Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta
Pöytäkirja 14.10.2021/Pykälä 52

Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta 14.10.2021 § 52  

347/00.00.01.01/2021 [Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunnan järjestäytyminen 2021-2025]  

Tohmajärven kunnan hallintosäännön 122 §:ssä todetaan: "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotuksen toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla."

Johtokunnan kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköisesti johtokunnan jäsenille viikkoa ennen kokouspäivää. Lisäksi esityslista on julkaistu Tohmajärven kunnan verkkosivuilla salassa pidettäviä asioita lukuun ottamatta.             

Asian valmistelija

 musiikkiopiston rehtori

Esittelijä

 musiikkiopiston rehtori Ertolahti-Mertanen Susanna

Päätösehdotus

 Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunnan kokouskutsu ja esityslista lähetetään sähköisesti johtokunnan jäsenille viisi kalenteripäivää ennen kokousta.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________