Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 16.12.2021/Pykälä 4

Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 03.05.2021 § 11 

Koronarajoitusten vuoksi Tohmajärvelläkin on vuosina 2020-2021 tehty poikkeuksellisen paljon etätyötä työtehtävien niin salliessa. Etätyöstä toteutettiin kysely koko henkilöstölle ja lautakuntien ja musiikkiopiston johtokunnan jäsenille. Kysely toteutettiin elokuussa 2020 eli välittömästi sen jälkeen, kun koronatilanteen hiukan rauhoituttua päästiin palamaan valtakunnallisesta etätyösuosituksesta laajamittaisemmin takaisin lähitöihin. Marraskuun 2020 lopussa alueellisien suositusten mukaisesti Tohmajärven kunnan työntekijöille annettiin laaja suositus etätöistä. Siitä lähtien etätöitä on tehty työtehtävissä, jotka sen sallivat. Etätyöpäivät on merkitty kalentereihin mutta etätyöohjeen mukaisia etätyösopimuksia ei ole laadittu tai päivitetty vaan etätyöpäivistä on sovittu suullisesti esimiehen kanssa.

Tohmajärven kunnan etätyöohje on hyväksytty henkilöstöjaostossa 18.12.2019 ja se tuli voimaan 1.1.2020. Koronapandemian vaikutukset etätyön räjähdymäiseen yleistymiseen huomioiden, voidaan oikeastaan sanoa, että ohje jäi ajastaan jälkeen välittömästi. Saadut kokemukset etätyöstä voidaan hyödyntää etätyöskentelyohjeen päivittämisessä, niin että etätyö on jatkossakin tehokas ja tuotava työskentelytapavaihtoehto.

Asian valmistelija

 henkilöstösihteeri

Esittelijä

 vt. hallintopäällikkö

Päätösehdotus

 Henkilöstöjaosto kuulee esityksen etätyökyselyn tuloksista ja evästää valmistelijoita etätyöohjeen päivittämiseksi

 Asiasta käytiin keskustelu, jossa nousi etätyöohjeistuksen päivityksessä huomioitaviksi asioiksi mm.

       -      etätyö on nykyaikaa ja tulevaisuutta, paluuta vanhaan ei ole

-          vakuutusturva etätyössä, tarjous nykyisen vakuutusturvan laajentamisesta

-          asiakaspalvelun turvaaminen, esim. sopiminen toimistolla paikalla olijoista

-          esimiestyön haasteet etäjohtamisessa

-          etätyön vaikutus tulevaisuuden tilatarpeisiin

-          etätyön välineiden teknisen toiminnallisuuden varmistaminen (mm. langattomat kuulokkeet)

-          kehitysideoina esim. kävelypalaverit

Päätös

 Kuultiin esittelijän esitys etätyökyselyn tuloksista ja annettiin evästystä etätyöohjeen päivittämiseen.

 ________

Yhteistyötoimikunta 29.11.2021 § 18 

Koronatilanteen helpotuttua valtakunnallinen etätyösuositus päättyi 15.10.2021 ja Tohmajärven kunta noudatti ohjeistuksessaan samaa linjausta. Henkilöstölle tehtiin 15.-31.10.2021 kysely, jolla kartoitettiin toiveita ja näkemyksiä kunnan etätyöohjeen päivittämiseen. Kyselyn tulosten kooste on oheismateriaalina.

Etätyöohjetta on päivitetty saadun evästyksen ja henkilöstön toiveiden pohjalta. Liitteenä oleva uusi etätyöohje on tarkoitus ottaa käyttöön 1.1.2022 alkaen.

Yhteistyötoimikunta käy keskustelun etätyön ohjeistuksesta.

Asian valmistelija

 henkilöstösihteeri

Esittelijä

 vt. kunnanjohtaja

Päätösehdotus

 Merkitään yhteistyötoimikunnan tietoon saatetuksi.

 Kokouksessa käydyssä keskustelussa pidettiin hyvänä ohjeistusta, että etäkokouksissa pidetään kamera päällä vähintään kokouksen alussa. Tämä käytäntö koskee myös monipaikkaisia toimintayksiköitä, kuten musiikkiopisto ja lomituspalvelut, joissa etäkokoukset Teamsillä ovat normaalia toimintaa ilman etätyösopimuksia. Myös kunnan kokoustiloissa olevien kameroiden toimivuutta on hyvä parantaa, jotta kuvayhteys toimii myös etänä oleville päin.
 

 Hinku-kuntana työnantajalla on tarve seurata ja raportoida etätyön kautta syntyviä ympäristöhyötyjä esim. säästyneiden ajokilometrien muodossa. Tätä varten ensi vuoden työajanseurantaexceleihin lisätään sarake etäpäivien merkintään.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________

Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 16.12.2021 § 4  

196/01.01.03.01/2021 [Etätyökyselyn tulokset]  

Tohmajärven kunnan päivitetty etätyöohje on kokousaineiston liitteenä ja sitä esitetään henkilöstöjaostolle hyväksyttäväksi.

Asian valmistelija

 henkilöstösihteeri

Esittelijä

 hallintopäällikkö Pitkänen Heidi

Päätösehdotus

 Henkilöstöjaosto hyväksyy päivitetyn Tohmajärven kunnan etätyöohjeen käyttöönotettavaksi 1.1.2022 alkaen.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________