Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.06.2025/Pykälä 134

87/00.00.01.01/2025

Khall 23.06.2025 § 134   

Selostus 1.6.2025 voimaan tul­leen kaupungin hallintosäännön 114 §:n mukaan toimielin päättää ko­kous­ten­sa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo ko­kouk­sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu­heen­joh­ta­jal­le esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian kä­sit­te­lyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

 Kuntalain 29 §:ssä todetaan mm. että kunnan tulee antaa riittävästi tie­to­ja kunnan järjestämistä palveluista, taloudesta, kunnassa valmistelussa ole­vis­ta asioista, niitä koskevista suunnitelmista, asioiden käsittelystä, teh­dyis­tä päätöksistä ja päätösten  vaikutuksista.

 Jotta kuntalaiset voisivat paremmin seurata kaupunginhallituksen pää­tök­siä, on kaupunginhallituksen kokousten pitoajoista syytä sopia toimikauden alus­sa.

 Kaupunginhallituksen kokoukset on pidetty pääsääntöisesti joka kuu­kau­den 1. ja 3. maanantai alkaen klo 17.00.

 Hallintosäännön 115 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hä­nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on il­moi­tet­ta­va kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kun­kin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä pää­tök­sen­te­ko­me­net­te­lys­sä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä säh­köi­ses­ti.

 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toi­mi­eli­men päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat eri­tyi­set syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

 Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -vel­vol­li­suus, toimielimen päättämällä tavalla.

 Kokouskutsu lähetetään, mikäli mahdollista vähintään 4 päivää ennen ko­kous­ta.

 Hallintosäännön 116 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

 Hallintosäännön 117 §:n mukaan esityslista julkaistaan kaupungin verk­ko­si­vuil­la. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tie­dot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa jul­kais­ta­val­ta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei lii­ty erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian val­mis­te­lua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan ver­kos­sa harkinnan mukaan ottaen huomioon kaupungin asukkaiden tie­don­saan­ti-int­res­sit.

 Hallintosäännön 136 §:n mukaan kaupunginhallituksen ja lautakunnan pöy­tä­kir­ja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai va­li­tus­osoi­tuk­si­neen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kaupungin verkkosivuilla si­ten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

 Hallintosäännön 135 §:n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päät­tä­mäl­lä tavalla.

Valmistelija Toimistosihteeri, kaupunkipalvelujen johtaja

Lisätietoja Kaupunkipalvelujen johtaja Jukka Orenius, 044 755 9240, jukka.orenius@outokummunkaupunki.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää, että

1. Kaupunginhallituksen kokouskutsu lähetetään jäsenille vähintään neljä päivää ennen kokousta.

2. Kaupunginhallituksen varsinaiset kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka kuukauden 1. ja 3.  maanantai alkaen klo 17.00 kaupungintalolla neuvottelutilassa 206.

3. Kaupunginhallituksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se tarkastetaan seuraavassa kokouksessa.

4. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kaupungin verkkosivuilla www.outokummunkaupunki.fi kokousta seuraavana keskiviikkona. Jos tämä päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, siirtyy nähtävilläolopäivä ensimmäiseksi arkipäiväksi sen jälkeen.

Päätös Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Lisäksi todetaan, että kaupunginhallituksen kokoukset ovat lähikokouksia.

 ______________________