Kunnanhallitus
Pöytäkirja 06.06.2022/Pykälä 218

Kunnanvaltuusto 28.02.2022 § 16 

Matti Kuittinen jätti kokouksessa valtuustoaloitteen, jossa esitetään kahden uuden työryhmän perustamista Tohmajärven kunnanhallituksen alaisuuteen.

Aloitteessa sanotaan mm., että asunto- ja metsäasioiden lisäksi Tohmajärven kunnassa on nähtävillä selkeä tarve yritystoiminnan työryhmälle sekä taloustyöryhmälle. Aloitetta on perusteltu kahdeksalla kohdalla.

Aloitteen on allekirjoittanut Matti Kuittisen lisäksi 20 muuta valtuutettua.

Valtuustoaloite kokonaisuudessaan on pöytäkirjan liitteenä.

Päätös

 Valtuusto ottaa aloitteen vastaan ja antaa sen edelleen kunnanhallituksen valmisteltavaksi.

 ________

Kunnanhallitus 21.03.2022 § 103 

Asian valmistelija

 hallintopäällikkö

Esittelijä

 vt. kunnanjohtaja

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus antaa aloitteen edelleen kehittämispäällikön ja talouspäällikön valmisteltavaksi.

Päätös

 Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________

Kunnanhallitus 06.06.2022 § 218  

133/00.02.15/2022 [Valtuustoaloite työryhmien perustamisesta]
242/00.00.01.01/2021 [Toimielinten jäsenten valitseminen valtuustokaudelle 2021 - 2025]  

Tohmajärven kunnan hallintosäännön 23 §:n 38. kohdan mukaan toimielin voi perustaa työryhmiä toimikaudekseen tai lyhyemmäksi ajaksi, perustaessaan työryhmän toimielin päättää työryhmän tehtävästä, jäsenistä, raportoinnista sekä siitä, milloin kokoontumiset oikeuttavat henkilö hallintosäännön mukaisiin kokouspalkkioihin.

Yritystoimitilojen työryhmän perustamiseksi ei ole tällä hetkellä tarvittavia resursseja.

Kahden viime vuoden aikana on taloushallinnon toimintatapoja käyty läpi ja päällekkäisiä töitä karsittu pois. Toimintatavoista on pyritty tekemään yksinkertaisia ja tehokkaita. Sääntöjä ja ohjeistuksia on ajanmukaistettu, mutta työ tällä saralla vaatii vielä taloustoimiston työkaikaa.

Taloushallinnon operatiivisen työn työnjakoa on selkeytetty eri toimenhaltijoiden kesken. Tulevien vuosien suunnittelu talouden osalta on haasteellista. Hyvinvointialueiden aloittaessa toimintansa ja TE-palveluiden toiminnan siirtyminen kunnalle aiheuttavat suuria muutoksia kunnan kulu- ja tulopohjaan. Samalla kunnassa kuitenkin tulee investointitarpeita ja näiden rahoittamisen vaihtoehtoja täytyy miettiä kokonaistaloudellisesti.

Kunnan sijoitustoiminnan, varsinkin sijoitusvaihtoehtojen kartoittaminen, olisi perusteltua taloustyöryhmän tehtäväksi ja näin ollen tukisi päätöksenteon valmisteluprosessia. Tämä auttaisi talouspalveluiden operatiivista toimintaa ja vähentäisi ylikuormittumisen riskiä ohuessa organisaatiossa sekä nopeuttaisi päätöksentekoa.             

Asian valmistelija

 talouspäällikkö

Esittelijä

 vt. kunnanjohtaja

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus käy keskustelu taloustyöryhmän tehtävästä, työskentelyn etenemisen raportoinnista sekä
1. Nimeää taloustyöryhmän 2 vuodeksi.
2. Antaa taloustyöryhmälle tehtäväksi ____________.
3. Valitsee työryhmään neljä jäsentä, yhden jokaisesta valtuustoryhmästä, yksi jäsenistä toimii ryhmän puheenjohtajana.
4. Määrää työryhmän toimittamaan muistionsa kunnanhallitukselle.
5. Päättää työryhmän jäsenten oikeudesta hallintosäännön 150 § 1. F kohdan mukaisiin kokouspalkkioihin korkeintaan ___ kertaa vuodessa.

Merkitään, että talouspäällikkö Tuula Pieviläinen oli asiantuntijana kuultavana tämän asian keskustelun ajan klo 17:44 - 18:16.

Tommi Pesonen esitti, että Matti Ikonen valitaan taloustyöryhmän puheenjohtajaksi.

Vilho Mikkonen esitti, että Tohmajärven kuntaan ei perusteta taloustyöryhmää.

Jarmo Hasunen kannatti Vilho Mikkosen esitystä.

Matti Kuittinen esitti, että taloustyöryhmään jäseneksi valitaan Soile Luukkainen.

Matti Kuittinen esitti työryhmän jäsenille oikeutta hallintosäännön 150 § 1. F kohdan mukaisiin kokouspalkkioihin korkeintaan 2 - 4 kertaa vuodessa.

Helena Pakarinen esitti, että tämä asia jätetään pöydälle.

Matti Kuittinen kannatti Helena Pakarisen tekemää esitystä.

Päätös

 Aloite jätettiin pöydälle.

 ________