Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.10.2021/Pykälä 402

Kunnanvaltuusto 22.02.2021 § 12 

Kokoomuksen valtuustorymä luki ja jätti kokouksessa seuraavan valtuustoaloitteen:

"Esitämme, että Meita tulee hoitamaan valtuuston kokouksen äänestoiston kuntoon ennen kokousta."

Aloitteen on allekirjoittanut kokoomuksen valtuustoryhmän jäsenet.

Päätös

 Valtuusto ottaa aloitteen vastaan ja antaa sen edelleen kunnanhallituksen valmisteltavaksi. 

 ________

Kunnanhallitus 15.03.2021 § 105 

Asian valmistelija

 vt. hallintopäällikkö

Esittelijä

 vs. kunnanjohtaja

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus antaa aloitteen edelleen hallintopäällikölle valmisteltavaksi.

Päätös

 Hyväksyttiin esittelijän päätösehdotus. 

 ________

Kunnanhallitus 11.10.2021 § 402  

94/00.02.15/2021 [Valtuustoaloite äänentoiston kuntoon saattamiseksi valtuuston kokouksissa]  

Kunnanhallitus toteaa, että äänentoiston osalta Meitalla ei ole tarjota palveluita mm. Tohmajärven kunnan valtuuston kokouksia varten. Valtuuston kokousten striimaukseen ja kokousjärjestelmän hallinnointiin on lähdetty kouluttamaan omaa henkilöstöä ja Riverian kanssa tehtyä kumppanuussopimusta on pyritty hyödyntämään siten, että Riverialle on tehty pyyntö henkilöstä, joka voisi toteuttaa ostopalveluna kokouksen striimauksen tarvittaessa.

Resurssoinnin lisäksi Tohmajärven valtuustosaliin on tehty laitetilaus, jonka avulla valtuuston kokouksen striimaminen internettiin ja kokousjärjestelmän pyörittäminen tulisi onnistua samaiselta tietokoneelta käsin. Saman tilauksen yhteydessä käyttöön tulee striimausta varten suunnitellut mikrofoni ja kaksi kameraa. Kun uudet henkilöt pääsevät tutustumaan uuteen laitteistoon ja saavat kokemusta striimauksen sekä kokousjärjestelmän pyörittämisestä, kokouksen striimaminen ja kokousjärjestelmän pyörittämäminen muuttuu jatkossa sujuvammaksi.

Asian valmistelija

 vs. kunnanjohtaja, hallintopäällikkö

Esittelijä

 vs. kunnanjohtaja

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus yhtyy aloitteeseen. Uutta laitteistoa on tilattu ja sen käyttöön koulutetaan teknisiä avustajia. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se hyväksyy tehdyt toimet vastauksena aloitteeseen ja samalla toteaisi aloitteen loppuun käsitellyksi.

Päätös

 Kunnanhallitus yhtyy aloitteeseen yksimielisesti. Uutta laitteistoa on tilattu ja sen käyttöön koulutetaan teknisiä avustajia. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että se hyväksyy tehdyt toimet vastauksena aloitteeseen ja samalla toteaisi aloitteen loppuun käsitellyksi.

 ________