Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 17.11.2021/Pykälä 99

Palvelusihteerin viran perustaminen - Perhe- ja sosiaalipalvelut, läntinen

Henkilöstöjaosto 17.11.2021 § 99

Lisätiedot Toimialuejohtaja, Korhonen Leena,

 puh. 013 330 5768, leena.korhonen@siunsote.fi

Päätösehdotus Henkilöstöjohtaja Bjerregård Madsen Johanna:

 Päätetään perustaa Perhe- ja sosiaalipalveluiden toimialueen läntisen palvelualueen työikäisten palveluihin palvelusihteerin virka ja hyväksyä sen kelpoisuusehdot 17.11.2021 lukien.

Perustettavan viran kelpoisuusehto on soveltuva ammatillinen perustutkinto.

Päätös Hyväksyttiin.

Selostus Siun sote - Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän Perhe- ja sosiaalipalveluiden toimialueen läntisen palvelualueen työikäisten palveluihin esitetään perustettavaksi palvelusihteerin virka 17.11.2021 lukien.

 Viran keskeisinä tehtävinä ovat toimeentulotukipäätösten ja viranhaltipäätösten tekeminen välitystilien osalta sekä arkistointi, asiakirjapyyntöjen käsittely , laskujen tiliöinti ym. avustavat tehtävät perhe- ja sosiaalipalveluissa. Välitystileille on koko organisaation alueella jonoa ja tarve kasvaa. Maakunnassa sosiaalitoimen asiakkaiden tietopyynnöt ovat lisääntyneet merkittävästi, jolloin pyyntöjen käsittely olisi hyvä keskittää palvelusihteerille. Palvelusihteerin työpanos vähentää esimiesten kuormitusta tilanteessa jossa työntekijä resurssien puutteesta johtuen esimiehet tekevät myös perustyötä.

 Mainitun palvelusihteerin tehtävät sisältävät julkisen vallan käyttöä, jonka vuoksi niitä hoitavan henkilön on oltava virkasuhteessa.

 Viran henkilöstökustannukset ovat vuositasolla noin 35.700 €. Vuosikustannuksissa ei ole huomioitu mahdollista työkokemuslisää. Henkilöstökustannukset on huomioitu talousarviossa.

 Hallintosäännön 2.luvun 6 §:n mukaan henkilöstöjaosto päättää virkojen perustamisesta ja lakkauttamisesta lukuun ottamatta toimitusjohtajan virkaa.