Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 05.02.2024/Pykälä 35

Kaupunginhallitus 05.02.2024 § 35  

9/07.01.03.02/2024  

Asianhallintapäällikkö: Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (Tiedonhallintalaki) asettaa kaupungille mm. vastuun laatia ja ylläpitää tiedonhallintamallia. Tiedonhallintamallia ylläpidetään palvelujen, asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinnan suunnittelemiseksi ja toteuttamiseksi, tiedonsaantia koskevien oikeuksien ja rajoitusten toteuttamiseksi, moninkertaisen tietojen keruun vähentämiseksi, tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuuden toteuttamiseksi sekä tietoturvallisuuden ylläpitämiseksi.

 Tiedonhallintalain 5 §:n mukaan tiedonhallintamallin on sisällettävä vähintään tiedot:

1)     toimintaprosesseista

2)     tietovarannoista

3)     tietoaineistojen arkistoon siirtämisestä

4)     tietojärjestelmistä

5)     tietoturvallisuustoimenpiteistä.

Nurmeksen kaupungin hallintosäännön (1.1.2023 alkaen voimassa oleva, hyväksytty kaupunginvaltuustossa 19.12.2022) 49 § pykälän mukaan kaupunginhallituksen tiedonhallinnan tehtäviin kuuluu vastuu tiedonhallintamallin koostamisesta ja ylläpidosta.

Tiedonhallintamalli on koostettu yhteistyössä kaikkien kaupungin toimialojen kanssa vuoden 2023 aikana. Tiedonhallintamalli on määritelmältään ja käyttötarkoitukseltaan aina päivittyvä ja elävä kuvaus kaupungin sen hetkisestä toiminnasta ja tilasta, ja jokaista yksittäistä muutosta ei sen vuoksi ole tarkoituksenmukaista hyväksyttää kaupunginhallituksella.

Luottamushenkilöiden sähköiseen työtilaan on viety oheismateriaaliksi nykyinen, 12.1.2024 laadittu versio valmiista tiedonhallintamallista.

Tiedonhallintamalli kokonaisuudessaan ei ole julkinen, vaan se on tarkoitettu organisaation johdon toiminnan tueksi, sisältäen myös luottamuksellisia osuuksia. Tiedonhallintamallista koostetaan myös julkinen asiakirjajulkisuuskuvaus sekä seloste kaupungin henkilötietojen käsittelytoimista.

Nurmeksen kaupungin tiedonhallintamalli tulee jatkuvasti parantumaan ja päivittymään tulevien vuosien aikana, kaikkien toimialojen yhteistyönä.

Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Nurmeksen kaupungin tiedonhallintamallin.

Kaupunginhallitus: Ehdotus hyväksyttiin.

Merkittiin pöytäkirjaan, että tämän asian käsittelyssä kuultiin asiantuntijana asianhallintapäällikkö Anssi Turusta.