Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.03.2021/Pykälä 102

Kunnanhallitus 15.03.2021 § 102  

108/00.01.01.07/2021 [Kunnanviraston eri palvelutoimistojen kesäsulkeminen 2021]  

Kunnan eri palvelutoimistot on vuodesta 2013 alkaen pidetty heinäkuun suljettuna henkilöstön vuosilomien keskittämisen vuoksi. Kesäsulkemisen aikana ja sen jälkeen saadun asiakaspalautteen pohjalta voidaan todeta, että kunnan eri toimistojen sulkeminen ei ole aiheuttanut kuntalaisten palveluille merkittävää haittaa. Välttämättömien ja kiireellisten palveluiden osalta (mm. maatalouden lomituspalvelut, teknisen päivystys, laskujen- ja palkkojenmaksu, kirjaamon ja postin tarkastaminen) järjestetään päivystys myös kunnantoimistojen sulkemisajaksi. Kunnan johtoryhmä puoltaa palvelutoimistojen kesäsulkemista (05.7.- 01.8.2021). Perusteluna todetaan, että monet aikaisempina vuosina kunnan henkilöstön jatkuvaa tavoitettavuutta vaativat palvelut, kuten terveyspalvelut sekä edunvalvonta ja puhelinvaihde, ovat siirtyneet muiden organisaatioiden tuottamisvastuulle. Myös matkailuneuvonta ostetaan paikalliselta yritykseltä. Koska hallintopalveluissa olevan henkilöstön määrä on jatkuvasti vähentynyt, on henkilöstön kesälomat keskitettävä heinäkuun sulkemisajalle, jollei pakottavat syyt muuta vaadi. Näin voidaan turvata organisaation parempi toimintakyky muina aikoina vuodesta ja niiden työntekijöiden työturvallisuus, joiden läsnöolo palvelutoimistoilla on tarpeellista. Myöskään toimielinten kokouksia ei ole vuosiin pidetty heinäkuussa. Kunnanviraston henkilöstölle ja toimialajohtajille on tehty aiemmin kysely hallintotoimistojen kesäaikaisesta sulkemisesta, sen vaikutuksista asiakaspalveluun sekä kesäsulkemisen edellyttämistä työjärjestelyistä. Saadun palautteen pohjalta voidaan todeta, että toimistojen kesäsulkeminen on mahdollista järjestää ilman, että asiakkaille aiheutuu järjestelystä merkittävää haittaa.Välttämättömät palvelut järjestetään myös heinäkuun kesäsulkemisen aikana. Johtoryhmä on kokouksessaan arvioinut kesäsulkemisen vaikutuksia kuntalaisten palveluihin ja johtoryhmä puoltaa yksimielisesti neljän viikon kesäsulkemista mainittuna ajankohtana.

Kesän 2021 osalta on hyvä huomioida myös mahdolliset koronarajoitukset ja valtakunnalliset etätyösuositukset, joiden johdosta toimistoissa fyysisesti läsnäolevan henkilöstön määrä voi olla vielä aiempaakin vähäisempi. Mahdollisuudella lukita ovet ja palvella asiakkaat ajanvarauksen tai ovikellon soiton perusteella, vaikutetaan läsnäolevien työntekijöiden työturvallisuuteen.

Edellä esitetyt perustelut koskevat myös helatorstain jälkeistä perjantaita 14.5.2021.  

Asian valmistelija

 vt. hallintopäällikkö

Esittelijä

 vs. kunnanjohtaja

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus päättää, että vuonna 2021 kunnan eri toimistot pidetään suljettuna 05.7. - 01.8.2021. Välttämättömien kuntalaispalveluiden osalta järjestetään päivystys myös kesäsulkemisen ajaksi. Sulkemisesta tiedotetaan Koti-Karjalassa, Karjalaisessa, kunnan netti- ja facebook-sivuilla, intrassa ja info tv:ssä. Lisäksi asiasta tiedotetaan yhteistyökumppaneille sähköpostilla ja tekstiviesteillä.

Lisäksi kunnanhallitus päättää, että kunnan eri toimistot pidetään suljettuina myös 13.5. - 16.5.2021.

 Merkitään, Jouni Martiskin esitti toivomuksen, että kunnanviraston oviin tulee laittaa selkeä tiedote kesäsulkemisen osalta.

Päätös

 Hyväksyttiin esittelijän päätösehdotus.

 ________