Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 20.11.2023/Pykälä 48

Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 20.11.2023 § 48  

39/01.04.01.01/2022 Työsuojelutoiminta 2022-2025  

Työsuojeluvaltuutetun tehtävänä on oma-aloitteisesti perehtyä ja osaltaan kiinnittää edustamiensa työntekijöiden huomiota työympäristöön ja työyhteisön tilaan liittyviin työntekijöiden turvallisuuteen ja terveyteen vaikuttaviin asioihin. Työsuojeluvaltuutetun tulee myös perehtyä työsuojelusäännöksiin. Työsuojeluvaltuutettu osallistuu työsuojelua koskeviin tarkastuksiin ja asiantuntijoiden tutkimuksiin, mikäli tarkastaja tai tutkimuksen tekijä katsoo osallistumisen tarpeelliseksi.

Työsuojeluvaltuutettujen ajankäytöstä on ohjeistus KT:n yleiskirjeessä 32/2011 liitteineen sekä soveltamisohje KT:n yleiskirjeessä 3/2013 "Työsuojeluvaltuutetun ajankäyttöä ja ansionmenetyksen korvausta koskevan sopimuksen soveltaminen". KT on julkaissut 8.11.2022 yleiskirjeen 24/2022 "Kunta- ja hyvinvointialan työsuojelun yhteistoimintaa ja työsuojeluvaltuutetun ajankäyttöä ja ansionmenetyksen korvaamista koskevat työ- ja virkaehtosopimukset sekä työryhmä hyvinvointialueiden henkilöstön työhyvinvoinnin tukemiseen". Uusia työsuojelun yhteistoimintaa sekä työsuojeluvaltuutetun ajankäyttöä ja ansionmenetyksen korvaamista koskevia työ- ja virkaehtoehtosopimuksia sovelletaan 1.1.2023 lähtien. Uusissa määräyksissä ei ole sellaisia muutoksia, jotka aiheuttaisivat tarvetta muuttaa nykyisiä käytäntöjämme ja periaatteita, jotka on sovittu työsuojelukaudelle 2022-2025.

Työsuojeluorganisaatio kaudelle 2022-2025 rakennettu työpaikkakohtaisesti ja työsuojeluvaltuutetut on valittu edustamaan omia työpaikkojaan. Niinpä ajankäyttöäkin on luontaista katsoa työpaikkoihin kuuluvan henkilöstön määrän pohjalta.

Työsuojelutehtäviin käytettävän tuntimäärän laskennassa käytetään henkilöstömäärän lisäksi kerrointa väliltä 0,12 - 0,22. Tohmajärvellä on perinteisesti käytetty kerrointa 0,12, kunnes toimikaudelle 2018-2021 kerroin nostettiin luvuksi 0,16 perustuen kaudelle tiedossa olleisiin isoihin uudistuksiin (Tikkalan päiväkoti, sivistyskeskus Ahjo, yhtenäiskouluun siirtyminen) niihin liittyvine tilajärjestelyineen yms.  Samalla kertoimella 0,16 jatkettiin myös uudelle kaudelle 2022 ja sen jälkeen lomituspalvelun laajentuminen 1.1.2023 alkaen koko Pohjois-Karjalan kattavaksi huomioitiin työsuojeluorganisaation kasvattamisella lomituksen omalla työsuojeluvaltuutetulla ja työsuojelupäälliköllä.

Kerroin on työsuojeluvaltuutettukohtainen eli työpaikkakohtaisesti olisi mahdollisuus määrittää eri työpaikoille erilaisia kertoimia. Meillä on käytetty kaikilla samaa kerrointa juontuen menneisyydestä,  jolloin kaikki työsuojeluvaltuutetut olivat koko henkilöstön työsuojeluvaltuutettuja. Nytkin työsuojeluvaltuutetut toimivat toistensa varahenkilöinä ja ovat tarvittaessa koko henkilöstön käytettävissä.

Sopimusten mukaan työsuojelutehtäviin annettavasta työajasta sovitaan esihenkilön kanssa etukäteen ja tehtäviin käytetystä ajasta on pidettävä kirjaa ja raportoitava vuosittain työsuojelutoimikunnalle. Nyt käytössä on TYRY:n excel-pohjainen työsuojeluvaltuutetun ajankäytön seurantatyökalu. Ellei ajankäytölle työsuojeluasioihin ole tarvetta, aika käytetään normaaleihin työtehtäviin.

Työsuojeluvaltuutettujen ajankäyttö vuodelle 2024 on laskettu seuraavaan taulukkoon 11/2023 tarkistetuilla henkilömäärillä ja käyttäen kerrointa 0,12

yhteensä   293 hlö   35,16 h

Opettajajäsenten pelu-lomakkeen viikkotunneiksi muodostuu tsv Risto Taloselle 3,12 (104 x 0,12 :4) ja tsv Sami Purmoselle 1,35 (45 x 0,12 : 4).

Asian valmistelija

 hallintopäällikkö Heidi Pitkänen, heidi.pitkanen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4002

 henkilöstösihteeri Arja Kuosmanen, arja.kuosmanen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4015

Esittelijä

 hallintopäällikkö Heidi Pitkänen, heidi.pitkanen@tohmajarvi.fi, puh. 040 105 4002

Päätösehdotus

 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto vahvistaa työsuojeluvaltuutettujen ajankäytön työsuojeluasioihin vuodeksi 2024 seuraavasti:

tsv Risto Talonen (AHJO) 12,48 h / 4 vko
tsv Antti Näätänen (TEKNINEN) 2,16  h / 4 vko
tsv Meeri Rautiainen (VARHAISKASVATUS)  4,20 h / 4 vko
tsv Sami Purmonen (HALLINTO, ESIHENKILÖT) 5,40 h / 4 vko
tsv Hannu Hämäläinen (LOMITUS) 10,92 h / 4 vko

 Keskustelun aikana esittelijä muutti päätösehdotusta lomituksen osalta niin, että lomituksen työsuojeluvaltuutetun ajankäyttö lasketaan kertoimella 0,16. Tsv Hannu Hämäläisen ajankäytöksi tulee 91 x 0,16 = 14,56 h/4 vkoa.

Päätös

 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto päätti vahvistaa työsuojeluvaltuutettujen ajankäytön työsuojeluasioihin vuodeksi 2024 seuraavasti:

tsv Risto Talonen (AHJO) 12,48 h / 4 vko
tsv Antti Näätänen (TEKNINEN) 2,16  h / 4 vko
tsv Meeri Rautiainen (VARHAISKASVATUS)  4,20 h / 4 vko
tsv Sami Purmonen (HALLINTO, ESIHENKILÖT) 5,40 h / 4 vko
tsv Hannu Hämäläinen (LOMITUS) 14,56 h / 4 vko

Lomituspalvelujohtaja Salla Heinonen ja työsuojeluvaltuutettu Hannu Hämäläinen päätettiin kutsua seuraavaan kokoukseen kuultaviksi lomituksen työsuojeluasiassa.

 ________