Kunnanhallitus
Pöytäkirja 05.06.2023/Pykälä 164

Kunnanvaltuusto 28.02.2022 § 16 

Matti Kuittinen jätti kokouksessa valtuustoaloitteen, jossa esitetään kahden uuden työryhmän perustamista Tohmajärven kunnanhallituksen alaisuuteen.

Aloitteessa sanotaan mm., että asunto- ja metsäasioiden lisäksi Tohmajärven kunnassa on nähtävillä selkeä tarve yritystoiminnan työryhmälle sekä taloustyöryhmälle. Aloitetta on perusteltu kahdeksalla kohdalla.

Aloitteen on allekirjoittanut Matti Kuittisen lisäksi 20 muuta valtuutettua.

Valtuustoaloite kokonaisuudessaan on pöytäkirjan liitteenä.

Päätös

 Valtuusto ottaa aloitteen vastaan ja antaa sen edelleen kunnanhallituksen valmisteltavaksi.

 ________

Kunnanhallitus 21.03.2022 § 103 

Asian valmistelija

 hallintopäällikkö

Esittelijä

 vt. kunnanjohtaja

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus antaa aloitteen edelleen kehittämispäällikön ja talouspäällikön valmisteltavaksi.

Päätös

 Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________

Kunnanhallitus 06.06.2022 § 218 

Tohmajärven kunnan hallintosäännön 23 §:n 38. kohdan mukaan toimielin voi perustaa työryhmiä toimikaudekseen tai lyhyemmäksi ajaksi, perustaessaan työryhmän toimielin päättää työryhmän tehtävästä, jäsenistä, raportoinnista sekä siitä, milloin kokoontumiset oikeuttavat henkilö hallintosäännön mukaisiin kokouspalkkioihin.

Yritystoimitilojen työryhmän perustamiseksi ei ole tällä hetkellä tarvittavia resursseja.

Kahden viime vuoden aikana on taloushallinnon toimintatapoja käyty läpi ja päällekkäisiä töitä karsittu pois. Toimintatavoista on pyritty tekemään yksinkertaisia ja tehokkaita. Sääntöjä ja ohjeistuksia on ajanmukaistettu, mutta työ tällä saralla vaatii vielä taloustoimiston työaikaa.

Taloushallinnon operatiivisen työn työnjakoa on selkeytetty eri toimenhaltijoiden kesken. Tulevien vuosien suunnittelu talouden osalta on haasteellista. Hyvinvointialueiden aloittaessa toimintansa ja TE-palveluiden toiminnan siirtyminen kunnalle aiheuttavat suuria muutoksia kunnan kulu- ja tulopohjaan. Samalla kunnassa kuitenkin tulee investointitarpeita ja näiden rahoittamisen vaihtoehtoja täytyy miettiä kokonaistaloudellisesti.

Kunnan sijoitustoiminnan, varsinkin sijoitusvaihtoehtojen kartoittaminen, olisi perusteltua taloustyöryhmän tehtäväksi ja näin ollen tukisi päätöksenteon valmisteluprosessia. Tämä auttaisi talouspalveluiden operatiivista toimintaa ja vähentäisi ylikuormittumisen riskiä ohuessa organisaatiossa sekä nopeuttaisi päätöksentekoa.             

Asian valmistelija

 talouspäällikkö

Esittelijä

 vt. kunnanjohtaja

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus käy keskustelu taloustyöryhmän tehtävästä, työskentelyn etenemisen raportoinnista sekä
1. Nimeää taloustyöryhmän 2 vuodeksi.
2. Antaa taloustyöryhmälle tehtäväksi ____________.
3. Valitsee työryhmään neljä jäsentä, yhden jokaisesta valtuustoryhmästä, yksi jäsenistä toimii ryhmän puheenjohtajana.
4. Määrää työryhmän toimittamaan muistionsa kunnanhallitukselle.
5. Päättää työryhmän jäsenten oikeudesta hallintosäännön 150 § 1. F kohdan mukaisiin kokouspalkkioihin korkeintaan ___ kertaa vuodessa.

Merkitään, että talouspäällikkö Tuula Pieviläinen oli asiantuntijana kuultavana tämän asian keskustelun ajan klo 17:44 - 18:16.

Tommi Pesonen esitti, että Matti Ikonen valitaan taloustyöryhmän puheenjohtajaksi.

Vilho Mikkonen esitti, että Tohmajärven kuntaan ei perusteta taloustyöryhmää.

Jarmo Hasunen kannatti Vilho Mikkosen esitystä.

Matti Kuittinen esitti, että taloustyöryhmään jäseneksi valitaan Soile Luukkainen.

Matti Kuittinen esitti työryhmän jäsenille oikeutta hallintosäännön 150 § 1. F kohdan mukaisiin kokouspalkkioihin korkeintaan 2 - 4 kertaa vuodessa.

Helena Pakarinen esitti, että tämä asia jätetään pöydälle.

Matti Kuittinen kannatti Helena Pakarisen tekemää esitystä.

Päätös

 Aloite jätettiin pöydälle.

 ________

Kunnanhallitus 13.03.2023 § 83 

Asian valmistelija

 hallintopäällikkö Heidi Pitkänen, heidi.pitkanen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4002

Esittelijä

 kunnanjohtaja Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus käy keskustelu taloustyöryhmän tehtävästä, työskentelyn etenemisen raportoinnista sekä
1. Nimeää taloustyöryhmän 2 vuodeksi.
2. Antaa taloustyöryhmälle tehtäväksi ____________.
3. Valitsee työryhmään neljä jäsentä, yhden jokaisesta valtuustoryhmästä, yksi jäsenistä toimii ryhmän puheenjohtajana.
4. Määrää työryhmän toimittamaan muistionsa kunnanhallitukselle.
5. Päättää työryhmän jäsenten oikeudesta hallintosäännön 150 § 1. F kohdan mukaisiin kokouspalkkioihin korkeintaan ___ kertaa vuodessa.

 Vilho Mikkonen esitti, että Tohmajärven kuntaan ei perusteta taloustyöryhmää.

 Helena Pakarinen kannatti Vilho Mikkosen esitystä.

 Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa on Vilho Mikkonen tehnyt ja Helena Pakarinen kannattanut vastaesitystä, että Tohmajärven kuntaan ei perusteta taloustyöryhmää, joten on suoritettava äänestys.

 Äänestysesitys oli seuraava:

 Ne, ketkä kannattavat kunnanjohtajan päätösehdotusta, äänestävät "jaa" ja

 ne, ketkä kannattavat Vilho Mikkosen vastaesitystä, että Tohmajärven kuntaan ei perusteta taloustyöryhmää, äänestävät "ei".

 Äänestys suoritetaan nimenhuudolla.

 Kunnanhallitus hyväksyi yksimielisesti äänestysesityksen.

 Äänestyksen tulos:

 Äänestyksessä annettiin 1 "jaa"-ääntä ja 6 "ei"-ääntä.

 Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä.

Päätös

 Tohmajärven kuntaan ei perusteta taloustyöryhmää.

 Merkitään, että Matti Kuittinen jätti päätökseen eriävän mielipiteen.

 Merkitään, että tämän asian päätöksenteon jälkeen pidettiin TAUKO 16:02 - 16:07.

 ________

Kunnanhallitus 05.06.2023 § 164  

133/00.02.15/2022 [Valtuustoaloite työryhmien perustamisesta]
242/00.00.01.01/2021 [Toimielinten jäsenten valitseminen valtuustokaudelle 2021 - 2025]  

Kunnanvaltuusto 21.06.2021 § 59 lisäsi hallintosääntöön kunnanhallitukselle ja toimielimille oikeuden perustaa alaisiin työryhmiä. Perustaessaan työryhmän toimielin päättä työryhmän tehtävästä, jäsenistä, raportoinnista sekä siitä, milloin työryhmän kokoontumiset oikeuttavat hallintosäännön mukaisiinkokouspalkkioihin.

Valtuustokaudella 2021 - 2025

Kunnanhallitus on perustanut:

-          Ilmastotyöryhmän valmistelemaan ilmastotoimenpiteitä sekä Tohmajärven kunnan ilmasto-ohjelman (Kh 31.10.2022 § 353). Ilmastotyöryhmän toimikausi päättyy kesässä 2024.

-          Asuntotyöryhmän valmistelemaan mm asunto-osakeyhtiöiden fuusiota (KH 6.9.2021 § 342). Asuntotyöryhmän kausi päättyy syksyllä 2023.

-          Metsätyöryhmän luokittelemaan kunnan metsäomaisuutta ja valmistelemaan metsänhoidon kilpailutusta. Metsätyöryhmän kausi päättyy syksyllä 2023.

Ympäristölautakunta on perustanut:

-          Yritystonttien hintojen määräämistä valmistelevan työryhmän (ymp.ltk 22.02.2022 § 53).

Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto on perustanut:

-          Henkilöstötyöryhmän arvioimaan kuntastrategiaa henkilöstöpoliittisesta näkökulmasta (HeJa 20.03.2023 § 18).

Kunnanhallitus on päättänyt olla perustamatta taloustyöryhmää (KH 13.03.2023 § 83)

Lisäksi on ollut lyhytaikaisempia työryhmiä mm. henkilöstörekrytointien valmistelemiseksi.

Toimielimet ovat mukavasti lähteneet kokeilemaan työryhmiä. Ensimmäisten pidempi aikaisten työryhmien kaudet ovat päättymässä syksyllä 2023. Tuolloin on luontevaa tehdä kokonaisvaltaisempi tarkastelu työryhmien toimivuudesta valmistelun tukena. Kokonaisvaltaisen tarkastelun jälkeen harkitaan erikseen työryhmien tarpeellisuus loppuvaltuustokaudeksi.

Asian valmistelija

 hallintopäällikkö Heidi Pitkänen, heidi.pitkanen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4002

Esittelijä

 kunnanjohtaja Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus päättää ettei perusta yritystoiminnan työryhmää.

Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että päätökset olla perustamatta taloustyöryhmää tai yritystoiminnan työryhmää ovat vastaus aloitteeseen.

Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto toteaisi valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi.

Päätös

 Kunnanhallitus päätti ettei perusta yritystoiminnan työryhmää.

Kunnanhallitus päätti esittää valtuustolle, että päätökset olla perustamatta taloustyöryhmää tai yritystoiminnan työryhmää ovat vastaus aloitteeseen.

Kunnanhallitus päätti esittää valtuustolle, että valtuusto toteaisi valtuustoaloitteen loppuun käsitellyksi.

 ________