. Raportointi on käytännössä ollut esittelyssä lautakuntakäsittelystä ja lomakaudesta johtuen syksyllä ja tilinpäätöksen valmistuttua keväällä.

 Toimialojen tiiviimpi talousraportointi antaa oikea-aikaisempaa tietoa toimialoille, yleis- ja taloushallinnolle ja edelleen kunnanhallitukselle eri toimialojen taloustilanteesta.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että toimialojen talousraportointi
tapahtuu jatkossa 30.4., 31.8. sekä 31.12. (tilinpäätös)
tilanteista. Ensimmäinen kolmannesvuosiraportti laaditaan
31.8.2022 tilanteesta.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.