OSVETLK 22.08.2024 § 47  

7/02.02.02.01/2024  

Talouden ja toiminnan tilasta sekä talousennusteesta raportoidaan talousarvion 2024 täytäntöönpano-ohjeiden ja talouspalvelujen antamien tarkempien ohjeiden mukaan omistajaohjausjaostolle sekä lauta- ja johtokunnille kuukausittain. Ensimmäinen raportti lautakunnille laaditaan helmikuun lopun tilanteesta.

Osavuosikatsaukset laaditaan maalis-, heinä- ja syyskuun tilanteista, joissa raportoidaan talouden, toiminnan ja tulosennusteen lisäksi myös strategian avainmittareiden sekä toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta.

Kaupunginvaltuusto päätti 10.6.2024 § 224 vuoden 2024 talousarvion muutoksesta. Päätöksen myötä osallisuus- ja vetovoimalautakunnan talousarvio 2,572 milj. euroa muuttui 2,567 milj. euroon johtuen kunta-alan virka- ja työehtosopimuksen mukaisista järjestelyvaraeristä sekä työttömyysvakuutusmaksujen alenemisesta.

Palvelupisteet

Carelicumin palvelupisteellä on tehty tammi-heinäkuussa yhteensovittamista työllisyyspalveluiden ja IHJ:n asiakaspalvelun kanssa. Sopivien tilaratkaisujen ja asiakaspalvelun järjestämisen suunnittelutyö ja toteutus on käynnissä.

Asukkaiden toiveita on kuultu pitäjien palvelupisteiden uudelleen konseptoinnin tueksi.

Järjestöyhteistyö

Asukasosallisuuden avustuksia myönnettiin huhtikuussa yhteensä 169 000 eurolla. Asukasosallisuuden yleisavustusta myönnettiin huhtikuussa 71 yhdistykselle, joiden toiminta tukee asukkaiden osallisuuden ja yhteisöllisyyden, sekä Joensuun viihtyisyyden ja vetovoiman edistämistä. Pienavustusta uuden ja kokeilevan toiminnan kehittämiseen myönnettiin 13 hankkeelle Enon, Kiihtelysvaaran, Pyhäselän ja Tuupovaaran pitäjiin. Suurin osa pienavustushakemuksista koski uudenlaisten tapahtumien järjestämistä.

Yhdistykset yhdessä Joensuussa -hanke piti järjestötapaamiset keväällä Pyhäselän ja Enon pitäjissä. Tapaamisten tarkoituksena on ollut edistää yhdistysten välistä yhteistyötä alueilla. Pyhäselässä yhdistykset jatkoivat yhteisen kesätapahtuman suunnittelua, ja Enossa yhdistykset pohtivat keskinäisen yhteistyön lisäämistä. Lisäksi jatkettiin tapaamisia kaupunkialueen asukasyhdistysten kanssa.

Yhdistykset yhdessä Joensuussa -hanke toteutti kouluille ja päiväkodeille kyselyn järjestöyhteistyön toiveista sekä päivitti ”Yhdistysten ja koulujen yhteistyömahdollisuuksia Pohjois-Karjalassa” -oppaan yhteistyössä Pohjois-Karjalan Sosiaaliturvayhdistyksen kanssa. Lisäksi hanke osallistui yhdistysten viestintään ja toiminnan näkyvyyden lisäämiseen keskittyvän järjestöfoorumin järjestämiseen yhteistyössä Pohjois-Karjalan järjestöasiain neuvottelukunnan (JANE) kanssa

Osallisuuden edistäminen

Säännöllisesti heikommassa asemassa olevien kanssa työskentelevien järjestöjen kanssa keskusteltiin kaupungin sopeutustoimien vaikutuksista yhteisessä verkostotapaamisessa.

Viestintä

Viestintä lähetti tammi-heinäkuussa 2024 yhteensä 211 tiedotetta, joilla oli 42 790 vastaanottajaa ja 9 660 avaajaa. Tiedotteiden mediatavoitettavuus oli 259,38 miljoonaa. Viestinnän keskeiset toimenpiteet liittyivät talouden sopeutukseen, verkkosivu-uudistukseen, paikallispuolustusharjoituksen valmisteluun, yt-menettelyihin, vetovoimaviestinnän kehittämiseen, työnantajabrändin kehittämiseen, Itä-Suomen viestintäyhteistyön kehittämiseen ja TE-uudistukseen valmisteluun.

Talouden sopeutuksen Webropol-kyselyihin tuli yhteensä 3 543 viestiä. Viestintä osallistui palautteiden koostamiseen, analysointiin ja raportointiin. Lisäksi viestintä koordinoi asukasiltojen ja kirjaamoon saapuneiden palautteiden koostamisen ja julkaisemisen. Viestintä vastasi talouden sopeutuksen verkkosivujen luomisesta. Sivulla on julkaistu laajat tausta-aineistot sopeutuksen prosessista, valmisteluesitykset, päätökset sekä palautteet. Viestintä on lähettänyt prosessista 24 tiedotetta.

Tapahtumat

Osallisuus- ja vetovoimalautakunnan päättämien periaatteiden mukaisesti kaupunki myönsi harkinnanvaraista pientapahtuma- ja Torien timantti –tukea yhteensä 51 eri tapahtumalle. Puolestaan 9 tapahtumaa sai kielteisen päätöksen. Kaupunginhallitus solmi suurtapahtumakumppanuuden 18 kumppanin kanssa.

Tilinpäätöksen valmistelun yhteydessä arvioitiin Joensuussa 

järjestettävien tapahtumien kävijämäärä. Vuonna 2023 kaupungissa

järjestettiin 1812 tapahtumaa, joissa vieraili 842 590 kävijää. Tapahtumien määrä laski, mutta kävijämäärä puolestaan kasvoi 20 prosentilla vuodesta 2022. Joensuussa järjestettävät tapahtumat eivät ole toipuneet globaalin koronapandemian vaikutuksista. Vuonna 2023 tapahtumia järjestettiin 45 prosenttia vähemmän kuin koronaa edeltävänä vuonna 2019. Vuoden 2023 kokonaiskävijämäärä on 25 prosenttia vähemmän kuin vuonna 2019.

Matkailu

Pohjoinen Lakeland-hankkeen projektipäällikön rekrytointi toteutettiin helmikuussa. Projektipäällikkönä aloitti 18.3. alkaen Marja Hannula ja hän irtisanoutui tehtävästään 25.7.2024 alkaen. Kesän aikana hankkeeseen avattiin uusi rekrytointi projektipäällikön ja viestintäasiantuntijan tehtäviin.

Markkinointi

Alkuvuonna toteutettiin Testaa Joensuu –talvikaupunkina kampanja. Kaiken kaikkiaan kampanjaan haki 302 testaajaa, joista 82 oli kiinnostunut muuttoagentin yhteydenotosta. Kesän aikana toteutettiin postia Joensuusta –kampanja, jossa äänestettiin Joensuun virallista postikorttia ja jalkauduttiin Ilosaarirock-festivaaliin ja muuttajapostikortteja lähetettiin 4000 kappaletta. Jalkautumisen yhteydessä tavattiin yli 3000 asiakasta, joista 71 oli kiinnostunut muuttoagentin palveluita ja 31 kanssa keskustelut jatkuivat ensimmäisen kontaktin jälkeen.

Hyvinvointi- ja osallisuuspäällikön ja markkinointijohtajan päätösehdotus:

Osallisuus- ja vetovoimalautakunta päättää

merkitä tiedokseen osavuosikatsauksen ajalta 1.1. – 31.7.2024

Päätös:

Merkittiin tiedoksi.