Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta
Pöytäkirja 20.08.2024/Pykälä 62

Tarkastuslautakunta 05.04.2024 § 23 

Tarkastuslautakunnan tehtävänä on Kuntalain 121 §:n mukaan arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Lautakunta laatii vuosittain valtuustolle arviointikertomuksen.             

Asian valmistelija

 tilintarkastaja Taina Törrönen, taina.torronen@bdo.fi, puh. 040 834 4990 

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta aloittaa arviointikertomuksen 2023 valmistelun ja päättää jatkaa arviointikertomuksen laatimista seuraavassa kokouksessaan.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________

Tarkastuslautakunta 02.05.2024 § 29 

Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laadintaa kokouksessaan. 

Asian valmistelija

 tilintarkastaja Taina Törrönen, taina.torronen@bdo.fi, puh. 040 834 4990  

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen 2023 laadintaa ja päättää jatkaa arviointikertomuksen laatimista seuraavassa kokouksessaan.

Päätös

 Hyväksyttiin.

Kokouksessa pidettiin ruokatauko tämän pykälän käsittelyn aikana kello 12.25-13.26.

 ________

Tarkastuslautakunta 16.05.2024 § 35 

Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen laadintaa kokouksessaan. 

Asian valmistelija

 tilintarkastaja Taina Törrönen, taina.torronen@bdo.fi, puh. 040 834 4990 

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen 2023 laadintaa ja päättää jatkaa arviointikertomuksen laatimista seuraavassa kokouksessaan.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________

Tarkastuslautakunta 28.05.2024 § 41 

Tarkastuslautakunta laatii arviointikertomuksen kokouksessa valmiiksi.  

Asian valmistelija

 tilintarkastaja Taina Törrönen, taina.torronen@bdo.fi, puh. 040 834 4990

Päätösehdotus

 Tarkastuslautakunta allekirjoittaa vuoden 2023 arviointikertomuksen ja jättää sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi ja esittää, että kunnanvaltuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista kunnanhallituksen ja muiden toimielinten selvitykset siten, että ne voidaan käsitellä viimeistään lokakuussa 2024 pidettävässä valtuuston kokouksessa.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________

Kunnanvaltuusto 17.06.2024 § 25 

Esityslistan asia n:o 3. 

Merkitään, että tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Marjo Laakko esitteli tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen valtuustolle.

Merkitään, että käytiin keskustelu tarkastuslautakunnan työskentelystä.

Merkitään, että valtuutetut esittivät täsmentäviä kysymyksiä arviointikertomuksesta tarkastuslautakunnan puheenjohtajalle.

Päätös

 Hyväksyttiin tarkastuslautakunnan päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________

Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta 20.08.2024 § 62  

90/02.06.01.03/2024 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2023  

Tarkastuslautakunta on laatinut ja allekirjoittanut arviointikertomuksen vuodelta 2023. Arviointikertomus on käsitelty Tohmajärven kunnanvaltuuston kokouksessa 17.6.2024. Tarkastuslautakunta on esittänyt, että kunnanvaltuusto pyytää arviointikertomuksessa esitetyistä havainnoista kunnanhallituksen ja muiden toimielinten selvitykset siten, että ne voidaan käsitellä viimeistään lokakuussa 2024 pidettävässä valtuuston kokouksessa.

Tarkastuslautakunta on havainnollistanut arviointikertomuksessa tavoitteiden toteutumista eri värein. Toteutunut tavoite on merkitty vihreällä värillä, lähes toteutunut tavoite keltaisella ja toteutumaton tavoite punaisella värillä sekä tavoite, jota ei ole voitu arvioida, on merkitty mustalla värillä.

Kaikki musiikkiopiston toimintaa koskevat tavoitteet täytettiin ennakoidun mukaisesti (kaikki tavoitekohdat vihreitä).

Arviointikertomus lähetetään johtokunnan jäsenille esityslistan mukana.

Asian valmistelija

 musiikkiopiston rehtori Susanna Ertolahti-Mertanen, susanna.ertolahti@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4045

Esittelijä

 musiikkiopiston rehtori Susanna Ertolahti-Mertanen, susanna.ertolahti@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4045

Päätösehdotus

 Käydään asiasta keskustelua ja saatetaan Tohmajärven kunnan tarkastuslautakunnan arviointikertomus 2023 johtokunnalle tiedoksi.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________