Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.05.2023/Pykälä 81

Kunnanhallitus 15.05.2023 § 81  

226/01.01.04.00/2023  

Valmistelija kunnanjohtaja Marjut Ahokas, marjut.ahokas@ilomantsi.fi

Ilomantsin kunnan koko toimistohenkilöstö työskentelee kunnanhallituksen alaisuudessa talous- ja hallinto-osaston henkilöstönä esihenkilönään henkilöstösuunnittelija. Yksi toimistosihteerin tehtävä on sijoitettu kansalaisopiston toimistoon.

Kansalaisopiston toimistosihteeri on irtisanoutunut 27.5.2023 alkaen. Kesäajan toimistosihteeritehtävät hoidetaan sisäisillä ratkaisuilla.

Kansalaisopiston toimistosihteerin tehtäviin kuuluvat kansalaisopiston kurssilaskutus, kurssien ilmoittautumiset ja muut käytännön järjestelyt sekä opettajien palkka- ja matkalaskuasioita. Tehtävään kuuluu myös opiston viestintätehtäviä. Kansalaisopiston laskutuksessa ja ilmoittautumisissa  on käytössä Hellewi-ohjelma.

Organisaation tarpeiden ja toimintojen tarkastelun tuloksena kunnanhallitukselle esitetään toimistosihteerin palkkaamista yleishallintoon 1.8.2023  alkaen toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen siten, että tehtävän alkaessa se sijoittuu kansalaisopistoon, myöhemmin toimistosihteeri voi tarvittaessa toimia myös muissa kuin kansalaisopiston toimistotehtävissä.

Tehtävän palkkamääräraha on varattu talousarvioon.

Esittelijä Kunnanjohtaja Ahokas Marjut

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää täyttää toimistosihteerin työsopimussuhteisen tehtävän toistaiseksi 1.8.2023 alkaen.

Päätös Hyväksyttiin.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi

1. Henkilöstösuunnittelija