Kunnanhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 75

Yhteistyötoimikunta 12.03.2024 § 5 

 Tohmajärven kunnan henkilöstökertomus 2023 on koottu edellisvuosien rungon mukaisesti. Henkilöstökertomukseen on kerätty henkilöstöä kuvaavia tunnuslukuja vuodelta 2023 lähinnä henkilöstöhallinnon järjestelmistä. Tunnusluvut ovat pääosin vuoden lopun (31.12.) tilanteen mukaisia.  Henkilöstöhallinnollisten tunnuslukujen avulla kuvataan mm. henkilöstön määrää ja sen kehitystä, henkilöstökustannuksia ja henkilöstörakennetta.

 Henkilöstökertomuksessa on myös luku henkilöstöjohtamisen käytännöistä. Kertomuksen lopussa on lyhyt katsaus tulevaisuuden näkymiin henkilöstönäkökulmasta.

 KT on antanut uuden suosituksen henkilöstökertomuksen laadintaan vuoden 2022 alusta alkaen, jota kertomuksen laadinnassa on noudatettu. Uusi suositus pitää sisällään viisi tunnuslukua, jotka ilmoitetaan valtakunnallisesti samalla tavalla ja ovat näin vertailukelpoisia. Nuo tunnusluvut ovat henkilötyövuosi, henkilöstön ikärakenne, vakinaisen henkilöstön vaihtuvuus, sairauspoissaolot ja henkilöstön osaamisen kehittäminen / koulutuspäivät. Nuo tilastoinnissa käytettävät tunnusluvut olivat käytössä jo henkilöstökertomuksessa 2022 eli tunnusluvut edelliseen vuoteen verrattuna ovat nyt vertailukelpoisia.

 Henkilöstökertomuksen luonnos on esityslistan liitteenä

Asian valmistelija

 henkilöstösihteeri Arja Kuosmanen, 0401054015, arja.kuosmanen@tohmajarvi.fi
 

Esittelijä

 kunnanjohtaja Mikko Löppönen, 040 1054001, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi

Päätösehdotus

 Merkitään yhteistyötoimikunnan tietoon saatetuksi

- - -

Kokouksessa käytiin keskustelu kohonneista sairauspoissaoloista ja niihin mahdollisesti
vaikuttavista tekijöistä.  Katsottiin eläköitymisennusteita, jotka näyttävät suurta poistumaa lähitulevaisuudessa.

Keskusteltiin myös näin laajan henkilöstöraportin tarpeellisuudesta ja vaikuttavuudesta.

Keskustelussa henkilöstön työssäjaksamisen tukemisesta nostettiin esille ajatus, että voitaisiinko hyväksyä ajatus, että eri henkilöstöryhmillä voisikin olla erilaisia henkilöstöetuja, kun meillä on niin erilaisia töitä.

Päätös

 Merkitään yhteistyötoimikunnan tietoon saatetuksi.

 ________

Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 18.03.2024 § 16 

Yhteistyötoimikunnan käsittelyn jälkeen henkilöstökertomusta on vielä viimeistelty (sisällysluettelo, etätyön määrällinen toteuma, muutama pieni korjaus) ja se esitetään henkilöstöjaostolle hyväksyttäväksi.              

Asian valmistelija

 henkilöstösihteeri Arja Kuosmanen, 040 105 4015, arja.kuosmanen@tohmajarvi.fi

Esittelijä

 hallintopäällikkö Heidi Pitkänen, 040 105 4002, heidi.pitkanen@tohmajarvi.fi

Päätösehdotus

 Henkilöstöjaosto hyväksyy henkilöstökertomuksen vuodelta 2023 ja päättää esittää sen edelleen kunnanhallitukselle sekä kunnanvaltuustolle.

Merkitään, että henkilöstöjaosto valtuuttaa henkilöstösihteerin tekemään teknisiä päivityksiä henkilöstökertomukseen vielä ennen kunnanhallituksen ja -valtuuston käsittelyä.

 Merkitään, että henkilöstöjaosto kävi keskustelun etätyön tekemisen tärkeydestä yhtenä työntekemisen vaihtoehtona ja sen raportoinnin tarpeesta avoimuuden osoituksena.

 Merkitään, että henkilöstöjaosto kävi keskustelun viidesta raportoitavasta tunnusluvusta.

 Merkitään, että henkilöstöjaosto kävi keskustelun henkilöstöraportoinnin tarpeesta näin laajan henkilöstökertomuksen muodossa sekä mahdollisuudesta keventää raportointia ja ottaa raportointi osaksi tilinpäätöstä.

Päätös

 Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 ________

Kunnanhallitus 25.03.2024 § 75  

71/01.00.02/2024 Henkilöstökertomus 2023  

Henkilöstösihteeri Arja Kuosmanen on kutsuttu kokoukseen asiantuntijana esittelemään henkilöstökertomusta.

Tohmajärven kunnan henkilöstökertomus vuodelta 2023 on esityslistan liitteenä. 

Asian valmistelija

 henkilöstösihteeri Arja Kuosmanen, arja.kuosmanen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4015

Esittelijä

 kunnanjohtaja Mikko Löppönen, mikko.lopponen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4001

Päätösehdotus

 Kunnanhallitus merkitsee henkilöstökertomuksen tietoon saatetuksi ja saattaa sen edelleen tiedoksi kunnanvaltuustolle.

 Merkitään, että hallitus kävi keskustelun vuosittaisen henkilöstökertomuksen laajuudesta suhteessa sen tekemiseen vaadittavaan työaikaan. Hallitus päätti ehdottaa, että jatkossa henkilöstökertomus tehtäisiin suppeampana ja se liitettäisiin osaksi tilinpäätöksen yhteydessä julkistettavaa vuosikertomusta. Nykyisen laajuinen henkilöstökertomus tehtäisiin vain kerran valtuustokaudessa.

 Merkitään, että henkilöstösihteeri Arja Kuosmanen oli asiantuntijana kuultavana läsnä kokouksessa klo 16:46-17:15.

Päätös

 Kunnanhallitus merkitsi henkilöstökertomuksen tietoon saatetuksi ja päätti saattaa sen edelleen tiedoksi kunnanvaltuustolle.

 ________