OSVETLK 21.11.2024 § 65  

1616/02.05.01.01.00/2024  

Joensuu on aktiivinen tapahtumien kaupunki, jossa järjestetään lukuisa  tapahtumia ympäri vuoden. Kaupunki on vuosittain toiminut yhteistyökumppanina  alueella järjestettävien suurtapahtumien kanssa ja auttanut tai tukenut pienempiä  tapahtumia. Vuonna 2023 Joensuussa järjestettiin 1812 tapahtumaa, joissa vieraili yhteensä 842 590 kävijää. Globaalia koronavirusepidemiaa edeltävänä aikana  Joensuussa järjestettiin yli 3300 tapahtumaa, joissa vieraili yli 1,1 miljoonaa kävijää.

Joensuun strategiassa määritellään suuntaviivat tapahtumakaupunki Joensuun edistämiselle. Eräinä tapahtumakaupungin edistämisen keinoina ovat  suurtapahtumakumppanuudet, pientapahtumatuet ja Torien Timantti -matalan  kynnyksen tapahtumatuki. Tämän lisäksi ovat uudistetut kulttuuriavustukset.

Konsernistrategiassa yhtenä strategisena painopisteenä on osallisuuden, menon ja meiningin Joensuun edistäminen. Tätä painopistettä edistämään on

strategiassa määritelty seuraavat tavoitelinjaukset:

TL2: Vahvistamme Joensuun tunnettavuutta tapahtumakaupunkina yhdessä  suurtapahtumakumppaneiden kanssa. Etsimme Joensuuhun uusia  valtakunnallisia suurtapahtumia. Luomme mahdollistavan tekemisen meiningin,  jossa tekijät ja kokijat kohtaavat. Karjalaisuus näkyy vahvasti. Vieraanvaraisuutemme on voimavara.

TL3: Kulttuuri kuuluu kaikille tuottaen hyvinvointia ja elinvoimaa. Kulttuuri ja  luovuus nähdään henkisenä voimavarana, joka lisää ihmisten vuorovaikutusta ja  osallisuutta, vahvistaa kaupunkimme ainutlaatuisuutta, sekä tukee yrittäjyyttä, työllisyyttä ja kotoutumista.

TL5: Mahdollistamme matkailun kasvuloikan panostamalla saavutettaviin ja  digitaalisesti myytävissä oleviin tapahtumiin, kulttuuriin sekä urheiluun. Nämä  vetovoimatekijät yhdistettynä kestävästi kehittyviin luontokohteisiin ja ohjelmapalveluihin hyödyttävät alueemme matkailuliiketoimintaa ja investointeja.

Osallisuus- ja vetovoimalautakunnan toiminnalliset tavoitteet vuoden 2025  talousarviossa pohjautuvat edellä mainittuihin konsernistrategian tavoitelinjauksiin.

Vuoden 2025 pientapahtumatukien osalta periaatteiksi on valmisteltu seuraavaa:

Joensuun kaupunki avustaa harkinnanvaraisesti talousarvion määrärahojen puitteissa alueen pientapahtumia, joilla edistetään kävijöiden sekä kaupunkilaisten  yhteisöllisyyttä ja osallisuutta. Kertaluontoisten pientapahtumatukien avulla voidaan lisätä alueen vetovoimaa esimerkiksi Joensuuhun suuntautuvien tapahtumatuotantojen tai kertaluontoisten valtakunnallisten tapahtumien  tukemisen avulla. Pientapahtumat mahdollistavat myös Joensuun kaupungin  arvojen ja imagon mukaisen markkinoinnin, jolloin kaupungilla avautuu mahdollisuus näkyä tapahtumien kautta yhteistyökumppanina.

Tukea myönnetään pääsääntöisesti kertaluontoisesti Joensuussa järjestettäville tapahtumille riippumatta tapahtumien tyylilajista, luonteesta tai ajankohdasta.

Poikkeuksena ovat kulttuuri- ja taidetapahtumat, jotka voivat hakea kaupungilta  kulttuuriavustusta. Kylä- ja asukasyhdistyksien toimintaa tuetaan puolestaan asukasosallisuuden tukien avulla.

Pientapahtumatuen hakijana voi olla yhdistys, osuuskunta, säätiö tai yritys. Tuki  on käytettävä kalenterivuoden aikana ja tukea ei myönnetä takautuvasti.

Pientapahtumatukea haetaan kolme kertaa vuodessa sähköisellä hakemuksella. Hakuajat ovat : 1.12. – 31.12.2024, 1.4.- 30.4.2025 ja 1.8. – 30.8.2025. Tarvittaessa kaupunki voi järjestää lisähakuja. Tuki myönnetään kuluvalle

kalenterivuodelle.

Erityisteemana pientapahtumatukien ensimmäisessä haussa ovat talvitapahtumat.  Tapahtumatukien avulla pyritään löytämään tapahtumia, tempauksia ja  aktiviteetteja toteutettavaksi Laulurinteessä ja kauppatorilla ajalla 15.2. – 9.3.2025.

Pientapahtumatuen saaja sitoutuu siihen, että lasten ja nuorten toiminnassa  noudatetaan YK:n lasten oikeuksien sopimuksen periaatteita. Lisäksi toiminnan lapsille ja nuorille tulee olla nikotiinitonta ja päihteetöntä.

Kaupungin pientapahtumatukien avoimesta hausta tiedotetaan kaupungin viestintäkanavissa. Jätetyt hakemukset arvioidaan perustettavassa  arviointityöryhmässä ja pientapahtumatuesta päätetään viranhaltijapäätöksellä.

Valmistelija: markkinointijohtaja

Markkinointijohtajan päätösehdotus:

  Osallisuus- ja vetovoimalautakunta päättää

-          hyväksyä edellä mainitut pientapahtumien tukemisen periatteet

-          avata sähköisen pientapahtumatukien haun. Hakuajat ovat 1.12.-31.12.2024, 1.4.-30.4.2025 ja 1.8.-30.8.2025

-          valtuuttaa pientapahtumatukien arviointityöryhmään seuraavat kaupungin työntekijät: markkinointijohtaja ja tuottaja tapahtumapalveluista, liikuntasuunnittelija ja asukas- ja aluetoiminnan aluekoordinaattori

-          valtuuttaa markkinointijohtajan tekemään varsinaiset rahoituspäätökset viranhaltijapäätöksellä

-          kohdentaa kustannukset talousarviossa kustannuspaikalle 1252 pientapahtumatuet ja muut varaukset.

Päätös:

Hyväksyttiin yksimielisesti.

Matti Väistö poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana.