Kunnanhallitus
Pöytäkirja 22.05.2023/Pykälä 91

Kunnanhallitus 22.05.2023 § 91  

6/02.00/2023  

 Kunnanhallituksen antamien talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaisesti toimialojen tulee noudattaa talousarviota ja seurata talousarvion toteutumista. Taloustilanteen aktiivinen seuranta antaa toimialoille talouden tilannetietoa ja mahdollistaa oikea-aikaisen reagoinnin.

 Talousraportoinnin osalta kunnanhallitus on 23.5.2022 päättänyt, että toimialojen talousraportointi tapahtuu jatkossa 30.4., 31.8. sekä 31.12. (tilinpäätös) tilanteista. Tätä on tarkennettu 3.4.2023 kunnanhallituksen § 53 päätöksellä, jossa on päätetty, että toimialojen talousraportointi tapahtuu jatkossa kvartaaleittain 31.3., 30.6., 30.9. sekä 31.12. (tilinpäätös) tilanteesta.

 Raporteissa tulee selvittää poikkeamat talousarvioon sekä vaikutukset taloudellisiin ja toiminnallisiin tavoitteisiin sekä se mistä kate mahdollisesti ylittyville kohdille on saatavissa. Toimintakertomuksessa tulee antaa selvitys siitä, mistä mahdolliset määrärahojen ylitykset johtuivat.

 Toimialojen tiiviimpi talousraportointi antaa oikea-aikaisempaa tietoa pitkin vuotta sekä toimialoille, yleis- ja taloushallinnolle ja edelleen kunnan-hallitukselle eri toimialojen taloustilanteesta. Tavoitteiden toteuma raportoidaan kaksi kertaa vuodessa 30.6. tilanteesta sekä 31.12. tilanteesta tilinpäätöksen osana olevassa toimintakertomuksessa. Toimialajohtajat esittelevät oman toimialansa taloustilanteen kunnanhallitukselle.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että

1)  toimialojen talousraportointi tapahtuu jatkossa kvartaaleittain
     31.3., 30.6, 30.9. sekä 31.12. (tilinpäätös) tilanteista seuraavasti:

     31.3.   tilanteesta: talouden luvut tulosalueittain
     30.6.   tilanteesta: talouden luvut tulosalueittain sekä tavoitteiden
                toteuma
     30.9.   tilanteesta: talouden luvut tulosalueittain
     31.12. tilanteesta: talouden luvut tulosalueittain sekä tavoitteiden
                toteuma (tilinpäätös)

2)  toimialajohtaja tai hänen nimeämänsä tulee esittelemään oman
     toimialan talousraportoinnin kunnanhallitukselle kulloisenkin yllä
     mainitun ajankohdan valmistuttua kirjanpidossa.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.