Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 09.12.2024/Pykälä 18

Henkilöstöjaosto 09.12.2024 § 18  

377/01.04.04.00/2024  

Valmistelija henkilöstösuunnittelija Laura Jormanainen, laura.jormanainen@ilomantsi.fi

TYKY on lyhennys sanoista työkykyä ylläpitävä toiminta ja sillä tarkoitetaan toimintaa, jolla työnantajat ja työntekijät yhdessä edistävät ja tukevat jokaisen työ- ja toimintakykyä.

Tyky-toimintaa on viime vuosina järjestetty useammalla eri tavalla. Vuonna 2022 järjestettiin yksi koko henkilökunnalle suunnattu yhteinen päivän mittainen tyky-tapahtuma. Töiden järjestelyn vuoksi iso osa henkilökunnasta ei pystynyt osallistumaan tapahtumaan.

Vuonna 2023 järjestettiin seitsemän erillistä lyhytkestoisempaa tyky-tapahtumaa. Tapahtumien sisältönä oli urheilua, ulkoilua ja kulttuuria. Kokonaiskäyntimäärä näissä tapahtumissa oli 69. Samat henkilöt osallistuivat useampiin eri tapahtumiin. Henkilöstöjaoston päätöksen 1.3.2023 § 9 mukaisesti näihin tapahtumiin pystyi työn niin salliessa osallistumaan kuuden tunnin verran vuodessa normaalilla työajalla.

Vuonna 2024 tyky-toimintaan käytetyt varat kohdennettiin mahdollisuuteen hankkia työsuhdepolkupyörä.

Vuoden 2025 suunnittelun pohjaksi henkilökunnalle järjestettiin intran kautta kysely siitä, miten he toivoisivat tyky-toiminnan järjestettäväksi. Vaihtoehdoiksi kyselyssä tarjottiin

1. Kunta järjestää yhden yksittäisen tapahtuman koko henkilökunnalle.
2. Kunta järjestää vuoden aikana useita pienempiä tapahtumia, joihin halukkaat voivat osallistua.
3. Jokainen työyksikkö voi itsenäisesti tai toisen yksikön kanssa yhdessä järjestää omanlaistaan toimintaa määrätyn budjetin puitteissa.

Yli puolet vastanneista valitsi vaihtoehdon kolme.

Esittelijä kunnanjohtaja Ahokas Marjut

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto päättää henkilökunnan tyky- ja virkistystoiminnasta, että

1.  jokainen työyksikkö voi itsenäisesti tai toisen yksikön kanssa yhdessä järjestää omanlaistaan tyky-toimintaa. Työyksiköt ovat:
- teknisen toimen henkilökunta
- toimistosihteerit ja muu virastotalolla työskentelevä henkilökunta
- kirjaston henkilökunta
- koulunkäynninohjaajat, kasvatusohjaaja, liikunnan ohjaajat sekä nuoriso-ohjaaja
- varhaiskasvatuksen henkilökunta
- peruskoulutuksen ja lukion opettajat
Jos työntekijä/viranhaltija työskentelee useammassa työyksikössä, hän voi osallistua vain yhden yksikön toimintaan (pääasiallinen toimintayksikkö).

2. toiminnan tulee olla yhdessä suunniteltua ja avointa kaikille työyksikön jäsenille.

3. toimintaan saa työn niin salliessa ja esihenkilön kanssa sovitusti käyttää kuusi (6) tuntia työaikaa vuodessa.

4. työnantaja tukee vuonna 2025 kunkin yksikön toiminnan järjestämistä 200 € / työyksikkö ja lisäksi 15 € / yksikön työntekijä. Tällä rahalla voidaan kustantaa erilaisia urheilu, kulttuuri tai hyvinvointipalveluita ja/tai pienimuotoista tarjoilua, mutta ei alkoholiostoja.

5. tyky-toiminnan suunnitelma ja budjetti toimitetaan etukäteen henkilöstösuunnittelijalle.

6. työyksiköille annetaan ohjeistus toiminnan järjestämisestä.

Päätös Hyväksyttiin.

Toimenpiteitä varten ja tiedoksi henkilökunta