Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.03.2025/Pykälä 58

Kunnanhallitus 17.03.2025 § 58  

80/07.00.00.00/2024 Tietotilinpäätös 2023-  

Tietotilinpäätös tarjoaa ajantasaisen tilannekuvan organisaation henkilötietojen käsittelyn nykytilasta sekä arvion tietosuojan toteutumisesta. Tietotilinpäätöksessä kartoitetaan henkilötietojen käsittelyyn liittyviä kehittämistarpeita ja niiden edellyttämiä toimenpiteitä. Tavoitteena on tukea tietosuojatyön tekemistä ja lisätä tekemisen vaikuttavuutta. Tietotilinpäätös toimii myös yhtenä rekisterinpitäjän osoitusvelvollisuuden osoittamisen välineenä sekä sisäisen ja ulkoisen valvonnan raporttina.

Tietotilinpäätöksessä käsitellään Tohmajärven kunnan olennaiset tiedonhallinnassa tapahtuneet asiat vuonna 2024. Henkilötietojen käsittelyn tila vuonna 2024 on ollut kokonaisuutena hyvin paljon aiemman kaltainen ja isoja puutteita ei ole. Meidän IT ja talous Oy:n kunnalle tarjoamat tietotekniset välineet ja järjestelmät ovat asianmukaiset. Henkilötietojen käsittelyä ja tietoturvaa kehitetään tietotilinpäätöksessä olevan tiedonhallinnan kehittämissuunnitelma 2025:n mukaan muiden muassa koulutuksin ja tiedonohjaussuunnitelman päivityksin.

Tietotilinpäätös 2024 on julkisuuslain 24 § 1 momentin 7 kohdan perusteella salassa pidettävä asiakirja (JulkL 24.1 § 7 tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyt).

Tietotilinpäätöstä on käsitelty tietosuojaryhmässä 12.2.2024 ja laajennettu johtoryhmä on käsitellyt tietotilinpäätöksen sähköpostitse 12.2.2025.

Kunnanhallitus käsittelee tietotilinpäätöksen hallintosäännön 23 §:n kohdan 5 sekä 65 §:n perusteella. 

Tietotilinpäätös 2024 on esityslistan liitteenä. 

Asian valmistelija

 tiedonhallinnan asiantuntija Saara Leinonen, saara.leinonen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4012

Esittelijä

 kunnanjohtaja Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus hyväksyy vuoden 2024 tietotilinpäätöksen.

Päätös

 Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________