OSVETLK 18.04.2024 § 25  

7/02.02.02.01/2024  

Kaupunginhallituksen antamien talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden ja talouspalvelujen antamien tarkempien ohjeiden mukaan toimialojen on raportoitava toiminnan ja talouden toteutumasta sekä tulosennusteesta lautakunnille kuukausittain. Henkilötyökuukausien kehitys raportoidaan myös kuukausittain. Ensimmäinen raportti laaditaan helmikuun lopun tilanteesta.

Osavuosikatsauksissa raportoidaan kuukausittaisen seurannan tavoin talouden ja toiminnan toteutumisesta sekä tulosennusteesta. Tämän ohella raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden ja taloudellisten ja määrällisten tavoitteiden toteutumisesta. Osavuosikatsaukset laaditaan maalis-, heinä- ja syyskuun lopun tilanteista.

Osallisuus- ja vetovoimapalvelujen talouden arvioidaan toteutuvan talousarvion mukaisina. Liitteissä esitetyssä osavuosikatsauksessa on esitetty talouden toteutuman lisäksi keskeiset alkuvuoden toimenpiteet sekä arvioitu toiminnallisten tavoitteiden toteutumista.

Palvelupisteet

Asukkaiden ajatuksia pitäjien palvelupisteistä kartoitettiin helmi-maaliskuussa palvelupistekyselyllä. Kysely on osa Savonia ammattikorkeakouluun valmistuvaa opinnäytetyötä, jonka aiheena on pitäjien palvelupisteiden kehittäminen palvelumuotoilun keinoin.

Järjestöyhteistyö

Asukasosallisuuden avustushaku käynnistyi maaliskuussa ja järjestöjä neuvottiin avustuksiin liittyen puhelimitse sähköpostitse ja kasvotusten.

Koko kaupungin järjestötapaamisia pidettiin kaksi, joista toinen keskittyi Joensuun kaupungin hyvinvointisuunnitelman 2025–2028 valmisteluun.

Yhdistykset yhdessä Joensuussa -hanke piti järjestötapaamiset alkuvuoden aikana Tuupovaaran, Pyhäselän ja Enon pitäjissä. Tapaamisten tarkoituksena on ollut edistää yhdistysten välistä yhteistyötä alueilla. Pyhäselässä yhdistykset ideoivat yhteisen kesätapahtuman & Enossa yhdistysten välisiä vierailuja tapahtumiin. Lisäksi järjestettiin tapaamisia kaupunkialueen asukasyhdistysten kanssa.

Osallisuuden edistäminen

Osallisuustiimi toimi Karelia AMK:n kanssa yhteistyössä kahden eri Hyvinvoinnin- terveyden- ja toimintakyvyn edistämisen harjoittelun tiimoilta. Harjoittelujen aikana tavoitettiin 50 opiskelijaa osallisuuden ja yhteisöllisyyden edistämisen teemojen ympärille.

Ensimmäinen harjoitteluista tähtäsi opiskelijoiden osallisuuden kokemuksien selvittämiseen, sekä erilaisten osallistavien menetelmien testaamiseen. Harjoittelun aikana selvitettiin millaisilla menetelmillä nuoria ja opiskelijoita tavoitetaan parhaiten ja miten ne toimivat kyseiselle kohderyhmälle. Toimintapäivän aikana saatiin kattavasti tietoa opiskelijoiden osallisuuden tilasta ja siihen vaikuttavista seikoista. Yhden toimintapäivän aikana tavoitettiin 487 opiskelijaa. Yhteistyössä sovellettiin kuutta erilaista osallistavaa menetelmää.

Toisessa harjoittelussa keskityttiin yhteisöllisyyden edistämiseen ja kohtaamispaikkatoiminnan kehittämiseen uudenlaisin menetelmin. Toimintapäivän aikana pilotoitiin etäohjattua kohtaamispaikkatoimintaa yhteisöllisen kisastudion keinoin. Satelliittitoteutusta hyödyntämällä, eri teemoihin liittyviä toiminnallisia tuokioita järjestettiin kolmessa eri toimintapaikassa (Yhteisötalo Satamalla, Ohjaamolla ja Kerhotalo Ruplalla). Ohjaustuokioihin osallistui 30–35 henkilöä.

Viestintä

Viestintä lähetti tammi-maaliskuussa 2024 83 tiedotetta, joilla oli 18 960 vastaanottajaa ja 3970 avaajaa. Tiedotteiden mediatavoitettavuus oli 77,52 miljoonaa. Viestinnän keskeiset toimenpiteet liittyivät talouden sopeutukseen, verkkosivu-uudistukseen, yt-menettelyiden avaamiseen, vetovoimaviestinnän kehittämiseen, työnantajabrändin kehittämiseen, TE-uudistukseen ja tasavallan presidentin vierailun valmisteluun. Kaupunkiviestijäverkostoa koulutettiin tekoälyn käytöstä, osallisuudesta, Webropolin käytöstä ja some-kampanjoiden teosta ja kaupungin omien ilmoituskanavien käytöstä

Tapahtumat

Alkuvuoden aikana päätettiin suurtapahtumakumppanuuksista ja

pientapahtumatukien saajista ensimmäisen haun perusteella.

Kaupunginhallitus päätti solmia suurtapahtumakumppanuuden 17 kumppanin kanssa ja pientapahtumatukia myönnettiin 16 eri hakijalle.

Tilinpäätöksen valmistelun yhteydessä arvioitiin Joensuussa  

järjestettävien tapahtumien kävijämäärä. Vuonna 2023 kaupungissa

järjestettiin 1812 tapahtumaa, joissa vieraili 842 590 kävijää. Tapahtumien määrä laski, mutta kävijämäärä puolestaan kasvoi 20 prosentilla vuodesta 2022. Joensuussa järjestettävät tapahtumat eivät ole toipuneet globaalin koronapandemian vaikutuksista. Vuonna 2023 tapahtumia järjestettiin 45 prosenttia vähemmän kuin koronaa edeltävänä vuonna 2019. Vuoden 2023 kokonaiskävijämäärä on 25               prosenttia vähemmän kuin vuonna 2019.

Matkailu

Pohjoinen Lakeland-hankkeen projektipäällikön rekrytointi toteutettiin helmikuussa. Projektipäällikkönä aloitti 18.3. alkaen Marja Hannula.

Markkinointi

Alkuvuonna käynnistettiin muuttajamarkkinoinnin toimien suunnittelu ja toteutettiin Testaa Joensuu –talvikaupunkina kampanja. Kaiken kaikkiaan kampanjaan haki 302 testaajaa, joista 82 oli kiinnostunut muuttoagentin yhteydenotosta. Vuoden 2023 muuttajamarkkinoinnista jätettiin kilpailutyö kuntaviestinnän SM-kisoihin.

Hyvinvointi- ja osallisuuspäällikön ja markkinointijohtajan päätösehdotus:

Osallisuus- ja vetovoimalautakunta päättää

merkitä tiedokseen osavuosikatsauksen ajalta 1.1. – 31.3.2024

Päätös:

Merkittiin tiedoksi.