Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta
Pöytäkirja 01.09.2022/Pykälä 38

Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta 01.09.2022 § 38  

24/02.06.01.03/2022 [Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2021]  

Tarkastuslautakunta on laatinut ja allekirjoittanut arviointikertomuksen vuodelta 2021 ja jättänyt sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Tarkastuslautakunta on esittänyt, että kunnanvaltuusto pyytää arvointikertomuksessa esitetyistä havainnoista kunnanhallituksen ja muiden toimielinten selvitykset siten, että ne voidaan käsitellä viimeistään lokakuussa 2022 pidettävässä valtuuston kokouksessa.

Tarkastuslautakunta on havainnollistanut arviointikertomuksessa tavoitteiden toteutumista eri värein. Toteutunut tavoite on merkitty vihreällä värillä, osoittain toteutunut tavoite keltaisella ja toteutumaton tavoite punaisella värillä sekä tavoite, jota ei ole voitu arvioida, on merkitty mustalla värillä.

Musiikkiopiston osuus arviointikertomuksesta lähetetään johtokunnan jäsenille esistyslistan mukana.

Arviointikertomuksessa musiikkiopiston osalta todetut havainnot ja selvitys:

Tarkastuslautakunnan mukaan tavoitteena olleet markkinointi- ja viestintätoimien vuositason seurannat ovat jääneet toteutumatta.

Lisäksi tarkastuslautakunta toteaa, että musiikkiopiston tavoiteasetantaan on kiinnitetty huomiota vuoden 2021 talousarvion laadinnassa. Tässä on merkittävää parannusta edelliseen vuoteen nähden.

Huomioitavaa on, että markkinointi- ja viestintätoimille asetetut tavoitteet ovat toteutuneet osittain, joten näkemyksemme mukaan tavoitteen toteutuminen olisi tullut merkitä keltaisella värillä. Toimien osittainen toteutumattomuus on johtunut siitä, että viestintätuottajan sijaisuus oli lähes neljä kuukautta täyttämättä rekrytointihaasteiden ja henkilöstöresurssitilanteen vuoksi. Tämä vaikutti siihen, että kaikkia markkinointi- ja viestintätoimia ei ollut mahdollista toteuttaa tavoiteasettelun mukaisesti.

Vuoden 2023 talousarvion laadinnassa tavoiteasettelua ja mittareita selkiytetään edelleen.

Asian valmistelija

 vs. musiikkiopiston rehtori

Esittelijä

 vs. musiikkiopiston rehtori Kinnunen Saila

Päätösehdotus

 Saatetaan arviointikertomus johtokunnalle tiedoksi. Keski-Karjalan musiikkiopiston johtokunta esittää yllä olevan selvityksen kunnanhallitukselle.

Päätös

 Hyväksyttiin.

 ________