Kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.06.2023/Pykälä 183

Kunnanhallitus 26.06.2023 § 183  

69/07.02.00.01/2023 [Viestintäperiaatteet, viestintäsuunnitelmat ja toimintasuunnitelmat]  

Tohmajärven kunnan hallintosäännön 6 § mainitaan, että kunnanhallitus hyväksyy yleiset ohjeet viestinnän ja tiedottamisen periaatteista sekä nimeää viestinnästä vastaavat viranhaltijat.

Kunnan viestinnän periaatteita on valmisteltu vuoden 2022 ja 2023 aikana mm. viestintäryhmässä. Viestinnän periaatteiden pohjalta on syntynyt viestintäohje. Viestintäohjeluonnosta on käyty läpi myös mm. johtoryhmässä ja kuntastrategian henkilöstötyöryhmässä. Ohjeistusta on muokattu tulleiden huomioiden mukaisesti.

Viestinnänohjeistus auttaa paitsi hahmottamaan viestintäkokonaisuutta, myös kirkastamaan tavoitteet, joita kohti kunta haluaa. Viestintäohje on työkalu, joka tuo viestintään tehokkuutta ja luo raamit päivittäiselle tekemiselle.

Viestintäohjeistuksen tavoitteena on selkeyttää Tohmajärven kunnan viestintää, viestinnän lähtökohtia, tavoitteita, viestinnän rooleja ja vastuitasekä selvittää mm. hallintoa, henkilöstöviestintää, sidosryhmäviestintää, kriisiviestintää sekä markkinointiviestintää yleisellä tasolla. Viestintäohjeistuksessa avataan myös viestintää koskevaa lainsäädäntöä.

Kunnanhallitus nimeää myöhemmin viestinnästä vastaavat viranhaltijat. Jokainen toimiala tekee tämän viestintäohjeen pohjalta yleisellä tasolla viestintään oman sisäisen viestintämallinsa, jota henkilöstö noudattaa viestinnässään.

Asian valmistelija

 Kehittämispäällikkö Anne-Maarit Hyttinen, anne.hyttinen@tohmajarvi.fi, puh. 040 1054 013

Esittelijä

 kunnanjohtaja Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan viestintäohje -asiakirjan kunnan viestinnän ja tiedottamisen yleiseksi periaatteeksi.

Päätös

 Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 Merkitään, että tämä asian käsittelyn jälkeen kokouksessa pidettiin TAUKO klo 17:03 - 17:13.

 ________