Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.11.2025/Pykälä 260

Kunnanhallitus 24.11.2025 § 260  

157/07.01.03.01/2025  

Tiedonhallintalaki (906/2019) vaatii tiedonhallintayksikköjä laatimaan kuvauksen hallinnoimistaan

tietovarannoista ja asiarekistereistä, sekä ylläpitämään sitä. Tohmajärven kunta on lain tarkoittama

tiedonhallintayksikkö. Asiakirjajulkisuuskuvauksen tarkoituksena on toteuttaa julkisuusperiaatetta ja auttaa kansalaisia tekemään tietopyyntöjä asiakirjoista, sekä antaa yleiskuvaus siitä, miten Tohmajärven kunnan tiedon- ja asianhallinta ovat jäsentyneet. Tämä helpottaa pyydettävien tietojen yksilöintiä ja hakua. Kuvaus auttaa myös hahmottamaan, millaisia tietoaineistoja kunnan toiminnoista syntyy.

Asiakirjajulkisuuskuvaus on päivitetty edellisen kerran 5.8.2021, ja sitä on nyt tarvetta päivittää. Asiakirjajulkisuuskuvauksessa on tarkennettu sosiaali- ja terveydenhuollon tietojen kuulumista hyvinvointialueelle. Asiakirjajulkisuuskuvauksessa on lisäksi huomioitu sähköistä viranomaisasiointia. Päivitetty ja hyväksytty asiakirjajulkisuuskuvaus julkaistaan myös kunnan internetsivuilla.

Samalla siirretään toimivalta asiakirjajulkisuuskuvauksen hyväksymiseen tiedonhallinnan asiantuntijalle.  Hallintosäännössä tällä hetkellä asiakirjajulkisuuskuvauksen hyväksyminen kuuluu kunnanhallituksen tiedonhallinnan tehtäviin.

Asiakirjajulkisuuskuvaus liitteenä.

Asian valmistelija

 tiedonhallinnan asiantuntija Saara Leinonen, saara.leinonen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4012

Esittelijä

 kunnanjohtaja Löppönen Mikko Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus päättää hyväksyä asiakirjajulkisuuskuvauksen.
Kunnanhallitus päättää delegoida tiedonhallinnan asiantuntijalle toimivaltuudet jatkossa tehdä tarvittavat muutokset Tohmajärven kunnan asiakirjajulkisuuskuvaukseen sekä hyväksyä asiakirjajulkisuuskuvauksen.

Päätös

 Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________