RSS-linkki

Kokousasiat:
http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/tohmajarvi/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/tohmajarvi/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Hae kokousasioista

Toimielin

Kokousasian teksti

Otsikosta
Tekstistä

Kokouspvm

Sivukoko

Uudemmat
Vanhemmat

Pvm:n mukaan
Otsikon mukaan

Kunnanhallitus
Pöytäkirja 06.05.2024/Pykälä 113

Laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät vuodelle 2024, yleisjohto

Kunnanhallitus 27.11.2023 § 323

Kuntalain 39 §:n mukaan kunnanhallitus vastaa kunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta. Taloudenhoidon vastuu käsittää laskentatoimen, rahaliikenteen, sisäisen valvonnan sekä muun taloudenhoidon järjestämisen.

Asiatarkastajan ja laskun hyväksyjän on tarkistettava laskun oikeellisuus. Laskun asiatarkastajan tehtävänä on todeta, että tuote, työsuoritus tai muu laskutettu palvelu on merkitty vastaanotetuksi ja tosite tiliöidään oikein. Laskun hyväksyjä vastaa siitä, että menon suorittamiseen on varattu talousarviossa riittävän suuri määräraha.

Laskujen asiatarkastaja- ja hyväksyjäluettelo on käsitelty kunnanhallituksessa edellisen kerran 9.1.2023 § 7.

Yleisjohdon laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät vuodelle 2024 esitetään seuraavan taulukon mukaisesti. Tehtävänimikkeen muuttuessa listaan sallitaan tekniset muutokset.

Päätös on voimassa toistaiseksi.

Tulosyksikkö	Asiatarkastaja	Hyväksyjä
1010 Vaalit	Keskusvaalilautakunnan sihteeri	Hallintopäällikkö
1210 Kunnanvaltuusto	Hallintosihteeri	Kunnanjohtaja
1310 Tarkastuslautakunta	Hallintosihteeri	Kunnanjohtaja
1410 Yleisjohto	Hallintosihteeri	Kunnanjohtaja
1420 Kehittämispalvelut	Kehittämispäällikkö Palkkasihteeri	Kunnanjohtaja
1430 Maaseutupalvelut	Palkkasihteeri	Kunnanjohtaja
1440 Työllisyyspalvelut	Työllisyyskoordinaattori	Kunnanjohtaja
1510 Hallintopalvelut	Hallintosihteeri Tiedonhallinnan asiantuntija	Hallintopäällikkö
1520 Talouspalvelut	Palkkasihteeri	Talouspäällikkö
1610 Henkilöstöpalvelut	Henkilöstösihteeri	Hallintopäällikkö
1730 Lomituspalvelut	Lomituspalvelupäällikkö Lomituspalveluesihenkilö	Lomituspalvelujohtaja
2810 Kunnan omat vastuut	Palkkasihteeri	Kunnanjohtaja

Asian valmistelija

palkkasihteeri Marika Parkkonen, marika.parkkonen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4102

Esittelijä

kunnanjohtaja Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

Kunnanhallitus vahvistaa laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät 1.1.2024 alkaen yllä esitetyn mukaan.

Merkitään, että talouspäällikkö Tuula Pieviläinen oli asiantuntijana kuultavana tämän asian käsittelyn aikana klo 18:29 - 18:30.

Päätös

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

________

Kunnanhallitus 06.05.2024 § 113

95/00.03.01/2020 Toimintaohje kunnan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toteuttamiseksi

Kunnanhallitus on kokouksessaan 27.11.2023 § 323 vahvistanut yleisjohdon laskujen asiatarkastajat ja hyväksyjät vuodelle 2024.

Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen 2024 mukaan asiatarkastajan tulee varmistua laskun oikeellisuudesta ja hinnoittelun sopimuksen mukaisuudesta sekä tiliöidä lasku oikealle menokohdalle. Asiatarkastajia voi olla useampi esimerkiksi tilanteissa, joissa laskun tiliöinnin tekijä ei voi varmistua tavaran/palvelun vastaanottamisesta.

Laskujen oikeellisuuden varmistamiseksi on laskujen asiatarkastaja- ja hyväksyjäluetteloa tarpeen päivittää kehittämispalveluiden osalta. Kehittämispalveluiden laskujen asiatarkastajalistaan esitetään lisättäväksi 6.5.2024 alkaen kiinteistöpäällikkö.