Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 11.02.2026/Pykälä 21

Kahden palveluvastaavan viran perustaminen - Terveyspalvelut - Sairaalapalvelut - Konservatiivinen klinikkaryhmä

Henkilöstöjaosto 11.02.2026 § 21

Lisätiedot

 Toimialuejohtaja Susanna Wilén

 susanna.wilen@siunsote.fi

 Puh. 013 330 4042

Päätösehdotus

 Palvelupäällikkö:

Päätös

Selostus

 Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen terveyspalvelujen toimialueelle sairaalapalvelujen palvelualueen konservatiiviseen klinikkaryhmään esitetään perustettavaksi kaksi (2) palveluvastaavan virkaa 1.3.2026 lukien.

 Terveyspalvelujen tilannekeskuksessa työskentelee tällä hetkellä kaksi vakituista palvelukoordinaattoria, jotka tekevät tiivistä monialaista yhteistyötä muiden tilannekeskuksessa toimivien toimialueiden kanssa. He koordinoivat terveyspalvelujen yksiköiden välistä toimintaa, ylläpitävät hyvinvointialueen ajantasaista tilannekuvaa ja koordinoivat potilasvirtoja yli toimialuerajojen. He myös sovitusti sijaistavat palveluesihenkilöä tämän poissa ollessa.

 Tilannekuva koostuu terveyspalvelujen vapaista ja varatuista potilaspaikoista, 24/7-akuuttikeskuksen ruuhkamittarista, potilasvirroista sekä terveysasemien vastaanottojen henkilöstötilanteesta. Tilannekuvalla tuetaan yksiköiden toimintaa ja asiakas- ja potilasvirtojen sujuvuutta, ja se välittyy ajantasaisena lähi-, keski- sekä ylimmälle johdolle, samoin kuin tarpeen mukaan eri sidosryhmille.

 Vuonna 2025 tehtävänkuva on tarkentunut ja laajentunut niin, että työ sisältää julkisen vallan käyttöä ja päätöksenteon valmistelua. Tehtävä edellyttää virkasuhdetta, koska siihen sisältyy vastuu tilannekeskuksen toiminnan arvioinnista ja tehtävänkuvista sopimisesta sekä normaali- että häiriötilanteissa. Tehtävässä on myös vastuu henkilöstöresursoinnin koordinoinnista, potilaspaikkatarpeiden päivittäisestä priorisoinnista sekä tiedonkulun ja toimintatapojen kehittämisestä. Tehtävä edellyttää lisäksi valmiutta kiireellisiin määrättyihin tehtäviin ja kykyä johtaa toimintaa muuttuvissa tilanteissa.

 Perustettavien virkojen tehtäviin sisältyy toimintaympäristön tuntemus, esihenkilövalmius äkillisissä tilannekuvan muutoksissa, yhteistyö yksiköiden ja potilasliikenteen tukemiseksi sekä henkilöstöresurssien riittävyyden ennakointi terveyspalvelujen yksiköissä erityisesti viikonloppu- ja arkipyhäjaksoissa. Palveluvastaavat voivat sopia sijaistuksista ja työvuorosuunnitelmien tarkoituksenmukaisista muutoksista. Virkatehtäviin kuuluu myös häiriötilannevalmius ja mahdollisuus kutsua heidät kiireellisesti paikalle.

 Palvelukoordinaattorin tehtäviä on tähän asti hoidettu määräaikaisilla virkamääräyksillä, joille on ollut toimintalähtöinen tarve. Koska nykyiset työsuhteiset palvelukoordinaattorit ovat perustettaviin virkoihin sopivia ja täyttävät viran kelpoisuusehdot, heidät voidaan siirtää perustettaviin virkoihin. Virkojen perustaminen ei aiheuta lisäkustannuksia.

 Hallintosäännön 2. luvun 15 §:n mukaan henkilöstöjaosto päättää virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta lukuun ottamatta hyvinvointialuejohtajan virkaa.