RSS-linkki
Kokousasiat:http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/tohmajarvi/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/tohmajarvi/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.04.2022/Pykälä 144
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Toistaiseksi voimassa olevan apulaisrehtorin viran perustaminen musiikkiopistoon 1.8.2022alkaen
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta 03.02.2022 § 5
Rehtorin työn kuormitustekijöitä on koko opetushenkilöstön etäjohtaminen. Henkilöstön määrä on suuri suhteessa yhteen lähiesimieheen. Pitkittynyt epidemiatilanne on lisännyt poikkeusratkaisujen ja hallinnollisten tehtävien määrää. Musiikkiopiston toimipisteet sijoittuvat maantieteelliseti laajalle alueelle ja niitä on valtakunnallisesti tarkasteltuna suuri määrä. Hallintopaikka on lisäksi fyysisesti erillinen yksikkönsä.
Osa henkilöstöstä on tuonut palautteissaan esille tarpeen tiheämpään palautteen saamiseen ja henkilökohtaiseen kontaktiin. Rehtorin viikotitainen työaika on 36,25 tuntia. Oppilaitostoiminnassa on myös huomioitava toimintaa potentiaalisesti uhkaavat riskit. Apulaisrehtori turvaa arjen jatkuvuutta parhaalla mahdollisella tavalla poikkeusaikoina ja poikkeustilanteissa.
Apulaisrehtorin tarve nähdään tällä hetkellä määräaikaisena. Musiikkiopiston toiminta-alueen väestöpohjan todennäköinen kapeneminen viiden - kymmenen vuoden säteellä puoltaa apulaisrehtorin viran perustamista määräaikaisena ajalle 1.8.2022 - 31.7.2027. Viran perustaminen on otettu huomioon vuoden 2022 talousarviossa.
Tohmajärven kunnan hallintosäännön 33 §:n mukaan kunnanhallitus päättää virkojen perustamisesta ja lakkautamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Musiikkiopiston perussopimuksen mukaisesti opiston sijaintikunnan on pyydettävä perustettavasta virasta lausunnot sopimuskuntien kunnanhallituksilta.
Johtokunta määrittää vararehtorin rekrytoinnin haastattelu- ja valintalautakunnan sen jälkeen, kun kunnanhallitus on tehnyt päätöksen viran avaamisesta kuultuaan ensin jokaisen sopimuskunnan kunnanhallitusta. Musiikkiopisto järjestää henkilöstön kuulemisen asiaan liittyen.
Asian valmistelija
musiikkiopiston rehtori
Esittelijä
musiikkiopiston rehtori Ertolahti-Mertanen Susanna
Päätösehdotus
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta esittää kunnanhallituksen hyväksyttäväksi määräaikaisen apulaisrehtorin viran perustamisen ajalle 1.8.2022 - 31.7.2027. Musiikkiopiston perussopimuksen mukaisesti opiston sijaintikunnan kunnanhallitus pyytää perustettavasta virasta lausunnot sopimuskuntien kunnanhallituksilta.
Merkitään, että Tohmajärven vs. kunnanjohtaja Mikko Löppönen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 19:13.
Päätös
Hyväksyttiin.
________
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta 03.03.2022 § 18
Asian valmistelussa on kuultu kuntatyöantajien työmarkkinalakimiestä sekä Keski-Karjalan musiikkiopiston henkilökuntaa. Kuulemisten pohjalta perustettavan viran muoto voidaan toteuttaa toistaiseksi voimassa olevana, sillä hallinnollisten tehtävien resurssitarpeen muutosta on vaikea ennakoida viiden vuoden ajanjakson jälkeiseltä ajalta.
Asian valmistelija
musiikkiopiston rehtori
Esittelijä
musiikkiopiston rehtori Ertolahti-Mertanen Susanna
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta esittää kunnanhallituksen hyväksyttäväksi toistaiseksi voimassa olevan apulaisrehtorin viran perustamisen 1.8.2022 alkaen. Musiikkiopiston perussopimuksen mukaisesti opiston sijaintikunnan kunnanhallitus pyytää perustettavasta virasta lausunnot sopimuskuntien kunnanhallituksilta.
Asiasta käytiin yleiskeskustelu.
Kokouksessa esittelijä muutti päätösehdotustaan.
Esittelijän kokouksessa muuttama päätösehdotus
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta esittää kunnanhallituksen hyväksyttäväksi toistaiseksi voimassa olevan apulaisrehtorin viran perustamisen 1.8.2022 alkaen. Musiikkiopiston perussopimuksen mukaisesti perustettavasta virasta pyydetään lausunnot sopimuskuntien kunnanhallituksilta.
Päätös
Esittelijän kokouksessa muuttama päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
________
Kunnanhallitus 25.04.2022 § 144
95/01.01.01.01/2022 [Määräaikaisen apulaisrehtorin viran perustaminen musiikkiopistoon]
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta on esittänyt kunnanhallitukselle toistaiseksi voimassa olevan apulaisrehtorin viran perustamista 1.8.2022 alkaen, apulaisrehorin viran tehtäväkuvaus on esityslistan liitteenä.
Tohmajärven kunnan hallintosäännön 33 §:n mukaan kunnanhallitus päättää virkojen perustamisesta ja lakkautamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Musiikkiopiston perussopimuksen mukaisesti opiston sijaintikunnan on pyydettävä perustettavasta virasta lausunnot sopimuskuntien kunnanhallituksilta.
Määräaikaan 25.4.2022 mennessä lausuntoja saapui kuusi kappaletta. Lausunnot ovat kokonaisuudessaan esityslistan oheismateriaalina.
Useammassa lausunnossa nostetiin esille, että kunnilla pitäisi olla tietoa siitä, millaisia kustannusvaikutuksia apulaisrehtorin viran perustamisella on kuntien maksuosuuksiin. Myös apulaisrehtorin viran tehtävänkuvauksesta kaivattiin musiikkiopistolta tarkempaa selvitystä. Osalla musiikkiopiston sijaintikunnalla ei ollut huomautettavaa musiikkiopiston johtokunnan esitykseen apulaisrehtorin viran perustamisesta, osa sijaintikunnista huomautti, että jos kustannukset nousevat merkittävästi niin kunta ei puolla apulaisrehtorin viran perustamista. Lausunnoissa haluttiin tietää myös vaihtoehtoisia ratkaisuja apulaisrehtorin viran perustamiselle.
Musiikkiopiston sijaintikuntien lausuntojen pohjalta musiikkiopiston rehtori on koostanut tarkemmat tiedot apulaisrehtorin viran perustamisen vaikutuksista kuntien maksuosuuksiin, vaikutukset kuntien maksuosuuksiin on esityslistan oheismateriaalina. Apulaisrehtorin viran kustannusvaikutukset kuntien maksuosuuksiin vaihtelevat Heinäveden 932.74 eurosta, Liperin 4.089.71 euroon. Laskelman tuottamiseksi käytettyyn aineistoon sisällytettiin valtionosuuden arvio vuodelle 2023 pohjautuen kolmen viimeisen vuoden kehityksen keskiarvoon.
Musiikkiopiston rehtori on toimittanut myös musiikkiopiston apulaisrehtorin alustavan tehtävän kuvauksen:
Apulaisrehtori muodostaa rehtorin kanssa rehtoritiimin ja osallistuu opiston operatiiviseen johtamiseen. Apulaisrehtorin tärkeimmät tehtävät ovat 1) opetuksen koordinointi, kehittäminen ja arviointi; 2) henkilökunnan lähiesihenkilönä toiminen (osa esimiesvastuusta); 3) tiimien johtaminen; 4) pedagogiset kehittämis- ja yhteistyöhankkeet, verkostot ja varainhankinta; 5) työaikaan sisällytettävä virkaehtosopimuksen mukainen opetusvelvollisuus, jonka määrä vahvistuu työnantajan tarpeesta riippuen; 6) rehtorin sijaisena toimiminen tarvittaessa sekä muut rehtorin määräämät tehtävät.
Apulaisrehtorilta edellytetään:
- alan opetussuunnitelman erinomaista tuntemusta
- alan pedagogista osaamista, innovatiivisuutta ja kehittämisvalmiutta
- hyviä vuorovaikutustaitoja sekä valmiutta tehdä yhteistyötä
- hyvä suomenkielen hallintaa, tarve tulkita mm. virkaehtosopimusta ja alan hallinnollista tekstiä
- vähintään kahden vuoden työkokemusta opetusalalta; ainakin oppilaitoksen yhden opetusaineen opetuspätevyyttä (pedagoginen pätevyys sekä opetusainekohtainen osaaminen)
Arvostamme
- hyviä näyttöjä esihenkilötehtävistä tai menestyksellisistä johtamistehtävistä
Vaihtoehtoinen tapa apulaisrehtorinviran perustamiselle voisi olla apulaisrehtorin tehtävä, joka ei olisi virka vaan lisätehtävä. Apupulaisrehtorin tehtävää voisi hoitaa opettaja, jonka työaikaa resurssoitaisiin operatiivisen johtamiseen. Musiikkiopiston rehtori Susanna Ertolahti-Mertanen on kokouksessa kuultavana ja kertoo kunnanhallitukselle vaihtoehtoisista ratkaisuista apulaisrehtorin viran perustamiselle sekä vaihtoehtoisen ratkaisun hyvistä ja huonoista puolista.
Täydennettyjen tietojen pohjalta Tohmajärven kunnanhallitus pyytää Keski-Karjalan musiikkiopiston sopimuskunnilta päivitettyjä lausuntoja tiistaihin 17.5 mennessä. Kunnanhallitus käsittelee apulaisrehtorin viran perustamista kokouksessaan 23.5.
Johtokunta määrittää mahdollisen vararehtorin rekrytoinnin haastattelu- ja valintalautakunnan sen jälkeen, kun kunnanhallitus on tehnyt päätöksen viran avaamisesta kuultuaan ensin jokaisen sopimuskunnan kunnanhallitusta. Musiikkiopisto järjestää henkilöstön kuulemisen asiaan liittyen.
Asian valmistelija
vt. kunnanjohtaja, hallintopäällikkö
Esittelijä
vt. kunnanjohtaja
Päätösehdotus
Tohmajärven kunnanhallitus pyytää Keski-Karjalan musiikkiopiston sopimuskuntien kunnan- ja kaupunginhallituksilta päivitetyn lausunnon apulaisrehtorin viran perustamisesta täydennetyn tiedon pohjalta 17.5.2022 mennessä.
Merkitään, että musiikkiopiston rehtori Susanna Ertolahti-Mertanen oli asiantuntijana kuultavana tämän asian keskustelun aikana klo 17:20 - 17:59.
Merkitään, että tämän asian keskustelun aikana pidettiin TAUKO klo 18:00 - 18:11.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
________
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Toistaiseksi voimassa olevan apulaisrehtorin viran perustaminen musiikkiopistoon 1.8.2022alkaen
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta 03.02.2022 § 5
Rehtorin työn kuormitustekijöitä on koko opetushenkilöstön etäjohtaminen. Henkilöstön määrä on suuri suhteessa yhteen lähiesimieheen. Pitkittynyt epidemiatilanne on lisännyt poikkeusratkaisujen ja hallinnollisten tehtävien määrää. Musiikkiopiston toimipisteet sijoittuvat maantieteelliseti laajalle alueelle ja niitä on valtakunnallisesti tarkasteltuna suuri määrä. Hallintopaikka on lisäksi fyysisesti erillinen yksikkönsä.
Osa henkilöstöstä on tuonut palautteissaan esille tarpeen tiheämpään palautteen saamiseen ja henkilökohtaiseen kontaktiin. Rehtorin viikotitainen työaika on 36,25 tuntia. Oppilaitostoiminnassa on myös huomioitava toimintaa potentiaalisesti uhkaavat riskit. Apulaisrehtori turvaa arjen jatkuvuutta parhaalla mahdollisella tavalla poikkeusaikoina ja poikkeustilanteissa.
Apulaisrehtorin tarve nähdään tällä hetkellä määräaikaisena. Musiikkiopiston toiminta-alueen väestöpohjan todennäköinen kapeneminen viiden - kymmenen vuoden säteellä puoltaa apulaisrehtorin viran perustamista määräaikaisena ajalle 1.8.2022 - 31.7.2027. Viran perustaminen on otettu huomioon vuoden 2022 talousarviossa.
Tohmajärven kunnan hallintosäännön 33 §:n mukaan kunnanhallitus päättää virkojen perustamisesta ja lakkautamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Musiikkiopiston perussopimuksen mukaisesti opiston sijaintikunnan on pyydettävä perustettavasta virasta lausunnot sopimuskuntien kunnanhallituksilta.
Johtokunta määrittää vararehtorin rekrytoinnin haastattelu- ja valintalautakunnan sen jälkeen, kun kunnanhallitus on tehnyt päätöksen viran avaamisesta kuultuaan ensin jokaisen sopimuskunnan kunnanhallitusta. Musiikkiopisto järjestää henkilöstön kuulemisen asiaan liittyen.
Asian valmistelija
musiikkiopiston rehtori
Esittelijä
musiikkiopiston rehtori Ertolahti-Mertanen Susanna
Päätösehdotus
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta esittää kunnanhallituksen hyväksyttäväksi määräaikaisen apulaisrehtorin viran perustamisen ajalle 1.8.2022 - 31.7.2027. Musiikkiopiston perussopimuksen mukaisesti opiston sijaintikunnan kunnanhallitus pyytää perustettavasta virasta lausunnot sopimuskuntien kunnanhallituksilta.
Merkitään, että Tohmajärven vs. kunnanjohtaja Mikko Löppönen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 19:13.
Päätös
Hyväksyttiin.
________
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta 03.03.2022 § 18
Asian valmistelussa on kuultu kuntatyöantajien työmarkkinalakimiestä sekä Keski-Karjalan musiikkiopiston henkilökuntaa. Kuulemisten pohjalta perustettavan viran muoto voidaan toteuttaa toistaiseksi voimassa olevana, sillä hallinnollisten tehtävien resurssitarpeen muutosta on vaikea ennakoida viiden vuoden ajanjakson jälkeiseltä ajalta.
Asian valmistelija
musiikkiopiston rehtori
Esittelijä
musiikkiopiston rehtori Ertolahti-Mertanen Susanna
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta esittää kunnanhallituksen hyväksyttäväksi toistaiseksi voimassa olevan apulaisrehtorin viran perustamisen 1.8.2022 alkaen. Musiikkiopiston perussopimuksen mukaisesti opiston sijaintikunnan kunnanhallitus pyytää perustettavasta virasta lausunnot sopimuskuntien kunnanhallituksilta.
Asiasta käytiin yleiskeskustelu.
Kokouksessa esittelijä muutti päätösehdotustaan.
Esittelijän kokouksessa muuttama päätösehdotus
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta esittää kunnanhallituksen hyväksyttäväksi toistaiseksi voimassa olevan apulaisrehtorin viran perustamisen 1.8.2022 alkaen. Musiikkiopiston perussopimuksen mukaisesti perustettavasta virasta pyydetään lausunnot sopimuskuntien kunnanhallituksilta.
Päätös
Esittelijän kokouksessa muuttama päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
________
Kunnanhallitus 25.04.2022 § 144
95/01.01.01.01/2022 [Määräaikaisen apulaisrehtorin viran perustaminen musiikkiopistoon]
Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta on esittänyt kunnanhallitukselle toistaiseksi voimassa olevan apulaisrehtorin viran perustamista 1.8.2022 alkaen, apulaisrehorin viran tehtäväkuvaus on esityslistan liitteenä.
Tohmajärven kunnan hallintosäännön 33 §:n mukaan kunnanhallitus päättää virkojen perustamisesta ja lakkautamisesta sekä virkanimikkeen muuttamisesta. Musiikkiopiston perussopimuksen mukaisesti opiston sijaintikunnan on pyydettävä perustettavasta virasta lausunnot sopimuskuntien kunnanhallituksilta.
Määräaikaan 25.4.2022 mennessä lausuntoja saapui kuusi kappaletta. Lausunnot ovat kokonaisuudessaan esityslistan oheismateriaalina.
Useammassa lausunnossa nostetiin esille, että kunnilla pitäisi olla tietoa siitä, millaisia kustannusvaikutuksia apulaisrehtorin viran perustamisella on kuntien maksuosuuksiin. Myös apulaisrehtorin viran tehtävänkuvauksesta kaivattiin musiikkiopistolta tarkempaa selvitystä. Osalla musiikkiopiston sijaintikunnalla ei ollut huomautettavaa musiikkiopiston johtokunnan esitykseen apulaisrehtorin viran perustamisesta, osa sijaintikunnista huomautti, että jos kustannukset nousevat merkittävästi niin kunta ei puolla apulaisrehtorin viran perustamista. Lausunnoissa haluttiin tietää myös vaihtoehtoisia ratkaisuja apulaisrehtorin viran perustamiselle.
Musiikkiopiston sijaintikuntien lausuntojen pohjalta musiikkiopiston rehtori on koostanut tarkemmat tiedot apulaisrehtorin viran perustamisen vaikutuksista kuntien maksuosuuksiin, vaikutukset kuntien maksuosuuksiin on esityslistan oheismateriaalina. Apulaisrehtorin viran kustannusvaikutukset kuntien maksuosuuksiin vaihtelevat Heinäveden 932.74 eurosta, Liperin 4.089.71 euroon. Laskelman tuottamiseksi käytettyyn aineistoon sisällytettiin valtionosuuden arvio vuodelle 2023 pohjautuen kolmen viimeisen vuoden kehityksen keskiarvoon.
Musiikkiopiston rehtori on toimittanut myös musiikkiopiston apulaisrehtorin alustavan tehtävän kuvauksen:
Apulaisrehtori muodostaa rehtorin kanssa rehtoritiimin ja osallistuu opiston operatiiviseen johtamiseen. Apulaisrehtorin tärkeimmät tehtävät ovat 1) opetuksen koordinointi, kehittäminen ja arviointi; 2) henkilökunnan lähiesihenkilönä toiminen (osa esimiesvastuusta); 3) tiimien johtaminen; 4) pedagogiset kehittämis- ja yhteistyöhankkeet, verkostot ja varainhankinta; 5) työaikaan sisällytettävä virkaehtosopimuksen mukainen opetusvelvollisuus, jonka määrä vahvistuu työnantajan tarpeesta riippuen; 6) rehtorin sijaisena toimiminen tarvittaessa sekä muut rehtorin määräämät tehtävät.
Apulaisrehtorilta edellytetään:
- alan opetussuunnitelman erinomaista tuntemusta
- alan pedagogista osaamista, innovatiivisuutta ja kehittämisvalmiutta
- hyviä vuorovaikutustaitoja sekä valmiutta tehdä yhteistyötä
- hyvä suomenkielen hallintaa, tarve tulkita mm. virkaehtosopimusta ja alan hallinnollista tekstiä
- vähintään kahden vuoden työkokemusta opetusalalta; ainakin oppilaitoksen yhden opetusaineen opetuspätevyyttä (pedagoginen pätevyys sekä opetusainekohtainen osaaminen)
Arvostamme
- hyviä näyttöjä esihenkilötehtävistä tai menestyksellisistä johtamistehtävistä
Vaihtoehtoinen tapa apulaisrehtorinviran perustamiselle voisi olla apulaisrehtorin tehtävä, joka ei olisi virka vaan lisätehtävä. Apupulaisrehtorin tehtävää voisi hoitaa opettaja, jonka työaikaa resurssoitaisiin operatiivisen johtamiseen. Musiikkiopiston rehtori Susanna Ertolahti-Mertanen on kokouksessa kuultavana ja kertoo kunnanhallitukselle vaihtoehtoisista ratkaisuista apulaisrehtorin viran perustamiselle sekä vaihtoehtoisen ratkaisun hyvistä ja huonoista puolista.
Täydennettyjen tietojen pohjalta Tohmajärven kunnanhallitus pyytää Keski-Karjalan musiikkiopiston sopimuskunnilta päivitettyjä lausuntoja tiistaihin 17.5 mennessä. Kunnanhallitus käsittelee apulaisrehtorin viran perustamista kokouksessaan 23.5.
Johtokunta määrittää mahdollisen vararehtorin rekrytoinnin haastattelu- ja valintalautakunnan sen jälkeen, kun kunnanhallitus on tehnyt päätöksen viran avaamisesta kuultuaan ensin jokaisen sopimuskunnan kunnanhallitusta. Musiikkiopisto järjestää henkilöstön kuulemisen asiaan liittyen.
Asian valmistelija
vt. kunnanjohtaja, hallintopäällikkö
Esittelijä
vt. kunnanjohtaja
Päätösehdotus
Tohmajärven kunnanhallitus pyytää Keski-Karjalan musiikkiopiston sopimuskuntien kunnan- ja kaupunginhallituksilta päivitetyn lausunnon apulaisrehtorin viran perustamisesta täydennetyn tiedon pohjalta 17.5.2022 mennessä.
Merkitään, että musiikkiopiston rehtori Susanna Ertolahti-Mertanen oli asiantuntijana kuultavana tämän asian keskustelun aikana klo 17:20 - 17:59.
Merkitään, että tämän asian keskustelun aikana pidettiin TAUKO klo 18:00 - 18:11.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
________
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|