RSS-linkki
Kokousasiat:http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/tohmajarvi/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/tohmajarvi/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.06.2022/Pykälä 249
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Sähköiseen säilytysjärjestelmään aineiston siirtäminen
Kunnanhallitus 27.06.2022 § 249
264/07.01.03.00/2022 [Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys]
Kunnan hallintosäännön 52 § mukaan kunnanhallitus vastaa siitä, että arkistotoimen vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty kunnan viranomaisen tehtävissä. Kunnanhallitus vastaa siitä, että tiedonhallintalain 4.2 §:n vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty kunnassa.
Kunnanhallituksen tulee huolehtia arkistolain 7-9 §:n mukaisista velvoitteista:
2. antaa tarkemmat määräykset asiakirjahallinnon hoitamisesta ja toimialojen
vastuuhenkilöiden tehtävistä,
3. päättää tiedonohjaussuunnitelman (TOS, eAMS, AMS) yleisistä periaatteista (sisältö,
laadinnan vastuut, vahvistaminen käyttöön, valvonta ja seuranta) sekä
Kunnanhallituksen aiemmalla päätöksellä 480/01.013/2013 Kunnanhallitus § 363 on viety potilastietoja sähköiseen pitkäaikaissäilytysjärjestelmään. Tohmajärven kunnalla on tarve alkaa arkistoida sähköiseen pitkäaikaissäilytysjärjestelmään potilastietojärjestelmän tietojen lisäksi myös muiden toimialojen aineistoja. X-Archiveen on lisenssi olemassa valmiina. Kustannuksia tulee hallinnon X-Archiven palvelimien ja järjestelmätuen osalta.
Asian valmistelija
Tiedonhallinnan asiantuntija
Esittelijä
vt. kunnanjohtaja
Päätösehdotus
Kunnanhallitus hyväksyy sähköisen pitkäaikaissäilyttämisen laajentamisen potilastietoaineistojen lisäksi myös muihin kunnan asiakirja-aineistoihin.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
________
Sähköiseen säilytysjärjestelmään aineiston siirtäminen
Kunnanhallitus 27.06.2022 § 249
264/07.01.03.00/2022 [Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys]
Kunnan hallintosäännön 52 § mukaan kunnanhallitus vastaa siitä, että arkistotoimen vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty kunnan viranomaisen tehtävissä. Kunnanhallitus vastaa siitä, että tiedonhallintalain 4.2 §:n vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty kunnassa.
Kunnanhallituksen tulee huolehtia arkistolain 7-9 §:n mukaisista velvoitteista:
2. antaa tarkemmat määräykset asiakirjahallinnon hoitamisesta ja toimialojen
vastuuhenkilöiden tehtävistä,
3. päättää tiedonohjaussuunnitelman (TOS, eAMS, AMS) yleisistä periaatteista (sisältö,
laadinnan vastuut, vahvistaminen käyttöön, valvonta ja seuranta) sekä
Kunnanhallituksen aiemmalla päätöksellä 480/01.013/2013 Kunnanhallitus § 363 on viety potilastietoja sähköiseen pitkäaikaissäilytysjärjestelmään. Tohmajärven kunnalla on tarve alkaa arkistoida sähköiseen pitkäaikaissäilytysjärjestelmään potilastietojärjestelmän tietojen lisäksi myös muiden toimialojen aineistoja. X-Archiveen on lisenssi olemassa valmiina. Kustannuksia tulee hallinnon X-Archiven palvelimien ja järjestelmätuen osalta.
Asian valmistelija
Tiedonhallinnan asiantuntija
Esittelijä
vt. kunnanjohtaja
Päätösehdotus
Kunnanhallitus hyväksyy sähköisen pitkäaikaissäilyttämisen laajentamisen potilastietoaineistojen lisäksi myös muihin kunnan asiakirja-aineistoihin.
Päätös
Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
________
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|