RSS-linkki
Kokousasiat:http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/tohmajarvi/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
http://dynastyjulkaisu.pohjoiskarjala.net:80/tohmajarvi/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Hae kokousasioista
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.06.2021/Pykälä 255
| Edellinen asia | Seuraava asia |  Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Tiedonhallintamallin hyväksyminen
Kunnanhallitus 28.06.2021 § 255
276/07.01.03.01/2021 [Tiedonhallintamallin hyväksyminen]
Vuoden 2020 alussa voimaan tullut tiedonhallintalaki (906/2019) asettaa julkisille organisaatioille - mukaan lukien kunnat - uusia velvoitteita niiden hallussapitämänsä ja käsittelemänsä tiedon sekä asiakirjallisia tietoja hyödyntävien toimintaprosessien dokumentoinnin suhteen. Yksi näistä on velvoite laatia tiedonhallintamalli. Laki vaatii myös pitämään mallia ajan tasalla. Näitä vastuita ei voi ulkoistaa muille tahoille, vaan kunnan on tehtävä se itse. Malli on kuvaus kunnan toimintaprosesseista, niissä käytettävistä tietojärjestelmistä keskinäisine yhteyksineen, sekä organisaation hallussa olevista tietoaineistoista.
Lain vaatimusten täyttämiseksi Tohmajärven kunnalle on laadittu tiedonhallintamalli. Oikein hyödynnettynä tiedonhallintamalli voi palvella kuntaa toimintaprosessien, tiedonhallinnan riskienmäärittelyn, järjestelmähankintojen ja asianhallinnan suunnittelussa. Tällä hetkellä malli täyttää lain vähimmäisvaatimukset, mutta sitä voidaan jatkossa täydentää kunnan tarpeiden mukaan.
Arkistolain (831/1994) 9 § mukaan viimekätinen arkistoinnin ja asiakirjahallinnon järjestämisvastuu on kunnanhallituksella. Koska tiedonhallintamalli on uudentyyppinen asian- ja asiakirjahallintaa ohjaava ja kokoava asiakirja, on parasta että kunnanhallitus hyväksyy sen käyttöön viranhaltijan sijasta. Toisaalta, koska mallia täytyy myös jatkuvasti ylläpitää, on syytä antaa asiakirjahallintoa johtavalle viranhaltijalle valtuudet tehdä vastaisuudessa tarpeelliseksi katsomansa muutokset asiakirjaan.
Esityslistan liitteenä Tohmajärven kunnan tiedonhallintamalli.
Asian valmistelija
tiedonhallinnan asiantuntija
Esittelijä
vs. kunnanjohtaja
Päätösehdotus
Kunnanhallitus hyväksyy Tohmajärven kunnan tiedonhallintamallin käyttöön ja valtuuttaa tiedonhallinnan asiantuntijan vastaisuudessa ylläpitämään mallia ja tekemään siihen tarpeelliseksi katsomansa muutokset.
Päätös
Hyväksyttiin kunnanhallituksen päätösehdotus.
________
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|
Tiedonhallintamallin hyväksyminen
Kunnanhallitus 28.06.2021 § 255
276/07.01.03.01/2021 [Tiedonhallintamallin hyväksyminen]
Vuoden 2020 alussa voimaan tullut tiedonhallintalaki (906/2019) asettaa julkisille organisaatioille - mukaan lukien kunnat - uusia velvoitteita niiden hallussapitämänsä ja käsittelemänsä tiedon sekä asiakirjallisia tietoja hyödyntävien toimintaprosessien dokumentoinnin suhteen. Yksi näistä on velvoite laatia tiedonhallintamalli. Laki vaatii myös pitämään mallia ajan tasalla. Näitä vastuita ei voi ulkoistaa muille tahoille, vaan kunnan on tehtävä se itse. Malli on kuvaus kunnan toimintaprosesseista, niissä käytettävistä tietojärjestelmistä keskinäisine yhteyksineen, sekä organisaation hallussa olevista tietoaineistoista.
Lain vaatimusten täyttämiseksi Tohmajärven kunnalle on laadittu tiedonhallintamalli. Oikein hyödynnettynä tiedonhallintamalli voi palvella kuntaa toimintaprosessien, tiedonhallinnan riskienmäärittelyn, järjestelmähankintojen ja asianhallinnan suunnittelussa. Tällä hetkellä malli täyttää lain vähimmäisvaatimukset, mutta sitä voidaan jatkossa täydentää kunnan tarpeiden mukaan.
Arkistolain (831/1994) 9 § mukaan viimekätinen arkistoinnin ja asiakirjahallinnon järjestämisvastuu on kunnanhallituksella. Koska tiedonhallintamalli on uudentyyppinen asian- ja asiakirjahallintaa ohjaava ja kokoava asiakirja, on parasta että kunnanhallitus hyväksyy sen käyttöön viranhaltijan sijasta. Toisaalta, koska mallia täytyy myös jatkuvasti ylläpitää, on syytä antaa asiakirjahallintoa johtavalle viranhaltijalle valtuudet tehdä vastaisuudessa tarpeelliseksi katsomansa muutokset asiakirjaan.
Esityslistan liitteenä Tohmajärven kunnan tiedonhallintamalli.
Asian valmistelija
tiedonhallinnan asiantuntija
Esittelijä
vs. kunnanjohtaja
Päätösehdotus
Kunnanhallitus hyväksyy Tohmajärven kunnan tiedonhallintamallin käyttöön ja valtuuttaa tiedonhallinnan asiantuntijan vastaisuudessa ylläpitämään mallia ja tekemään siihen tarpeelliseksi katsomansa muutokset.
Päätös
Hyväksyttiin kunnanhallituksen päätösehdotus.
________
| Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje
Kokousasia PDF-muodossa
|