Kunnanhallitus
Esityslista 19.01.2026/Asianro 19

Kunnanhallitus 19.01.2026    

102/00.04.00/2025  

Maatalousyrittäjien eläkelaitos Mela uudistaa maatalouslomituksen hallintotehtäviin käytössä olevan Lomitusnetti -tietojärjestelmän. Uusi järjestelmäratkaisu otetaan käyttöön vuoden 2027 alussa.

Mela ehdottaa, että tietojärjestelmäuudistukseen liittyen kunta ja Mela sopivat tietojärjestelmiin liittyvästä vastuunjaosta aiempaa tarkemmin. Tämän vuoksi Mela esittää Tohmajärven kunnalle muutoksen tekemistä nykyiseen lomituksen toimeksiantosopimukseen.

Toimeksiantosopimuksen muuttaminen ei tuo merkittäviä muutoksia nykyiseen

kunnan ja Melan väliseen vastuunjakoon. Mela vastaisi edelleen tietojärjestelmäratkaisun toimivuudesta, lainmukaisuudesta, kehittämisestä, tietoturvasta ja kustannuksista. Osana uutta järjestelmäratkaisua Mela on hankkinut kuntien käyttöön työvuorosuunnittelujärjestelmän maatalouslomittajien työvuorojen suunnitteluun ja työaikojen kirjaamiseen. Vastuu siitä, että työvuorosuunnittelujärjestelmä toimii maatalouslomittajia koskevan työehtosopimuksen mukaisesti, tulisi jatkossa olemaan yhteisvastuullisesti paikallisyksiköillä.

Tietojärjestelmäuudistuksesta syntyy kunnalle ylimääräisiä it-kustannuksia. Mela

korvaa kunnalle näitä it-kustannuksia. Korvausta on haettava ja sitä maksetaan todellisten kustannusten mukaan, kuitenkin enintään 27.000 euroa/paikallisyksikkö.

Tässä yhteydessä on myös tarkoitus perustaa Melan ja toimeksiantosopimuksen

tehneiden kuntien kesken IT-yhteistyöryhmä, jonka tehtävänä on mm. tukea tietojärjestelmäuudistushanketta ja huolehtia paikallisyksikön yhteisvastuulla olevista

tehtävistä.

Toimeksiantosopimukseen on tehty joitakin tarkentavia tekstimuutoksia. Ehdotetut

muutokset näkyvät toimeksiantosopimuksessa korostettuna. Toimeksiantosopimuksen liitteellä sovitaan tarkemmin uuden tietojärjestelmäratkaisun käyttöönotosta, kehittämisestä ja ylläpidosta sekä niihin liittyvien vastuiden jakautumisesta Melan ja paikallisyksikön välillä.

Esityslistan liitteenä on toimeksiantosopimus ja toimeksiantosopimuksen liite. 

Asian valmistelija

 Lomituspalvelujohtaja Salla Heinonen salla.heinonen@tohmajarvi.fi

Esittelijä

 kunnanjohtaja Löppönen Mikko, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

Päätös

 ________