Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta
Pöytäkirja 15.08.2023/Pykälä 42

Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta 15.08.2023 § 42  

97/02.06.01.03/2023 [Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2022]  

Tarkastuslautakunta on laatinut ja allekirjoittanut arviointikertomuksen vuodelta 2022. Arviointikertomus on käsitelty Tohmajärven kunnanvaltuuston kokouksessa 19.6.2023 (§ 45 ). Tarkastuslautakunta on esittänyt, että kunnanvaltuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista kunnanhallituksen ja muiden toimielinten selvitykset siten, että ne voidaan käsitellä viimeistään lokakuussa 2023 pidettävässä valtuuston kokouksessa.

Tarkastuslautakunta on havainnollistanut arviointikertomuksessa tavoitteiden toteutumista eri värein. Toteutunut tavoite on merkitty vihreällä värillä, lähes toteutunut tavoite keltaisella ja toteutumaton tavoite punaisella värillä sekä tavoite, jota ei ole voitu arvioida, on merkitty mustalla värillä.

Musiikkiopiston osuus arviointikertomuksesta lähetetään johtokunnan jäsenille esityslistan mukana.

Arviointikertomuksessa musiikkiopiston osalta todetut havainnot:

Tarkastuslautakunnan mukaan tavoitteena ollut viestintätoimien vuositason seuranta, kuten musiikkiopiston tuottamat blogitekstit, julkaisut ja muut menetelmät, joilla yksikön toimintaa tehdään tunnetuksi toimialueella tai toimialueen ulkopuolella, on toteutunut osittain.

Jatkossa huolehdimme viestinnän monikanavaisuudesta ja viestintäyhteistyöstä suoraan eri kuntien toimijoiden kanssa.

Tavoitteena ollut henkilökunnan ammatillisen osaamisen kehittäminen on toteutunut tavoitteen mukaisesti.

Orkesteritoiminnan pitkän linjan tavoitteet eri orkesterisoitinten riittävän saatavuuden osalta vuosia etupainotteisesti -tavoitetta ei ole voitu tarkastuslautakunnan näkemyksen mukaan arvioida. Tarkastuslautakunta toivoo, että tavoitteelle määriteltäisiin mittari, jolla tavoitteen toteutumista pystyisi paremmin arvioimaan.

Tavoitteelle on vaikeaa osoittaa mittaria, joka vastaisi opetussuunnitelman mukaisia sisältöpyrkimyksiä. Asia huomioidaan jatkossa toiminnan tavoitteiden asettelussa.

Epidemiatilanteen huomioiminen pedagogiikassa, tarjonnassa ja markkinoinnissa -tavoitteelle olisi hyvä määrittää mittari, jotta tavoitteen toteutumista pystyisi paremmin arvioimaan.

Tavoitteelle on vaikeaa osoittaa mittaria, joka vastaisi olosuhteiden mukaisia vaatimuksia. Asia huomioidaan jatkossa toiminnan tavoitteiden asettelussa.

Tavoitteena ollut asiakaspalautekyselyjen laatiminen on toteutunut tavoitteen mukaisesti.

Asian valmistelija

 musiikkiopiston rehtori Susanna Ertolahti-Mertanen, susanna.ertolahti@tohmajarvi.fi, puh. 040 105

 4045

Esittelijä

 musiikkiopiston rehtori Susanna Ertolahti-Mertanen, susanna.ertolahti@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4045

Päätösehdotus

 Saatetaan arviointikertomuksessa olevat havainnot johtokunnalle tiedoksi. Käydään asiasta keskustelua ja tehdään johtopäätökset arviointikertomuksessa annetun palautteen huomioimiseksi toiminnassa jatkossa. Arviointikertomuksen palautteet otetaan huomioon vuoden 2024 talousarvion toiminnallisia tavoitteita suunniteltaessa.

Päätös

 Hyväksyttiin.

Merkitään, että Jani Salomaa saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18:04.

 ________