Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 21.09.2026/Pykälä 206

Kaupunginhallitus 21.09.2026 § 206  

555/00.01.02/2026  

Valmistelija Hallintojohtaja

Lieksan kaupungin voimassa oleva arkistotoimen toimintaohje (2009) on monella tapaa päivitystä vailla, sillä organisaatiossa ja lainsäädännössä on tapahtunut muutoksia.

Organisaation tiedonhallintaa määrittää tiedonhallintalaki (906/2019). Tiedonhallintalain tarkoituksena on varmistaa viranomaisten tietoaineistojen yhdenmukainen ja laadukas hallinta sekä tietoturvallinen käsittely julkisuusperiaatteen toteuttamiseksi. Lain tarkoituksena on mahdollistaa viranomaisten tietoaineistojen turvallinen ja tehokas hyödyntäminen, jotta viranomainen voi hoitaa tehtävänsä ja tarjota palvelunsa hallinnon asiakkaille hyvää hallintoa noudattaen tuloksellisesti ja laadukkaasti sekä edistää tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteentoimivuutta. 

Arkistolaki päivittyi 1.7.2026 arkistointilaiksi (529/2026). Uusi laki päivittää arkistointia vastaamaan digitaalista tiedonhallintaa julkishallinnossa. Sen tavoitteena on yhdenmukaistaa arkistointia koskevat käsitteet ja soveltamisala julkisuuslain ja tiedonhallintalain kanssa sekä selkeyttää tietosuojalainsäädännön soveltamista tilanteissa, joissa henkilötietoja käsitellään yleisen edun mukaisessa arkistointitarkoituksessa.

Tiedonhallintalain (906/2019) 4 §:n mukaan tiedonhallintayksikön johdon on huolehdittava mm. siitä, että tiedonhallintayksikössä on ajantasaiset ohjeet tietoaineistojen käsittelystä. Lieksan kaupungin hallintosäännön (62–63 §) mukaan asiakirja- ja tiedonhallinnasta vastaa kaupunginhallitus, joka myös hyväksyy tiedonhallinnan toimintaohjeen. Ohjetta päivitetään organisaation tai sen toiminnan muutosten mukaisesti.

Tiedonhallinnan toimintaohje on Lieksan kaupungin yleisohje tiedonhallinnan, asiakirjahallinnon ja arkistoinnin hoitamisen tueksi. Se on kaikille palvelualueille tarkoitettu yleinen toimintaohje, jonka tarkoituksena on ohjata Lieksan kaupungin tiedonhallintaa sekä paperisten että sähköisten asiakirjojen osalta. Ohjeistus koskee kaikkia kaupungin asiakirjoja käsitteleviä toimen- ja viranhaltijoita sekä luottamushenkilöitä. 

Lisäksi Lieksan kaupungissa on laadittu tiedonohjaussuunnitelma ja tiedonhallintamalli. Myös toimintayksikkökohtaisia arkistointiohjeita voi olla. Ohjeistusta tarkastellaan vuosittain ja päivitetään tarpeen mukaan. 

Esittelijä Hallintojohtaja

Päätösehdotus

Päätös

Lisätietoja Hallintojohtaja Sari Leinonen, p. 040 1044 005,

 sähköposti sari.leinonen(at)lieksa.fi

Jakelu Tiedonhallintasuunnittelija