Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.02.2025/Pykälä 35

Kunnanhallitus 24.02.2025 § 35  

1/02.00/2025  

Valtuustolle on 3.5.2023 jätetty aloite työsuhdepyöräedun käyttöönotosta Polvijärven kunnan henkilöstölle. Asiaa on valmisteltu yhteistyössä luottamusmiesten kanssa ja sitä on käsitelty yhteistoimintaelimen kokouksissa vuonna 2024 ja 2025. Kokouksessaan 13.2.2025 yhteistoimintaelin on esittänyt kunnanhallitukselle työsuhdepyöräedun käyttöönottoa.

Työntekijän työsuhdepyöräetu on luonteeltaan pyörän käyttöetu sellaisena kuin Verohallinnon ohjeessa Luontoisedut verotuksessa tarkoitetaan. Työsuhdepyöräetu on luontoisetu, joka on osa työntekijän kokonais-palkkaa. Työsuhdepyöräedun verotusarvo sisällytetään työntekijän kuukausittaiseen kokonaispalkkaan ja henkilön rahapalkka alenee pyöräedun verotusarvon verran. Työsuhdepyörä voidaan antaa myös palkan päälle, jolloin työntekijän rahapalkka ei alene.

On perusteltua, että kunnan tiukassa taloudellisessa tilanteessa myös työsuhde-etuja ja henkilöstöetuja tarkasteltaessa näkökulmina ovat muun muassa työnantajan taloudelliset ja hallinnolliset resurssit sekä etujen käytön halukkuus ja vaikuttavuus. Tällöin tarkastellaan sitä, kuinka iso osa työntekijöistä kokee edun tärkeäksi itselleen ja kuinka paljon resursseja työnantaja käyttäisi kunkin edun käyttöön. Lisäksi on hyvä tarkastella sitä, millainen vaikutus edulla on henkilöstöön eli miten paljon keino tuottaa myönteisiä vaikutuksia henkilöstölle suhteessa käytettäviin resursseihin. Lisäksi talousnäkökulma otetaan huomioon eduista päätettäessä erityisesti, jos tehdyt esitykset lisäisivät olennaisesti kustannuksia.

Työsuhdepyöräetu nähdään henkilöstön työhyvinvointia tukevana ratkaisuna. Työnantaja maksaa palveluntuottajan leasing-pyörästä hallinnollista toimistomaksua jokaisesta käyttöönotetusta polkupyörästä keskimäärin 15 €/kk. Lisäksi työnantajalle voi tulla palkanlaskennan näkökulmasta lisäkustannuksia luontoisetujen hallinnointiin liittyen erityisesti käyttöönottovaiheessa. Vuoden 2025 talousarvioon ei ole varattu määrärahoja työsuhdepyöräedun kustannuksiin.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

1. teettää henkilöstölle Webropol-kyselyn kiinnostuksesta työsuhde-pyöräedun käyttöön.
2. että mikäli henkilöstökyselyn tulos osoittaa riittävää kiinnostusta työsuhdepyöräedun hankintaan, työsuhde-edulle määritellään selkeät ehdot.
3. antaa valtuudet käynnistää kilpailutuksen valmistelun Pohjois-Karjalan hankintatoimen kautta. Erillinen hankintapäätös mahdollisesta käyttöönotosta ja työsuhdepyöräedun toimittajasta tehdään kunnanhallituksessa kilpailutuksen jälkeen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.