Kunnanhallitus
Pöytäkirja 31.10.2022/Pykälä 196

Kunnanhallitus 07.12.2021 § 249 

Valtuuston kokouksessa 15.11.2021 jätettiin liitteenä oleva aloite valtuuston kokousten videoinnista ja lähettämisestä suorana lähetyksenä internetissä.

Asian toimeenpanossa on huomioitava mm. seuraavat asiat:

 - Striimivideoiden tekijä ja kamerat

Kunnalla ei ole tarvittavia laitteita eikä osaamista videoiden tuottamiseen, joten kunnan on hankittava palvelu ostopalveluna. Ostopalvelun hinta on yhdellä kameralla kuvattuna noin 300 euroa/2 tunnin lähetys. 2-4 kameralla kuvattuna hinta on noin 400 euroa/2 tunnin lähetys.

 - Äänitekniikka

Auditoriossa pidettävissä kokouksissa äänet eivät välttämättä kuulu livevideolla tarpeeksi selkeästi, mikäli äänentoistoa ei ole mietitty tarkkaan. Esim. kiertävä mikrofoni tai vastaava on tarpeen, tai erillinen puhujanpaikka, jossa on kiinteä mikrofoni.

 - Julkaisualusta

Tärkeää on päättää, millä julkaisualustalla livevideot julkaistaan, että ne ovat kaikkien löydettävissä helposti. Esim. kunnan jo olemassa oleva Youtube-kanava on yksi tällainen vaihtoehto. Kanavan ylläpitoon ja esim. kanavalle syntyvän keskustelun seuraamiseen ja tarvittaessa moderointiin on varattava resursseja. Julkaisukanavan käytöstä ja käyttöoikeuksista on sovittava tarkkaan livestriimin tekijän kanssa.

 - Tekstitys (saavutettavuusdirektiivi) ja videoiden tallentaminen

Kuntaa velvoittaa saavutettavuusdirektiivi, jonka mukaan kunnan sähköisten palveluiden, kuten verkkosivujen ja verkossa julkaistavien videoiden tulee olla saavutettavia. Kaikki julkisen toimijan videot tulee tekstittää 14 vuorokauden kuluessa julkaisemisesta. Tekstittämiseen kuluu aikaa ja vaivaa, joka on pois muusta työstä, eikä kunnassa ole toistaiseksi tekstittämiseen vaadittavia tietokoneohjelmistoja eikä osaamista niiden tekoon. Toinen vaihtoehto on, että striimivideot poistetaan julkaisualustalta 14 vuorokauden kuluessa, jolloin lähetystä ei tarvitse tekstittää.

 - Riittävät ja toimivat verkkoyhteydet

Livestriimi vaatii toimivat verkkoyhteydet. Jos verkkoyhteys ei toimi, ei striimiä voida kuvata reaaliajassa internetin julkaisualustalle eikä sitä näin ollen pystytä myöskään seuraamaan. Tällä hetkellä auditorion verkkoyhteyksien toimivuutta livestriimin kannalta ei pystytä takaamaan, vaan asia selviää vasta kokeilemalla.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että valtuuston kokousten livestriimausta
kokeillaan kevään ensimmäisessä valtuuston kokouksessa ja jatkosta
päätetään sen jälkeen. Kokousten videotallenteet säilytetään enintään
14 vuorokautta julkaisemisesta lukien.

Päätös Kunnanhallitus päätti yksimielisesti, että striimausta ei kokeilla nyt,
vaan asiaan palataan vuoden 2022 syksyllä.

Kunnanhallitus 31.10.2022 § 196  

19/02.00/2022  

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että valtuuston kokouksia ei lähdetä striimaamaan, koska valtuuston kokoukset ovat muutoinkin kaikille avoimia. Kunnan-
hallitus toivottaa kaikki tervetulleiksi seuraamaan kokouksia paikan päälle.

Päätös Päätös hyväksyttiin yksimielisesti lisäyksellä, että ennen valtuuston
kokousta julkaistaan sekä kunnan nettisivuilla että Polvijärven kunnan Facebook-tilillä kokousuutinen, jossa on linkki esityslistaan.