Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.01.2022/Pykälä 32

Kunnanhallitus 24.01.2022 § 32  

82/02.08.00/2022 [Hankintaohjeet -2022]  

Tohmajärven kunnan hankintaohjeistusta on valmisteltu syksyn 2021 ajan. Hankintaohjeen laatimisen tueksi on kuultu mm. Pohjois-Karjalan hankintatoimen asiantuntijoita, viranhaltijoita, yrittäjiä sekä päättäjiä eri tilaisuuksissa, kuten 2.11.2021 henkilöstölle suunnatussa hankintakoulutuksessa, 11.11.2021 yrittäjille suunnatussa hankintaillassa sekä joka kuukauden 1. keskiviikko järjestettävillä yrittäjäkahveilla.

Tohmajärven kunnan hankintaohje on ohjeistus kunnassa tehtäville julkisille hankinnoille. Hankintaohje korvaa kaikki aikaisemmat Tohmajärven kunnan hankintaohjeet. Ohjeessa käsitellään tarkemmin talousarvion täytäntöönpano-ohjeessa (ks. KH 10.01.2022 § 7) mainitut hankinta-asiat. Ohjetta sovelletaan kaikissa kunnan hankinnoissa.

Hankintaohjetta on selkeytetty erityisesti pienhankintojen osalta. Yli 5000 euron hankinnat kansallisiin ja EU-kynnysarvoihin saakka kilpailutetaan aina Cloudiassa ja hankinnoista tehdään viranhaltijapäätös. Jos arvo jää alle 5 000 euroa (alv 0 %), kilpailutusta ei tarvitse tehdä, mutta kevyt hintatiedustelu

suositellaan tehtäväksi. Hankintaohjeissa on kiinnitetty huomiota erityisesti hankintaprosessiin, paikallisuuden huomioimiseen hankintalain ja säännösten puitteissa sekä vuosisuunnitteluun. Hankintaohjeistukseen on laadittu myös ns. pikaohje hankintojen suunnittelun ja käytännön työn helpottamiseksi.

Kansalliset kynnysarvot ja EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (29.12.2016/1397) (Hankintalaki).

Kehittämispäällikkö, talouspäällikkö ja taloussihteeri on kutsuttu kokoukseen asiantuntijoina kuultavaksi tämän asian käsittelyn osalta.

Hankintaohjeet on esityslistan liitteenä.

Asian valmistelija

 kehittämispäällikkö, taloussihteeri

Esittelijä

 vt. kunnanjohtaja

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus hyväksyy hankintaohjeet liitteen mukaisesti korvaamaan aiemmin käytössä olleet hankintaohjeet.

Merkitään, että kehittämispäällikkö Anne Hyttinen (etäyhteys) oli kokouksessa asiantuntijana kuultavana tämän asian keskustelun aikana klo 17:24 - 17:39 ja taloussihteeri Satu Saikkonen (etäyhteys) ja talouspäällikkö Tuula Pieviläinen olivat kokouksessa asiantuntijoina kuultavina tämän asian keskustelun aikana klo 17:24 - 17:52.

Merkitään, että keskustelun kuluessa esittelijä täydensi tämän asian esittelytekstiä toisen kappaleen osalta, niin että "ja konserniyhtiöissä" poistetaan, koska kunnan konserniohjeistuksessa määrätään konsernin hankinnoista.

Merkitään, että käytiin laaja yleiskeskustelu julkisista hankinnoista ja hankintaohjeesta.

Merkitään, että hankintaohjeeseen lisätään sivunumerot teknisenä täydennyksenä.

Päätös

 Kunnanhallitus hyväksyi hankintaohjeen esittelijän täydennetyn päätösehdotuksen mukaisesti.

Merkitään, että kehittämispäällikkö ja talouspäällikkö poistuivat kokouksesta tämän asiaan keskustelun jälkeen.

 ________