Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta
Pöytäkirja 03.03.2022/Pykälä 18

Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta 03.02.2022 § 5 

Rehtorin työn kuormitustekijöitä on koko opetushenkilöstön etäjohtaminen. Henkilöstön määrä on suuri suhteessa yhteen lähiesimieheen. Pitkittynyt epidemiatilanne on lisännyt poikkeusratkaisujen ja hallinnollisten tehtävien määrää. Musiikkiopiston toimipisteet sijoittuvat maantieteelliseti laajalle alueelle ja niitä on valtakunnallisesti tarkasteltuna suuri määrä. Hallintopaikka on lisäksi fyysisesti erillinen yksikkönsä.

Osa henkilöstöstä on tuonut palautteissaan esille tarpeen tiheämpään palautteen saamiseen ja henkilökohtaiseen kontaktiin. Rehtorin viikotitainen työaika on 36,25 tuntia. Oppilaitostoiminnassa on myös huomioitava toimintaa potentiaalisesti uhkaavat riskit. Apulaisrehtori turvaa arjen jatkuvuutta parhaalla mahdollisella tavalla poikkeusaikoina ja poikkeustilanteissa.

Apulaisrehtorin tarve nähdään tällä hetkellä määräaikaisena. Musiikkiopiston toiminta-alueen väestöpohjan todennäköinen kapeneminen viiden - kymmenen vuoden säteellä puoltaa apulaisrehtorin viran perustamista määräaikaisena ajalle 1.8.2022 - 31.7.2027. Viran perustaminen on otettu huomioon vuoden 2022 talousarviossa.

Tohmajärven kunnan hallintosäännön 33 §:n mukaan kunnanhallitus päättää virkojen perustamisesta ja lakkautamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Musiikkiopiston perussopimuksen mukaisesti opiston sijaintikunnan on pyydettävä perustettavasta virasta lausunnot sopimuskuntien kunnanhallituksilta.

Johtokunta määrittää vararehtorin rekrytoinnin haastattelu- ja valintalautakunnan sen jälkeen, kun kunnanhallitus on tehnyt päätöksen viran avaamisesta kuultuaan ensin jokaisen sopimuskunnan kunnanhallitusta. Musiikkiopisto järjestää henkilöstön kuulemisen asiaan liittyen.

Asian valmistelija

 musiikkiopiston rehtori

Esittelijä

 musiikkiopiston rehtori Ertolahti-Mertanen Susanna

Päätösehdotus

 Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta esittää  kunnanhallituksen hyväksyttäväksi määräaikaisen apulaisrehtorin viran perustamisen ajalle 1.8.2022 - 31.7.2027. Musiikkiopiston perussopimuksen mukaisesti opiston sijaintikunnan kunnanhallitus pyytää perustettavasta virasta lausunnot sopimuskuntien kunnanhallituksilta.

Merkitään, että Tohmajärven vs. kunnanjohtaja Mikko Löppönen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 19:13.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________

Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta 03.03.2022 § 18  

95/01.01.01.01/2022 [Määräaikaisen apulaisrehtorin viran perustaminen musiikkiopistoon]  

Asian valmistelussa on kuultu kuntatyöantajien työmarkkinalakimiestä sekä Keski-Karjalan musiikkiopiston henkilökuntaa. Kuulemisten pohjalta perustettavan viran muoto voidaan toteuttaa toistaiseksi voimassa olevana, sillä hallinnollisten tehtävien resurssitarpeen muutosta on vaikea ennakoida viiden vuoden ajanjakson jälkeiseltä ajalta.             

Asian valmistelija

 musiikkiopiston rehtori

Esittelijä

 musiikkiopiston rehtori Ertolahti-Mertanen Susanna

Päätösehdotus

 Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta esittää kunnanhallituksen hyväksyttäväksi toistaiseksi voimassa olevan apulaisrehtorin viran perustamisen 1.8.2022 alkaen. Musiikkiopiston perussopimuksen mukaisesti opiston sijaintikunnan kunnanhallitus pyytää perustettavasta virasta lausunnot sopimuskuntien kunnanhallituksilta.

Asiasta käytiin yleiskeskustelu.

Kokouksessa esittelijä muutti päätösehdotustaan.

Esittelijän kokouksessa muuttama päätösehdotus

Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta esittää kunnanhallituksen hyväksyttäväksi toistaiseksi voimassa olevan apulaisrehtorin viran perustamisen 1.8.2022 alkaen. Musiikkiopiston perussopimuksen mukaisesti perustettavasta virasta pyydetään lausunnot sopimuskuntien kunnanhallituksilta.             

Päätös

 Esittelijän kokouksessa muuttama päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

 ________