Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.09.2022/Pykälä 316

Kunnanvaltuusto 11.04.2022 § 31 

Veli-Matti Ahlqvist jätti kokouksessa valtuustoaloitteen, jossa esitetään selvitettäväksi kunnan etätyötiloiksi soveltuvien tilat, tilojen varaus- ja vuokrauskäytäntöjä sekä etätyötilojen mahdollisuuksia kuntamarkkinoinnissa.

Aloitteen on allekirjoittanut Veli-Matti Ahlqvistin lisäksi 26 muuta valtuutettua.

Valtuustoaloite kokonaisuudessaan on pöytäkirjan liitteenä.

Päätös

 Valtuusto ottaa aloitteen vastaan ja antaa sen edelleen kunnanhallituksen valmisteltavaksi.

 ________

Kunnanhallitus 25.04.2022 § 159 

Asian valmistelija

 hallintopäällikkö

Esittelijä

 vt. kunnanjohtaja

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus antaa aloitteen edelleen johtoryhmälle valmisteltavaksi.

Päätös

 Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________

Kunnanhallitus 26.09.2022 § 316  

177/00.02.15/2022 [Valtuustoaloite etätyötilojen kartoittamisesta]  

Aloitteessa on kiinnitetty huomiota tärkeään asiaan etätyöskentelyyn. Etätyöskentely on 2020 keväällä alkavan COVID-19 epidemian myötä tullut globaalisti ajankohtaiseksi ilmiöksi. Ihmisillä, jotka pystyvät tekemään etätyötä on nyt paremmat mahdollisuudet valita asuin- ja ajanviettopaikkansa enemmissä määrin asumisviihtyisyyden mukaan. Tämän myötä Tohmajärvelläkin on hyvä mahdollisuus houkutella paikkakunnalle asujia ja vapaa-ajanviettäjiä. Tohmajärven kunnassa on ollut muutama etätyöskentelijä vuokralla kunnanviraston ja kunnallistalon tiloissa. Niissä tiloissa, joissa on kunnan omaa palvelutuotantoa ja etätyöskentelijöitä niin on tärkeää huomioida tietoturvaan liittyvät kysymykset.

Tohmajärven kunnassa on hallintotilojen osalta neljä keskeistä paikkaa. Kunnanvirasto, jossa on keskushallinto ja lomituspalvelut. OP-talon yläkerrassa on taas teknisen toimen hallintotilat ja toimistotalossa sivistyksen hallinto. Tämän vuoden aikana sivistyksen hallinto muuttaa kunnanvirastolle. Tämän myötä sivistyksen hallinnon tilat vapautuvat muuhun käyttöön. Tiloja tullaan markkinoimaan ensi vuoden alusta mm. etätyöskentelytiloina. Tilojen osalta tulee selvittää, voiko kunnan omistamaa valokuituverkkoa käyttää etätyöskentelijöiden käytössä kohtuullisin toimenpitein ja kustannuksin. Jos tämä ei ole mahdollista, tai tarpeen mukaista niin yhteyksien osalta selvitetään muita ratkaisuja.

Etätyöskentelytilojen markkinointia tullaan tekemään kunnan verkkosivujen, somekanavien ja muun kuntamarkkinoinnin kautta. Sivistyksen hallinnon toimistotilat tullaan siirtämään 2023 vuoden alusta kehittämispalvelujen alle ja kehittämispalvelut vastaa myös tilojen vuokraamiskäytänteiden järjestämisestä.

Asian valmistelija

 kunnanjohtaja

Esittelijä

 kunnanjohtaja

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus hyväksyy selostuksen vastauksena aloitteeseen ja esittää sen valtuustolle edelleen hyväksyttäväksi. Kunnanhallitus esittää samalla, että valtuusto toteaisi aloitteen loppuun käsitellyksi.

Päätös

 Kunnanhallitus hyväksyi selostuksen vastauksena aloitteeseen ja esittää sen valtuustolle edelleen hyväksyttäväksi. Kunnanhallitus esittää samalla, että valtuusto toteaisi aloitteen loppuun käsitellyksi.

 ________