Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 20.06.2022/Pykälä 56

Kaupunginhallitus 13.06.2022 § 220 

Valmistelija Hallintojohtaja

Kaupunginvaltuusto on 28.3.2022 § 17 hyväksynyt kaupungin johtamiseen liittyvät organisaatiomuutokset. Hallinnon palvelualue päätettiin jakaa hallinnon ja taloushallinnon palvelualueisiin.

Kaupunginvaltuusto on 28.3.2022 § 16 päättänyt purkaa Pielisen Karjalan tilitoimistoliikelaitoksen, ja järjestää palkkahallinnon toiminnot ostopalveluina ja siirtää tilitoimistoliikelaitoksen tuottamat taloushallinnon palvelut omana toimintana.

Kaupunginhallitus on 15.3.2022 § 89 päättänyt, että tilitoimiston johtajan virka muutetaan talousjohtajan viraksi viimeistään 1.8.2022.

Organisaatiomuutoksiin liittyvät hallintosääntömuutokset on valmisteltu siten, että muutokset tulevat voimaan 1.8.2022.

• Pielisen Karjalan tilitoimistoliikelaitosta koskevat tekstit on poistettu.

• Taloushallinnon palvelualue on lisätty organisaatioon ja talousjohtaja palvelualueen johtajaksi ja niihin kohtiin, joissa mainitaan johtavat viranhaltijat.

• Hallintojohtajan tehtävistä ja toimivallasta on poistettu taloushallintoon liittyvät kohdat, jotka on lisätty talousjohtajalle. Hallintojohtajalle on lisätty henkilöstöhallintoon liittyvät tehtävät ja toimivalta, jotka on poistettu hyvinvointijohtajalta.

Organisaatiomuutoksiin liittyvien päivitysten lisäksi on tehty joitakin muita muutoksia

• Kaupunginjohtajan sijaisuutta on lisäksi muutettu niin, että nykyisen kolmen kuukauden poissaolon sijaan jo yli yhden kuukauden poissaoloissa kaupunginhallitus voi käyttää harkintaa ja päättää kaupunginjohtajan sijaisesta tilanteen mukaan.

• Toimielinten ja viranhaltijoiden toimivaltaan on lisätty kohdat puitesopimukseen liittymisestä. Toimivallan euromääräiset rajat ovat samat kuin hankinnoissa.

• Tulosyksikköpäälliköiden ja liikelaitosten johtajien toimivaltaan on lisätty päättäminen yksikön saatavien luottotappioksi kirjaamisesta.

• Kaupunginjohtajalle on lisätty toimivalta päättää tarpeettomaksi käyneiden toimitilojen ja asunto-osakkeiden myymisestä, kun omaisuuden arvo on alle 100.000 euroa. Toimitilojen osalta kaupunginvaltuusto on toimitilojen toimenpideohjelmassa jo linjannut, mitkä rakennukset ovat poistettavia. Asunto-osakkeet, jos ne eivät ole mukana toimitilojen toimenpideohjelmassa, tulevat kaupungin omistukseen lähinnä valtionperintönä tai testamentilla. Koska kaupunki ei harjoita asuntojen vuokrausta, nämä osakehuoneistot pyritään realisoimaan ja niistä saadut varat käyttämään valtionperinnön luovutuksessa tai testamentissa määrättyyn käyttöön.

• Hyvinvointijohtajalle on siirretty rehtoreilta toimivalta päättää erityisen tuen antamisesta ja sen purkamisesta. Hyvinvointijohtajan tehtäviin on myös lisätty lukuvuosittaisesta tuntikehyksestä päättäminen.

• Maankäyttöpäällikön tehtävissä kohtaa 8 (tonttien, rakennuspaikkojen ym. vuokraus) on selvennetty muuttamatta sen sisältöä, ja lisätty uusi kohta 9, jossa annetaan valtuus vuokran alentamiseen tietyissä tapauksissa.

• Rehtorin toimivaltaan on lisätty oikeus päättää perusopetuslain mukaisen koululaisten iltapäivätoiminnan asiakasmaksun vähentämisestä tai perimättä jättämisestä.

• Rahatoimen hoitamisessa talousjohtajalle on lisätty toimivalta myöntää palkkatukilainoja. Kohta korvaa kaupunginhallituksen delegointipäätöksen.

• Valtuuston kyselytuntia koskevaa hallintosäännön pykälää 126 on muutettu niin, että kysymysten aihepiiriä on laajennettu muuttamalla määrittely "hallintoa ja taloutta koskevista asioista" muotoon "toimintaa ja taloutta koskevista asioista." Esityksen mukaan kyselytunti pidetään valtuuston kokouksen yhteydessä, ei ennen valtuuston kokousta. Muutosesityksen mukaan vastausta ei aina antaisi kaupunginhallituksen puheenjohtaja, vaan sen toimielimen puheenjohtaja tai se viranhaltija, jonka vastuualuetta kysymys koskee. Esityksen mukaan kyselytunnille tarkoitetut kysymykset voisi jättää 15 päivää ennen valtuuston kokousta nykyisen 30 päivän sijaan. Näin vastaukset voidaan saada nopeammin, mutta kaupunginhallituksella on kuitenkin mahdollisuus keskustella kokouksessaan kysymyksestä ja sopia tarvittaessa kenen vastuualueelle kysymys kuuluu, ja kuka antaa siihen vastauksen.

• Samalla on tehty pieniä teknisiä korjauksia kuten esimerkiksi oikaistu virheelliset numerot viittauksissa hallintosäännön pykäliin.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy päivitetyn hallintosäännön liitteen mukaisena.

Päätös Kaupunginhallitus päätti esittää kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy päivitetyn hallintosäännön liitteen mukaisena.

Lisätietoja Hallintojohtaja Johanna Tähkiö, p. 040 1044 020,

 sähköposti johanna.tahkio(at)lieksa.fi

Kaupunginvaltuusto 20.06.2022 § 56  

320/00.01.01.00.00/2021  

Päätösehdotus Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että se hyväksyy päivitetyn hallintosäännön liitteen mukaisena.

Päätös Kaupunginvaltuusto päätti hyväksyä päivitetyn hallintosäännön liitteen mukaisena.

Lisätietoja Hallintojohtaja Johanna Tähkiö, p. 040 1044 020,

 sähköposti johanna.tahkio(at)lieksa.fi