Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.10.2024/Pykälä 178

Kunnanhallitus 03.06.2024 § 118 

 Päättyneissä yhteistoimintaneuvotteluissa on ollut esillä rakennuslupien valmistelun mahdollinen kilpailuttaminen. Neuvottelujen lopputuloksen yhteenvedossa on todettu, että kilpailutuksen jälkeen päätetään siitä, hankitaanko palvelu ulkopuoliselta toimijalta vai jatketaanko valmistelun osalta kunnan omana työnä. Asiasta päätetään vasta kilpailutuksen jälkeen, kun palvelun hinta ja muut vaikutukset ovat tiedossa.

 Rakentamisen vähentyminen on pienentänyt lupamääriä. Rakentamisen vähentymisestä, sekä kunnalla olevasta merkittävästä säästötavoitteesta johtuen on nähty perustelluksi selvittää, onko rakennuslupahakemusten valmistelukustannuksissa mahdollista säästää ulkoistamalla rakennuslupien valmistelu.

 Valmistelun mahdollisella ulkoistamisella on vaikutusta lupasihteerin töihin ja saattaa tarkoittaa lupasihteerin tehtävän osa-aikaistamista tai lakkauttamista.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että rakennuslupa-asioiden valmistelu
kilpailutetaan 15.8.2024 mennessä. Kilpailutus annetaan teknisen
toimen tehtäväksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kunnanhallitus 09.09.2024 § 155 

Päätösehdotus Esittelijä teki kokouksessa seuraavanlaisen päätösehdotuksen:

Kunnanhallitus päättää jatkaa neuvotteluja Outokummun kaupungilta saadun tarjouksen pohjalta, jonka jälkeen asia tuodaan kunnanhallituksen päätettäväksi. 

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kunnanhallitus 14.10.2024 § 178  

3/02.00/2024  

Outokummun kaupunki on tehnyt Polvijärven kunnalle tarjouksen rakennusvalvonnan, valmistelu- ja avustustehtävien, eli lupasihteerin tehtävien sekä ympäristönsuojelutehtävien hoitamisesta 1.1.2025 lukien. Sopimusluonnos on liitteenä.

Polvijärven kunnan maksama korvaus Outokummun kaupungille olisi

- rakennusvalvonnan tehtävien osalta   2 500€/kk

- lupasihteerin tehtävien osalta   1 600€/kk ja

- ympäristönsuojelusihteerin tehtävien osalta 2 500€/kk

Yhteensä   6 600€/kk =

                 79.200€/vuosi             

Kokouksessa käydään läpi asiaan liittyvät säästölaskelmat. Laskelmat lähetetään kokoukseen osallistujille erillisinä.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä sopimuksen edellä mainittujen tehtävien hoitamisesta Outokummun kaupungin kanssa siten, että sopimus tulee lupavalmistelun osalta voimaan välittömästi sen jälkeen, kun tarvittavat toimet lupasihteerin tehtävien osalta saatavista säästöistä on toteutettu.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.