Kunnanhallitus
Pöytäkirja 10.10.2022/Pykälä 183

Kunnanhallitus 15.06.2021 § 109 

Pro Höytiäinen on keskustellut kunnan kanssa useaan otteeseen välirahoituksen myöntämisestä.

Liitteenä on Pro Höytiäiseltä tullut anomus välirahoituksesta, joka käsittää neljä erää.

Liitteenä ovat SuVaKi-hankkeen Pohjois-Pohjanmaan ely-keskuksen myönteinen rahoituspäätös 214 781,25 euron summalle ja Pohjois-Karjalan maakuntaliiton tulevaisuusrahaston myönteinen rahoituspäätös 10 000 euron summalle.

Valtuusto on antanut kunnanhallitukselle oikeudet myöntää kunnan alueella toteutettaviin EU-rahoitukseen ja kansalliseen rahoitukseen perustuviin kehittämishankkeisiin ns. välirahoitusta, koska hankkeiden toteuttajat saavat tulorahoituksen vasta hankkeiden toteutuneiden menojen perusteella.

Päätösehdotus Kunnanhallitus myöntää anotut välirahoitukset maksettaviksi neljässä erässä siten, että edellinen välirahoitus pitää olla maksettuna kunnalle takaisin ennen kuin seuraava maksetaan yhdistykselle.

Jokaisen neljän erän osalta laaditaan erillinen velkakirja ja välirahoituksesta ei peritä korkoa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kunnanhallitus 26.09.2022 § 170 

Kunnanhallituksen myöntämän välirahoituksen 1. erä 30 000 euroa on maksettu Pro Höytiäiselle 30.6.2021 ja Pro Höytiäinen on maksanut sen kunnalle takaisin 4.10.2021. Kunnalla ei ole tällä hetkellä saatavia Pro Höytiäiseltä.

Yhdistys ei ole pyytänyt välirahoituksen 2.-4. eriä maksuun 15.6.2021 päätetyn aikataulun mukaisesti, eikä niitä siten ole maksettu yhdistykselle. Pro Höytiäinen on 13.9.2022 pyytänyt, että kolme viimeistä välirahoituserää maksetaan nyt kerralla, koska hankkeen toteutusaika päättyy 15.11.2022.

Välirahoituksen loppuerien maksatuspyyntö poikkeaa maksuerien ja aikataulun osalta kunnanhallituksen päätöksestä 15.6.2021 § 109.

Puheenjohtaja Kirsi Karhio Pro Höytiäinen ry:stä oli kunnanhallituksen kokouksessa esittelemässä asiaa. Kirsi Karhio poistui kokouksesta esittelynsä jälkeen klo 19:45 ennen asian keskustelua ja päätöksentekoa.

Päätösehdotus  Kunnanhallitus merkitsee asian tiedoksi ja päättää toimista, joihin
asia antaa aihetta.

 Kunnanjohtaja tarkensi kokouksessa päätösehdotuksen seuraavaan muotoon:

 Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi Kirsi Karhion selvityksen ja päättää seuraavaa:

 Perustuen siihen, että hankkeen aikataulu ja kustannukset poikkeavat olennaisesti kunnanhallituksen 15.6.2021 § 109 päättämästä väli-rahoituksen pohjana olevasta aikataulusta, kunnanhallitus päättää, että Pro Höytiäinen ry:ltä pyydetään kirjallinen selvitys

1. POPELY:n rahoituspäätökseen 13.4.2021 liittyvistä kustannuksista, jotka ovat syntyneet 31.7.2022 mennessä
2. hankkeelle maksetuista ja mahdollisesti haetuista POPELY:n maksatuseristä
3. hankkeen syntyvistä kustannuksista ajalla 1.8.-31.10.2022
4. välirahoitustarpeesta ja sen takaisinmaksuaikataulusta em. tietojen pohjalta.

 Saatuaan em. selvitykset kunnanhallitus päättää asiasta seuraavassa kokouksessaan.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kunnanhallitus 10.10.2022 § 183  

187/00.01.05/2021  

 Pro Höytiäinen on toimittanut pyydetyt tiedot.

1. Kustannuksia on 31.7.2022 mennessä syntynyt 137 048,28 euroa.

2. POPELY on maksanut Pro Höytiäiselle kaksi avustuserää ja kolmannesta erästä on maksatushakemus jätetty seuraavasti:

2.1.            maksatushakemus, avustus 26 453,54 euroa, maksatuspäätös 21.9.2021, kustannukset ajalta 30.11.2020-31.7.2021

2.2.            maksatushakemus, avustus 23 316,48 euroa, maksatuspäätös 14.4.2022, kustannukset ajalta 1.8.2021-31.12.2021

2.3.            maksatushakemus, haettu maksuun 53 016,19 euroa, maksatushakemus tehty 12.9.2022, kustannukset ajalta 1.1.2022-31.7.2022

3. Pro Höytiäinen on arvioinut, että hankkeen loppuaikana 1.8.-31.10.2022 syntyy kustannuksia vielä 121 525,82 euroa. Niihin saadaan POPELY:n avustusta 75 %, eli 91 144,36 euroa.

POPELY:n avustus tulisi kaikki maksatuserät huomioiden olemaan 193 930,57 euroa. POPELY on myöntänyt hankkeelle avustusta 214 781,25 euroa, joten avustus on jäämässä 20 850,68 euroa pienemmäksi kuin alkuperäisessä päätöksessä.

Hankkeen kokonaiskustannukset ovat muodostumassa 258 574,10 euron suuruisiksi. Avustuspäätöksessä kokonaiskustannukset on hyväksytty 286 375,00 euron suuruisiksi.

4. Pro Höytiäinen on ilmoittanut hankkeen loppuajan välirahoitustarpeeksi 110 000 euroa. Hankkeelle on perusteltua myöntää välirahoitusta 110 000 euroa, eli suunnilleen se summa, jonka POPELY tulee vielä maksamaan avustusta.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että tarkentuneiden tietojen perusteella 15.06.2021 § 109 tehtyä välirahoituspäätöstä muutetaan siten, että välirahoitusta maksetaan nyt 110 000 euroa ajalla 1.8.2022-31.10.2022 syntyviin kustannuksiin. Asiasta laaditaan velkakirja ja välirahoitus tulee maksaa kunnalle takaisin viimeistään 31.1.2023. Välirahoitukselle ei peritä korkoa. Lisäksi kunnanhallitus ilmoittaa Pro Höytiäiselle, että yhdistyksen olisi tullut informoida kuntaa hankkeen välirahoitukseen vaikuttavista asioista nyt toteutunutta nopeammin ja paremmin.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.