Kunnanhallitus
Pöytäkirja 07.12.2021/Pykälä 491

Kunnanhallitus 01.11.2021 § 420 

Tiedonhallinnan asiantuntijan virka on ollut haettavana Kuntarekryssä. Alkuperäinen hakuaika päättyi 25.8.2021 ja tuona aikana saapui yksi hakemus. Valmisteleva työryhmä piti hakuajan jatkamista tarpeellisena ja sitä jatkettiin 7.9.2021 saakka. Jatketun hakuajan kuluessa saapui kolme hakemusta lisää eli kaikkiaan virkaa haki neljä henkilöä: Kakkonen Johanna, Ojatalo Kalle, Toivanen Niina ja Pikka Jouni.

Valmisteleva työryhmä päätti kutsua haastatteluun Jouni Pikkan, jolla on tehtävän edellyttämä asiakirjahallinnon / arkistotoimen koulutus sekä eniten alan työkokemusta. Muut hakijat karsiutuivat jatkosta koulutuksen ja työkokemuksen puutteiden johdosta. Hakemusten, haastattelun ja kokonaisarvioinnin pohjalta valmisteleva työryhmä päätti yksimielisesti esittää vs. kunnanjohtajalle Jouni Pikkan valintaa tiedonhallinnan asiantuntijan virkaan. Vs. kunnanjohtaja kunnanhallituksen esittelijänä yhtyy työryhmän esitykseen.

 Tiedonhallinnan asiantuntijan virantäytön rauettua (ks. edellinen esityslistan asiakohta) ja koska virkaan ei toteutetussa haussa ollut muita päteviä hakijoita, on virka laitettava uudelleen hakuun.  Perusteet viran täytölle ovat edelleen samat kuin KH 9.8.2021 § 300:

Kunnan tiedonhallinnan asiantuntijan irtisanouduttua tehtävästään 1.9.2021 alkaen on uuden tiedonhallinnan asiantuntijan rekrytointi käynnistettävä välittömästi kunnan keskeisten toimielinten (valtuusto, hallitus, tarkastuslautakunta) toiminnan tuen ja työskentelyedellytysten turvaamiseksi.

Kuntaan on kunnanhallituksen päätöksellä 14.10.2019 § 257 perustettu Talouden ja hallinnon toimialalle 1.1.2020 alkaen tiedonhallinnan tulosyksikkö, jota johtaa tiedonhallinnan asiantuntija. Tulosyksikön vastuulla on kunnan asiakirjahallinto, tietohallinto ja tietosuoja. Kunnanhallitus voi muutostilanteessa myös arvioida, onko tiedonhallinnan toiminta omana tulosyksikkönä tarkoituksenmukaista.

Kunnan keskushallinnossa työskentelee kaksi kokoaikaista työntekijää, keskushallinnon sihteeri ja tiedonhallinnan asiantuntija, jotka toimivat myös toistensa varahenkilöinä. Henkilöresurssit ovat siis varsin ohuet, joten on iso riski töiden kasaantumisesta ja kunnan palvelukyvyn heikkenemisestä. Keskushallinnon toimintakyvyn ja tehtävien hoidon kannalta tiedonhallinnan asiantuntijan virantäyttöprosessin käynnistäminen on perusteltua.

Tiedonhallinnan asiantuntijalta edellytettävät pääasialliset osaamiset ovat asiakirjahallinto, arkistotoimi ja tiedonhallinta. Hän toimii myös kunnan tietosuojavastaavana. Tehtävässä on hyötyä myös tieto- ja viestintäteknisestä osaamisesta.

Julkisen viran vakinainen täyttäminen edellyttää julkista hakumenettelyä. Kunnanhallitus valitsee keskushallinnossa työskentelevän viranhaltijan. Kunnanhallitus on 23.8.2021 nimennyt keskuudestaan virantäytön valmistelu-/haastatteluryhmään Tommi Pesosen, Vuokko Väistön ja Matti Kuittisen. Viranhaltijoista valmistelu-/haastatteluryhmässä ovat hallintopäällikkö, vs. kunnanjohtaja ja henkilöstösihteeri. Uusi hakukierros voidaan hoitaa tällä nimetyllä kokoonpanolla. Hakuilmoitus julkaistaan kuntarekryssä, mol.fi:ssa sekä kunnan verkkosivuilla ja somekanavissa.

 Oheismateriaalina on tiedonhallinnan asiantuntijan tehtävänkuvaus ja palkkatiedot.

Asian valmistelija

 henkilöstösihteeri, hallintopäällikkö

Esittelijä

 vt. kunnanjohtaja

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus päättää julistaa tiedonhallinnan asiantuntijan viran haettavaksi vakinaista täyttämistä varten ja valtuuttaa vs. kunnanjohtajan, hallintopäällikön ja henkilöstösihteerin hoitamaan rekrytoinnin käytännön järjestelyt.

Rekrytointityöryhmään kuuluvat lisäksi Tommi Pesonen, Vuokko Väistö ja Matti Kuittinen.

Päätös

 Hyväksyttiin päätösesityksen mukaisesti.

 ________

Kunnanhallitus 07.12.2021 § 491  

308/01.01.01.01/2021 [Tiedonhallinnan asiantuntijan rekrytointi]  

Tiedonhallinnan asiantuntijan virka on ollut haettavana Kuntarekryn kautta 4.-21.11.2021. Määräaikaan mennessä virkaa haki kaksi hakijaa: FM, tradenomi ja datanomi Saara Leinonen ja FM Johanna Kakkonen. Molemmat hakijat haastateltiin Teamsin kautta 25.11.2021. Haastatteluihin osallistuivat valmistelutyöryhmästä Heidi Pitkänen, Arja Kuosmanen, Tommi Pesonen, Vuokko Väistö ja Matti Kuittinen.

Hakijoiden ansiovertailu on tehty hakuilmoituksessa mainittujen vaatimusten pohjalta hakemuksista sekä haastatteluista saatuja tietoja käyttäen. Ansiovertailu esitellään kokouksessa.

Rekrytointityöryhmän enemmistö esittää, että tiedonhallinnan asiantuntijan virkaan valitaan FM, tradenomi, datanomi Saara Leinonen. Hänen kieltäytymisensä varalle valitaan FM Johanna Kakkonen.
Vt. kunnanjohtaja kunnanhallituksen esittelijänä yhtyy haastatteluryhmän enemmistön näkemykseen.

Tiedonhallinnan asiantuntijalla ei ole 1.1.2022 alkaen omaa tulosyksikköä, vaan tiedonhallinnan tulosyksikköön kuuluneet vastuut ovat osa hallintopäällikön vastuulla olevaa hallintoyksikköä (KH 8.11.2021 § 438).

Asian valmistelija

 hallintopäällikkö, henkilöstösihteeri

Esittelijä

 vt. kunnanjohtaja

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus valitsee tiedonhallinnan asiantuntijan virkaan FM, tradenomi, datanomi Saara Leinosen. Hänen kieltäytymisensä varalle valitaan FM Johanna Kakkonen.

Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Tehtävästä maksettava aloituspalkka tarkistetaan vastaamaan tehtävän sisältöä KVTS:n ja käytettävän TVA-järjestelmän mukaisesti. Koeaika on 6 kk.

Päätös

 Hyväksyttiin päätösehdotus.

 ________